Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Administrative Support

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit
Ein wichtiger Teil unseres Teams

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere RUWE Gruppe. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und unterstützen den Betriebsleiter bei der Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, Objektleitern/innen und Verwaltung und verantwortlich für die Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Arbeitsvertrags und leistungsgerechte Bezahlung für Ihre Planungssicherheit, 30 Urlaubstage und Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
  • Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
  • Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Ihre Qualifikationen:
  • Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und höflicher Umgang mit Gesprächspartnern
  • Strukturierte, selbständige und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Ihre BewerbungAnsprechpartner: Ron Paasch

Ron Paasch



  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Teams auskennt. Als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei der RUWE GmbH werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Eine wichtige RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen uns bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...


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    Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Eine wichtige RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen uns bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


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    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Sie werden den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und führen die Korrespondenz. Ihre Aufgaben umfassen auch die Planung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle bei RUWE GmbH Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung behalten Sie...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz für unsere RUWE Gruppe in Berlin. Als zentrale Stütze unseres Teams sind Sie für administrative Aufgaben wie Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz verantwortlich. Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung und tragen dazu bei, dass alles reibungslos...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Team im Bereich Qualitätssicherung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation beteiligt sein. Ihre Aufgaben werden unter anderem die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, die Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender...