Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement im Exzellenzcluster Quantum Universe: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Fachliche und administrative Unterstützung

Wir suchen eine Fremdsprachige Teamassistenz und Drittmittelmanagement für unser Exzellenzcluster Quantum Universe. Als Teil unseres Teams werden Sie die fachliche und administrative Unterstützung für unsere Wissenschaftler und Mitarbeiter leisten.

Verantwortlichkeiten

  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen
  • Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern
  • Koordination von Personal-Einstellungen und Mitarbeitende
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Projektmitteln
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Dienstreiseanträgen
  • Einpflegen von Daten in Informationssysteme der Universität

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondent für die Sprache Englisch sowie zwei weitere Sprachen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in zwei weiteren Fremdsprachen
  • Erfahrungen in Büro- und Veranstaltungsorganisation
  • Gute kaufmännische Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen und weiteren EDV-Systemen

Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement

Die Universität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Wir fördern die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.



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    Wir suchen eine Verstärkung für unser Team in einer Vermögensverwaltung (Single Family Office) mit Standort in Hamburg Blankenese. Als Fachkraft für administrative Unterstützung werden Sie Teil unseres kleinen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration.AufgabenOrganisatorische Unterstützung und administrative...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Edel Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung.Als Teilzeitkraft bist du für die administrative und fachliche Unterstützung unserer Geschäftsführung verantwortlich. Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting GmbH Vollzeit

    Kerndaten und AufgabenBei Nußbeck Consulting GmbH suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Teamassistenz und Sachbearbeitung.Kapazitätsplanung: Wir planen und steuern die Kapazitäten für unsere Probenahmen.Probenmanagement: Wir übernehmen die Koordination und den Kontakt zu Laboren.Angebotsvorbereitung: Wir...


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    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle wirst du einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs sicherstellen. Dazu gehören typische Sekretariatsaufgaben wie die Organisation des Büros, die Koordination von Terminen sowie die Planung und...


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    Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance sorgen wir dafür, dass die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenkommen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Kunden via Telefon und...


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    Teamassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenBei Maximum Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Durchführung von Terminen, der Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die Betreuung unserer Kunden verantwortlich.Ihre...


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    Teamassistenz Transportversicherung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für die Unterstützung unserer Kunden- und Fachbetreuer in administrativen Aufgaben begeistert. Als Teamassistenz Transportversicherung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen bedienen.Deine...


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    Teamassistenz (m/w/d) gesuchtWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in einem leistungsstarken Familienunternehmen mit Tradition.Was erwartet Sie:Effiziente Büroorganisation und selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer AufgabenOrganisation von Terminen und deren Vor- und NachbereitungUnterstützung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Leaders Web GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Leaders Web GmbH, um unsere Events und Projekte zu unterstützen.Als Teamassistenz (m/w/d) bei Leaders Web GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und die folgenden Aufgaben übernehmen:AufgabenUnterstützung bei der Planung von Events und ProjektenKorrespondenz mit Geschäftspartnern...


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    AufgabenstellungWir suchen einen Mathematik-Professor mit Schwerpunkt in komplexer algebraischer Geometrie für die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften der Universität Hamburg.VerantwortlichkeitenTeilnahme an der Forschung und Lehre mit Schwerpunkt in komplexer algebraischer GeometrieMitarbeit am Zentrum für mathematische...


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    Unser Team erwartet dich!Für die Energiewende in Deutschland und weltweit suchen wir eine engagierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistern kann. Als Kaufmännische Teamassistenz bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung von schriftlichen und telefonischen...