Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe: Fachangestellte/n für Büromanagement
vor 4 Wochen
Fachangestellte/n für Büromanagement
Für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe suchen wir eine/n Fachangestellte/n für Büromanagement (m/w/d) als Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement.
Aufgabenbereich
Als Fachangestellte/n für Büromanagement in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg führen Sie das Sekretariat. Dazu gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Veranstaltungen und Sitzungen des Exzellenzclusters organisieren und betreuen
- internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen
- Personal-Einstellungen koordinieren und Mitarbeitende betreuen
- bei der Bewirtschaftung der Projektmittel mitarbeiten
- Beschaffungsvorgänge und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Daten in Informationssysteme der Universität einpflegen
Einstellungsvoraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Sprachen oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen, Erfahrungen in Büro- und idealerweise auch in Veranstaltungsorganisation, gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht, gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiteren EDV-Systemen; Erfahrungen mit SAP sind vorteilhaft.
Wir bieten Ihnen
Sichere Vergütung nach Tarif, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Attraktive Lage, Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheitsmanagement, Beschäftigten-Laptop, Mobiles Arbeiten, Bildungsurlaub, 30 Tage Urlaub/Jahr.
Die Universität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die Universität Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gemäß § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum UniverseAufgabenbereichAls Fremdsprachige Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg führen Sie das Sekretariat. Dazu gehören insbesondere:allgemeine SekretariatsaufgabenVeranstaltungen und Sitzungen des...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFachliche und administrative UnterstützungWir suchen eine Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement für unser Exzellenzcluster Quantum Universe. Als Teil unseres Teams werden Sie die fachliche und administrative Unterstützung für unsere Wissenschaftler und Mitarbeiter leisten.VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination von...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitFremdsprachige Teamassistentin und Drittmittelmanagerin im Exzellenzcluster Quantum UniverseEinstellungEinrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Exzellenzcluster Quantum UniverseWertigkeitArbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristetBewerbungsschlussArbeitsumfang TeilzeitWochenstunden 50 % der...
-
Quantum Universe Research Fellow
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitJob OverviewWe are seeking a highly motivated and experienced Quantum Universe Research Fellow to join our team at Universität Hamburg.About the JobThis is a part-time position (66.67% of standard work hours per week) available as soon as possible for a period of three years. The salary level is 100,000-120,000 EUR per year based on wage agreements.Key...
-
Research Associate for Quantum Universe Cluster
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitQuantum Universe ResearcherDescription:We are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. As a Research Associate, you will play a key role in our research project aimed at understanding mass and gravity at the interface between quantum physics and cosmology.Responsibilities:Conduct academic...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitJob Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseAbout the Position:We are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. The successful candidate will be part of a novel research project aimed at detecting gravitational waves with superconducting radio-frequency...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitJob Title: Research Associate for the Cluster of Excellence Quantum UniverseAbout the Job:We are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. The successful candidate will be responsible for designing a new cavity geometry for the future experiment, based on the experience gained during...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unser Büromanagement-Team in Hamburg. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du dich um die organisatorischen und administrativen Aufgaben kümmern und dabei deine Fähigkeiten als Fachangestellte(r) für Büromanagement unter Beweis stellen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg VollzeitResearch Associate OpportunityWe are seeking a highly motivated Research Associate to join our team at the Cluster of Excellence Quantum Universe. The successful candidate will be part of a novel research project aimed at detecting gravitational waves with superconducting radio-frequency cavities.Key ResponsibilitiesThe Research Associate will lead the study...
-
Büroleitung und Teamassistenz
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine/n engagierte/n Kollegin/Kollegen, der/dem wir Vertrauen schenken können, um unsere Büroleitung und Teamassistenz zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen:Büroleitung und TeamassistenzFlexible und vertrauensvolle Unterstützung des IOLUTION ManagementsVorbereitung und selbständige Übernahme von KorrespondenzenVerarbeitung von...
-
Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH VollzeitAusbildung zum Fachangestellten für BüromanagementWir suchen Dich für unsere Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement bei Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH in Hamburg.Als Fachangestellte für Büromanagement bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der täglichen Arbeit. Du lernst die gesamte...
-
Fachangestellte für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MySports Rewards GmbH VollzeitBei der MySports Rewards GmbH in Hamburg setzen wir auf eine innovative und nachhaltige Unternehmenskultur, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördert. Wir suchen eine Fachangestellte für Büromanagement, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroprozessen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Büroprozessen und -verfahrenBuchhaltung...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH VollzeitWir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie. Unsere Kernkompetenz ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen zur Behandlung des Grauen Stars.Um unser Team am Standort Hamburg zu stärken, suchen wir eine/n engagierte/n...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH VollzeitWir suchen eine*n Medizinischen Fachangestellte*n (m/w/d) mit Erfahrung in der Planung, Organisation und Begleitung von Sprechstundenterminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Behandlungsräumen. Als Teil unseres Teams im Dialysezentrum in Hamburg Alter Teichweg werden Sie auch verantwortlich sein für die Vorbereitung und Durchführung von...
-
Büroleitung und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IOLUTION GmbH VollzeitWir, die IOLUTION GmbH, sind ein Unternehmen im hoch attraktiven und stetig wachsenden globalen Markt der Ophthalmologie (Medizintechnik). Kernkompetenz unseres Unternehmens ist die Entwicklung und Produktion des IOLMATIC, eines Injektors zur Implantation von intraokularen Linsen u.a. zur Behandlung des Grauen Stars.Wir suchen eine/n engagierte/n...
-
Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland RBB Büchl & Partner mbB VollzeitEntdecken Sie die Vielseitigkeit einer Karriere bei RBB Büchl & Partner mbB als Fachangestellter für Büromanagement!Als Kaufmann* (m/w/d) für Büromanagement durchlaufen Sie verschiedene Fachbereiche und erwerben dabei Einblicke in die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sowie fundierte kaufmännische Kenntnisse.Wir bieten Ihnen eine solide...
-
Büromanagement-Experte
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Büromanagement-ExperteWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Expertin, die sich auf Büro-Umzüge spezialisiert hat. Die Position ist Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden pro Woche vorgesehen.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Durchführung des UmzugsUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination des ProjektesAustausch mit...
-
Büromanagement-Experte
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Büromanagement-ExperteWir suchen eine erfahrene Büromanagement-Expertin, die unsere Kunden bei der Umstellung von Büros unterstützt. Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden pro Woche vorgesehen.Verantwortlichkeiten:Organisatorische Durchführung des UmzugsUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination des...
-
Büromanagement-Spezialist
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitStellenangebot Büromanagement-SpezialistWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf Büromanagement und Umzüge spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisatorische Durchführung des UmzugsUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination des ProjektesAustausch mit internen Fachabteilung und externen Dienstleistern im Zuge der...
-
Hamburg, Hamburg, Deutschland Diaverum Deutschland GmbH VollzeitAufgabenAls Medizinische Fachangestellte/n bei Diaverum Deutschland GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Durchführung von Dialyse in einem Kooperationskrankenhaus spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Selbstständige Versorgung und Betreuung unserer Patient:innen während der Dialyse, die Durchführung und Überwachung der...
