Sekretär/in (m/w/d) - Büroorganisation und Assistenz

vor 2 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um unsere Büroabläufe zu optimieren und unsere Geschäftsführung zu unterstützen.
  • Die Aufgaben umfassen die allgemeine Sekretariatsarbeit, wie Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.
  • Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
  • Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern sind weitere wichtige Aufgaben.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) ist erforderlich.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative besitzen.
  • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sind unerlässlich.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Warum DIS AG?
  • Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und dem Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden.
  • Wir bieten eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Wir sind ein Unternehmen, das sich für die Vielfalt und die Inklusion einsetzt.


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.Empfang und Betreuung von Gästen sowie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.Empfang und Betreuung von Gästen sowie...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der/dem es an der Handlung und Organisation liegt, um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sekretär/in (m/w/d), der/dem es an der Handlung und Organisation liegt, um die Abläufe im Büro zu optimieren.Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. der Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation.Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) in VZ - Eine Herausforderung für dich!"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Verwaltungszwecke. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Organisation unterstützen. Deine Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Unterstützung der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) in VZ - Eine Herausforderung für dich!"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Verwaltungszwecke. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Organisation unterstützen. Deine Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Unterstützung der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im DekanatDie Universität Koblenz sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteUnterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden SchriftverkehrsPlanung, Verwaltung...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im DekanatDie Universität Koblenz sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteUnterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden SchriftverkehrsPlanung, Verwaltung...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Sekretärin/Sekretär (m/w/d) im DekanatDie Universität Koblenz sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) im Dekanat des Fachbereichs Mathematik/Naturwissenschaften.Aufgaben:Organisation und Führung der DekanatsgeschäfteUnterschriftsreife Vorbereitung des im Fachbereich anfallenden SchriftverkehrsPlanung, Verwaltung und Überwachung der...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination interner und externer Meetings kümmern, Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen durchführen und allgemeine Büroorganisation übernehmen.Ihre Aufgaben:Koordination interner und externer MeetingsVor- und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/in (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten verantwortlich. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind für die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen zuständig. Sie erstellen und verwalten Dokumente,...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Universitätsassistentin / Universitätsassistent (m/w/d)Die Universität Koblenz ist eine führende Universität in Deutschland, die sich auf die Förderung von Wissenschaft und Bildung konzentriert. Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für unser Dekanat, der/die sich auf die Organisation und Führung von...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Universitätsassistentin / Universitätsassistent (m/w/d)Die Universität Koblenz ist eine führende Universität in Deutschland, die sich auf die Förderung von Wissenschaft und Bildung konzentriert. Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für unser Dekanat, der/die sich auf die Organisation und Führung von...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Profi Parts Fahrzeugteile Großhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Fachmann für Büroorganisation, der unsere Verwaltungsaufgaben unterstützt und unsere Debitorenstammdaten pflegt. Die richtige Person sollte über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Organisationsgeschick verfügen. Als Büromanager/in m/w/d sind Sie für die Abwicklung schriftlicher Korrespondenz, die...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsere StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation und Kundenbetreuung. Als Teil der AlphaConsult Premium KG können Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einbringen.Ihre AufgabenTelefonische und persönliche...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften an der Universität Koblenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteAnsprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des FachbereichesVorbereitung von Sitzungen und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften an der Universität Koblenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Führung der DekanatsgeschäfteAnsprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des FachbereichesVorbereitung von Sitzungen und...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Scania Deutschland GmbH Vollzeit

    Über Scania Deutschland GmbHScania ist ein international agierendes Unternehmen, das von schwedischer Arbeitskultur geprägt ist. Mit der Volkswagen Gruppe als Mutterkonzern sind wir in einem starken Verbund und treiben den Wandel zu nachhaltigen Transportlösungen voran. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft und bieten unseren Kunden eine...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Scania Deutschland GmbH Vollzeit

    Über Scania Deutschland GmbHScania ist ein international agierendes Unternehmen, das von schwedischer Arbeitskultur geprägt ist. Mit der Volkswagen Gruppe als Mutterkonzern sind wir in einem starken Verbund und treiben den Wandel zu nachhaltigen Transportlösungen voran. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft und bieten unseren Kunden eine...


  • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Büroabläufen und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und GeschäftsreisenDie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und ProtokollenDer Empfang und die Betreuung von Gästen sowie GeschäftspartnernDie...