**Office Manager
vor 1 Woche
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Office Manager, der sich für die Verwaltung unseres Büros und die Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als zentrale Figur im Unternehmen wirst du für die reibungslose Abwicklung von Abläufen im Büro verantwortlich sein und die Geschäftsleitung in allen Belangen unterstützen.
Deine Aufgaben umfassen:
- Die Verantwortung für das Office Management und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.
- Die Unterstützung des Managements im Arbeitsalltag, einschließlich der Termin- und Besprechungsplanung, der Informationsbeschaffung und der allgemeinen Geschäftskorrespondenz.
- Die Funktion als erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste und die Unterstützung unseres Teams.
- Die Verantwortung für unser digitales Rechnungsmanagementsystem und die Übernahme von vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten.
- Die Koordination mit unserem Facility Management und die Kooperation mit externen Dienstleistern.
- Die Funktion als zentrale Ansprechperson für die Themen Procurement und Travel Management.
- Die Bearbeitung der Ausgangspost.
- Die Funktion als Sicherheitsbeauftragter und Datenschutzkoordinator.
- Die Unterstützung des People & Culture-Bereichs, insbesondere bei der Mitarbeiterbetreuung.
- Die Mitwirkung an internen Events und Initiativen zur Mitarbeiterbindung.
- Die Unterstützung bei der Pflege von Personalakten und der Erstellung von HR-Dokumenten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
- Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Hoher Grad an Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute MS-Office- und Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
- Ein abwechslungsreicher und planungssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Startups zu sein und an der Entwicklung eines neuen Produktes mitzuwirken.
- Ein offenes Ohr für neue Ideen und die Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden.
- Ein wundervolles Büro im Herzen Münchens an der Donnersbergerbrücke.
- Freie Getränke und täglich frisches Obst.
Heimkapital ist ein PropTech-Unternehmen, das Immobilienbesitzern im Alter von 60+ den Teilverkauf ihrer Immobilie gegen eine Sofortauszahlung ermöglicht. Unsere Kunden können somit ihr bereits vorhandenes Immobilienvermögen nutzen, um ihren Finanzierungsbedarf zu decken, ohne sich verschulden zu müssen. Wir werden stiller Teilhaber der Immobilie und unterstützen unsere Kunden bei einem späteren Gesamtverkauf der Immobilie.
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Referenz Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit Wir erleichtern Ihnen...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDort, wo alle Fäden zusammenlaufen, braucht es jemanden, der weiß, wieman sie fest in der Hand hält. Das Back-Office-Team verantwortet dasgesamte Office-Management, hält allen Abteilungen administrativ denRücken frei, hat jede Rechnung im Blick und stets ein offenes Ohr füralle Anliegen des Teams. Unser international wachsender Kunde imMünchner Süden...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager/ Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager/ Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitAls Office Manager (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass alles im Office reibungslos abläuft. Hier sind Organisationsgeschick und eine hohe Kommunikationsstärke gefragt. Sie arbeiten gerne im Team zusammen und überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten? Dann suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden in München. Diese Stelle ist im Rahmen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitSie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie Für unseren namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen im Süden von München, suchen wir derzeit einen Office Manager (m/w/d). Bewerben Sie sich noch heuteIhre AufgabenSie sind...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höflichem Service und professioneller Führung betreut.Aufgaben:Die Führung und Organisation des gesamten EmpfangsbereichesDie Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höflichem Service und professioneller Führung betreut.Aufgaben:Die Führung und Organisation des gesamten EmpfangsbereichesDie Überprüfung von Reservierungen und OptionenDie Abwicklung von Check-In und Check-OutDie Planung und Einteilung des Front Office TeamsDie...
