Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 1 Woche

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben

Als Teamassistenz bei PEAG Personal GmbH sind Sie für die Organisation und Administration von verschiedenen Aufgaben zuständig. Dazu gehören:

  • Die Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Das Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Das Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung)
  • Die Unterstützung bei der Beantwortung von Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Die Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten
  • Die Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
  • Die Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Das Führen und Verwalten von Akten, Unterlagen und Statistiken
Qualifikationen und Erfahrungen

Um als Teamassistenz bei PEAG Personal GmbH erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

  • Assistenz im Team für Organisation

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer stabilen beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Unser Unternehmen wächst auch in herausfordernden Zeiten und fördert ein...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz, die sich auf die Gewährleistung der Effizienz und Organisation interner Prozesse im Büro spezialisiert hat.Die Assistenzmitarbeiterin/der Assistenzmitarbeiter wird bei diversen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben unterstützt und ist für die Abwicklung der Korrespondenz auf...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat und Organisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.HauptraumfelderAdministrative AufgabenDurchführung allgemeiner...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH in Düsseldorf.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation (mündlich und schriftlich)Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung des Fuhrparks und...

  • Mitarbeiter für Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer herausragenden beruflichen Perspektive? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien in Deutschland, finden Sie eine Arbeitsumgebung, die Sie von Ihrem ersten Berufstag bis zur Pensionierung begleiten wird. Auch in herausfordernden Zeiten wachsen wir...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Realogis Immobilien Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Bei REALOGIS, dem führenden Anbieter im Bereich der Vermietung und des Verkaufs von Industrie- und Logistikimmobilien, finden Sie einen Arbeitsplatz, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet. Wir wachsen auch in herausfordernden Zeiten und fördern ein starkes...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH. Die Position ist Teil unseres Personalmanagements und beinhaltet die Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unsere Kunden bei der Jobactive GmbH. Die Position ist Teil unseres Personalmanagements und beinhaltet die Unterstützung bei externen und internen Anliegen im operativen Tagesgeschäft und der externen Kommunikation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt unsere Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und internationalen Kunden und Kollegen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Durchführung...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein globales Beratungs- und Finanzberatungsunternehmen. Die Position ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Durchführung...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kziff. DR6528 - Internationale Verantwortung

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.HauptraumfelderOrganisatorische Verantwortung: Sie werden für die Organisation und Durchführung von...