Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro: Fachkraft für Administrations- und Organisationsaufgaben

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin.

Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.

Die Aufgaben umfassen:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates
  • Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz
  • Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post
  • Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten
  • Ansprechpartner für Famulanten, PJ-Lernende, Hospitanten und Gastärzte
  • Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
  • Elektronische Kommunikation und Korrespondenz
  • Führen des chefärztlichen Terminkalenders
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Wir bieten:

  • Attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket
  • Dienstrad
  • Betriebsnaher Kindergarten
  • Mitarbeitervorteilsprogramm

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Administration, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in unserem Unternehmen einsetzen kann. Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Social Media, bietet eine Herausforderung für Sie.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Administration und Organisation unseres Büros begeistern kann. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle bei der allgemeinen Büroorganisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben.AnforderungsprofilAusbildung zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...


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    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Administration und Organisation unseres Büros spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsstelle konzentrieren.AnforderungsprofilAusbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenSind Sie eine organisierte und zuverlässige Person mit Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf...


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    Sekretärin/Assistenz (m/w/d) - Eine wichtige RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen uns bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...


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    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung im Büro, um unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich zu unterstützen. Die idealen Kandidaten haben gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Berliner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung, die sich auf Büroorganisation, Terminmanagement und Gästeempfang spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin / der perfekte Kandidat ist jemand, der sich auf die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung und der Gemeinsamen...