Executive Assistant

vor 24 Stunden


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit
Company Overview

Leibniz University Hannover is one of the largest and most attractive employers in the Hannover region, with over 5000 employees.

Salary

The salary for this position starts at a salary scale 9a TV-L, 50 resp. 100 %.

Job Description

This role involves independent organization and management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs, as well as other third-party funded projects.

  • Processing and preliminary accounting of the institute's invoices and monitoring of the budget funds in SAP
  • Consulting the institute's executive committee on budget matters and creating overviews and presentations for board meetings
  • Supporting the institute's management in the development and implementation of a strategy for public relations and external representation in the institute's research area, as well as in the collection of key figures (third-party funds, publications, student numbers, etc.)
Required Skills and Qualifications

We are looking for a candidate who has completed the necessary professional training and passed the corresponding examination or be eligible for career group 1 - entry level 2 within the field general service (Allgemeine Dienste).

  • A reliable, committed, and independent work ethic, organizational talent, resilience, and the willingness to continually adapt to new or changing tasks, as well as strong teamwork skills
  • Fluent German and English language skills are desirable
  • Proficiency in office software, particularly MS Office (Excel, Word), email, and calendar, is required
Benefits

As an employee of Leibniz University Hannover, you can enjoy a vibrant interdisciplinary and international working environment, and promote personal and professional development ranging from subject-related skills to leadership and languages.

We offer flexible working hours, remote work options, and a range of family-friendly benefits, including back-up childcare, childcare during school holidays, and parent-child offices.

Others

We strive towards a balanced and diverse workforce and a reduction in under-representation in accordance with the Lower Saxony Equal Rights Act (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz – NGG). We therefore particularly encourage applications for the above-mentioned position from men. Preference will be given to equally-qualified candidates with disabilities.


  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du unseren CEO in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.Du analysierst Markt- und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Administrative Assistant - Project CoordinatorThe Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking an experienced Administrative Assistant to support the management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs. The successful candidate will be responsible for independent...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtigAufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Administrative Assistant - Project CoordinatorNestled in a modern city surrounded by nature and with an exceptional standard of living, Leibniz University Hannover offers excellent working conditions in a vibrant scientific community.The Institute of Inorganic Chemistry welcomes applications for the following position: Administrative Assistant - Project...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:SachsenArbeitgeber:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt HNO (m/w/d) im Auftrag unseres Mandanten, eines Krankenhauses in Sachsen.Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, praxisorientierte Arbeitsweise, Kollegialität und durch Nachhaltigkeit geprägte Unternehmenskultur.Die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland HDI AG Vollzeit

    Executive Assistant to the CEOAt HDI AG, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our CEO in strategic activities and daily business. As a key member of our team, you'll be responsible for providing holistic support, preparing analyses and presentations, and coordinating with internal and external stakeholders.Your Key...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hannover, Deutschland MUUUH! Next Vollzeit

    Einleitung Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Managing Director Ben zusammen. Du begleitest ihn bei Terminen mit Kunden und Partnern, wobei Du schnell Verantwortung für (Teil)Projekte übernimmst. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent*innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett...


  • Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...


  • Hannover, Deutschland Talanx Vollzeit

    **Executive Assistant to the CFO**: **Deine Aufgaben**: - Ganzheitliche aktive Unterstützung des CFO der Talanx AG - Mitwirkung bei der Lösung steuerungsbezogener und strategischer Fragestellungen (z. B. Datenanalyse sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten und das Entwickeln von Vorschlägen) - Ausarbeitung von Informations - und Entscheidungsvorlagen...


  • Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work on and assume responsibility for own (sub-)projects incl. holding own presentations on...


  • Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeit

    coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...


  • Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...


  • Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...

  • Head of People

    vor 5 Monaten


    Hannover, Deutschland Pohlposition GmbH Vollzeit

    Bereit für eine neue Herausforderung als Head of People / Executive Assistant? Bist Du ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Wir suchen eine engagierte Person, die die Vielfalt der Aufgaben als Head of People / Executive Assistant mit Leidenschaft und Professionalität meistert. Ob es um die Koordination des Sekretariats, die Kommunikation...


  • Hannover, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hannover, Deutschland- - 125460- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit- - 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation...

  • Assistant Housekeeper

    vor 3 Wochen


    Hannover, Deutschland AIDA Cruises Vollzeit

    Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und innovativsten Kreuzfahrtunternehmen weltweit. Um die Schönheit der Meere und der Erde zu schützen, sind wir Vorreiter für nachhaltige Kreuzfahrt. Entdecke bei uns deinen #PlaceToWe.Zum...


  • Hannover, Deutschland maze GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann komm zu uns! Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück. Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führst eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens - Du...


  • Hannover, Deutschland maze GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst immer einen kühlen Kopf? Dann komm zu uns! Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Osnabrück. Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und führst eigenverantwortlich die Geschäftskorrespondenz des Unternehmens - Du...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hannover, Deutschland TUI Group Vollzeit

    Hannover, Deutschland- - 125816- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit oder Teilzeit- - 38,5 bzw. Teilzeitwert**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden unterstützt diesen bei den vielfältigen Aufgaben, die sich aus seiner Funktion im...


  • Hannover, Deutschland CP Group GmbH Vollzeit

    in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück - Osnabrück - Vollzeit - ab sofort Bewirb dich jetzt! coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und...


  • Hannover, Deutschland uppr GmbH Vollzeit

    _**Über uppr**_ Arbeiten in Startup-Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit namenhaften Kunden - das gibt es nur bei uppr, der Fullservice Affiliate-Agentur. Wir machen B4P: Business for people. Und wir machen BWP: Business with people. Denn wir sind der Meinung, ach was, wir wissen sogar: Alles geht leichter und ist erfolgreicher, wenn wir es gemeinsam...