Büromanagement-Spezialist

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH Vollzeit
Stellenangebot Büromanagement-Spezialist

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf Büromanagement und Umzüge spezialisiert hat.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisatorische Durchführung des Umzugs
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination des Projektes
  • Austausch mit internen Fachabteilung und externen Dienstleistern im Zuge der Umstellung
  • Entwicklung von effizienten Lösungen für logistische Prozesse
  • Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
  • Aushilfstätigkeiten am Empfang
  • Vorbereitung von Räumlichkeiten
  • Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement z.B. als Office Managerin (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d) sind von Vorteil
  • Sie haben bereits erfolgreich Büro-Umzüge geplant und begleitet
  • Freude an Projektmanagement
  • Strukturierte Arbeitsweise sowie effiziente Planung
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch ist nicht zwingend notwendig

Interessieren Sie sich für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.


Bei Fragen steht Ihnen Jule Brandt als Ansprechpartnerin zur Verfügung.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas vollständige Büromanagement übernehmenBüromaterialien bestellenPosteingänge bearbeitenTermine koordinierenFristen überwachenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. weitere Aufgaben wie Empfang von Besuchern oder Erstellung von Rechnungen übernehmenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für...


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    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


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    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Office-Manager sind Sie für das vollständige Büromanagement verantwortlich. Dazu gehören die Übernahme von Terminen, die Koordination von Fristen, die Bearbeitung des Posteinganges und die Überwachung von Fristen. Sie werden auch für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Übernahme von weiteren Aufgaben wie der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Übernahme des gesamten Office-ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von BesprechungenÜbernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenDein Profil:Abgeschlossene Ausbildung zum...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme des vollständigen Office ManagementsBestellung von BüromaterialienBearbeitung des PosteingangsKoordination von TerminenÜberwachung von FristenVor- und Nachbereitung von Besprechungenggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von RechnungenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zum...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büromanagement-PositionWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Experten, der unsere Büroabläufe effizient und organisatorisch gestalten kann. Die Position umfasst die Übernahme des vollständigen Office Managements, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, der Bearbeitung des Posteingangs und der Koordination von Terminen. Der ideal...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    AufgabenNach einer Einarbeitung beginnt bei uns die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied, bei dem wir uns über eigene Ideen und Ansätze freuen.Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.Bedienung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Panasonic Business Support Europe GmbH Vollzeit

    Unsere Ausbildung in BüromanagementBei Panasonic Business Support Europe GmbH erwartet dich eine spannende Ausbildung in Büromanagement. Du wirst verschiedene Bereiche und Geschäftsprozesse von Panasonic kennen lernen und bürowirtschaftliche Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft in den verschiedenen kaufmännischen Abteilungen erledigen.Was du...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetings auskennt. Der ideal Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation verfügen. Wir...