Executive Assistant
vor 24 Stunden
Leibniz University Hannover is one of the largest and most attractive employers in the Hannover region, with over 5000 employees.
SalaryThe salary for this position starts at a salary scale 9a TV-L, 50 resp. 100 %.
Job DescriptionThis role involves independent organization and management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs, as well as other third-party funded projects.
- Processing and preliminary accounting of the institute's invoices and monitoring of the budget funds in SAP
- Consulting the institute's executive committee on budget matters and creating overviews and presentations for board meetings
- Supporting the institute's management in the development and implementation of a strategy for public relations and external representation in the institute's research area, as well as in the collection of key figures (third-party funds, publications, student numbers, etc.)
We are looking for a candidate who has completed the necessary professional training and passed the corresponding examination or be eligible for career group 1 - entry level 2 within the field general service (Allgemeine Dienste).
- A reliable, committed, and independent work ethic, organizational talent, resilience, and the willingness to continually adapt to new or changing tasks, as well as strong teamwork skills
- Fluent German and English language skills are desirable
- Proficiency in office software, particularly MS Office (Excel, Word), email, and calendar, is required
As an employee of Leibniz University Hannover, you can enjoy a vibrant interdisciplinary and international working environment, and promote personal and professional development ranging from subject-related skills to leadership and languages.
We offer flexible working hours, remote work options, and a range of family-friendly benefits, including back-up childcare, childcare during school holidays, and parent-child offices.
OthersWe strive towards a balanced and diverse workforce and a reduction in under-representation in accordance with the Lower Saxony Equal Rights Act (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz – NGG). We therefore particularly encourage applications for the above-mentioned position from men. Preference will be given to equally-qualified candidates with disabilities.
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Marketing Assistant
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity VollzeitAufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren CEO in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.Du analysierst Markt- und...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover VollzeitAdministrative Assistant - Project CoordinatorThe Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking an experienced Administrative Assistant to support the management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs. The successful candidate will be responsible for independent...
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Marketing Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtigAufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover VollzeitAdministrative Assistant - Project CoordinatorNestled in a modern city surrounded by nature and with an exceptional standard of living, Leibniz University Hannover offers excellent working conditions in a vibrant scientific community.The Institute of Inorganic Chemistry welcomes applications for the following position: Administrative Assistant - Project...
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Otolaryngologist Assistant
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung VollzeitGebiet:SachsenArbeitgeber:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt HNO (m/w/d) im Auftrag unseres Mandanten, eines Krankenhauses in Sachsen.Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, praxisorientierte Arbeitsweise, Kollegialität und durch Nachhaltigkeit geprägte Unternehmenskultur.Die...
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Strategic Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland HDI AG VollzeitExecutive Assistant to the CEOAt HDI AG, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our CEO in strategic activities and daily business. As a key member of our team, you'll be responsible for providing holistic support, preparing analyses and presentations, and coordinating with internal and external stakeholders.Your Key...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland MUUUH! Next VollzeitEinleitung Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Managing Director Ben zusammen. Du begleitest ihn bei Terminen mit Kunden und Partnern, wobei Du schnell Verantwortung für (Teil)Projekte übernimmst. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent*innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett...
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Executive Assistant for President Emea
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...
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Executive Assistant to The Cfo
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Talanx Vollzeit**Executive Assistant to the CFO**: **Deine Aufgaben**: - Ganzheitliche aktive Unterstützung des CFO der Talanx AG - Mitwirkung bei der Lösung steuerungsbezogener und strategischer Fragestellungen (z. B. Datenanalyse sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten und das Entwickeln von Vorschlägen) - Ausarbeitung von Informations - und Entscheidungsvorlagen...
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit**Executive Assistant to the CEO**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work on and assume responsibility for own (sub-)projects incl. holding own presentations on...
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Assistant Executive Management
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeitcoffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit**Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit**Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...
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Head of People
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Pohlposition GmbH VollzeitBereit für eine neue Herausforderung als Head of People / Executive Assistant? Bist Du ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Wir suchen eine engagierte Person, die die Vielfalt der Aufgaben als Head of People / Executive Assistant mit Leidenschaft und Professionalität meistert. Ob es um die Koordination des Sekretariats, die Kommunikation...
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Team Assistant Board Office
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland TUI Group VollzeitHannover, Deutschland- - 125460- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit- - 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation...
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Assistant Housekeeper
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland AIDA Cruises VollzeitWillkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.Zum...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland maze GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann komm zu uns! Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück. Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führst eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens - Du...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland maze GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann komm zu uns! Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück. Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führst eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens - Du...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland TUI Group VollzeitHannover, Deutschland- - 125816- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5 bzw. Teilzeitwert**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden unterstützt diesen bei den vielfältigen Aufgaben, die sich aus seiner Funktion im...
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Assistant Executive Management
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland CP Group GmbH Vollzeitin unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück - Osnabrück - Vollzeit - ab sofort Bewirb dich jetzt! coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland uppr GmbH Vollzeit_**Über uppr**_ Arbeiten in Startup-Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit namenhaften Kunden - das gibt es nur bei uppr, der Fullservice Affiliate-Agentur. Wir machen B4P: Business for people. Und wir machen BWP: Business with people. Denn wir sind der Meinung, ach was, wir wissen sogar: Alles geht leichter und ist erfolgreicher, wenn wir es gemeinsam...