Sekretärin (Empfang) in Vollzeit und unbefristet

vor 3 Wochen


Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universität Koblenz Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) für das Dekanat des Fachbereichs 3: Mathematik/Naturwissenschaften. Die unbefristete Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche).

Aufgaben
  • eigene Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte
  • Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre
  • Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen
  • Koordinierung des Verfahrens zur Beantragung von Lehraufträgen
  • Planung, Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel
  • Prüfungsangelegenheiten für Promotions- und Habilitationsverfahren
  • Pflege der Homepage des Fachbereichs
Voraussetzungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse der MS-Office- und Open-Office-Programme
  • sichere Rechtschreibkenntnisse
  • Kenntnisse der Organisationszusammenhänge und Abläufe innerhalb der Hochschule
  • Kenntnisse in relevanten Rechtsvorschriften sowie Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitationsordnungen der Universität
  • gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
  • zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; vorbehaltlich der Zustimmung des Ministeriums der Finanzen übertariflich nach Entgeltgruppe 8 TV-L
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
  • vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
  • umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    Ihre AufgabenAls Kassierer/Mitarbeiter Kasse (m/w/d) bei EDEKA Goerzen sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Kassier- und Kundenberatungsvorgängen verantwortlich. Sie führen die Kassier- und Kundenberatungsvorgänge zuverlässig durch und stellen eine korrekte Abrechnung der Scannerkasse sicher. Sie beraten und betreuen unsere Kunden...