Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sind Sie eine organisierte und zuverlässige Person mit Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin.

Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates
  • Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug
  • Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
  • Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
  • Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-Lernenden, Hospitanten, Gastärzten
  • Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
  • Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
  • Führen des chefärztlichen Terminkalenders
  • Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
  • Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d) wünschenswert
  • Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrungen mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
  • Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
  • Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

  • Attraktive Vergütung durch hauseigenen (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job
  • Dienstrad
  • Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
  • Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
  • Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke (Poliklinik) und Fitnessstudio (FitX)
  • Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness

  • Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachfrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Eine wichtige RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen uns bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Eine wichtige RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen uns bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": "Krisensicher"}, {"li": "30 Urlaubstage"}], "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere zentrale...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

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  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe ", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Berlin, Deutschland"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": ""}], "h2": "Eine Sorge weniger ", "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz,...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

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  • Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro: Fachkraft für Administrations- und Organisationsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.Die Aufgaben umfassen:Selbstständige...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Sie sind auch für die Korrespondenz, die...

  • Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Sie sind auch für die Korrespondenz, die...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle bei RUWE GmbH Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung behalten Sie...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Sie werden den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und unterstützen den Betriebsleiter...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und unterstützen den Betriebsleiter...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    {"h2": "Eine Sorge weniger ", "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team und bereichern es mit Ihrer Erfahrung und Ihrem...