Sekretärin für Rechtsanwälte

vor 4 Wochen

Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Kanzlei, die sich auf die Unterstützung von Rechtsanwälten spezialisiert hat. Als Chefsekretärin werden Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Partner und das Team sein und eine Schlüsselrolle im reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts spielen.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung von mehreren Partnern und Anwälten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination und Betreuung der Auszubildenden in der Kanzlei
  • Eigenverantwortliche Termin- und Reisekoordination, einschließlich der Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen und Berichten
  • Sicherstellung effizienter Kommunikationsprozesse innerhalb des Kanzleiteams sowie mit Mandanten und externen Partnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Aktenverwaltung
  • Organisation von Kanzleiveranstaltungen und internen Fortbildungen
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalsfachangestellten (m/w/d), idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin für mehrere Vorgesetzte, vorzugsweise in einer Kanzlei
  • Hervorragende rhetorische Fähigkeiten und professionelle Kommunikation auf allen Ebenen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Einarbeitung in kanzleispezifische Software ist sichergestellt
  • Teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Unser Unternehmen

Wir sind ARMON GmbH, ein zuverlässiger und effizienter Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus. Wir legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Koblenz, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...