Team Assistant Board Office
vor 7 Monaten
Hannover, Deutschland-
- 125460-
- Hybrid-
- Unbefristet-
- Vollzeit-
- 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_**
- Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation zentraler Entscheidungsprozesse und des Vorstands und Group Executive Committees (GEC) bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstandssitzungen. In gleicher Weise unterstützen Sie den Aufsichtsrat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
**ZUR POSITION**
- Vor
- und Nachbereitung von Vorstands
- und GEC-Sitzungen (Agenda Entwurf, Nachhaltung des Unterlageneingangs, Bereitstellung der Unterlagen via Diligent, Protokollvorbereitung, Versenden von Protokollauszügen, Unterstützung beim Erstellen und Nachhalten der Standardagenda und Standard Reportings)
- Teilorganisation und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Transfer
- und Reiseplanung Aufsichtsrat, Technik und Support, Abrechnung von Sitzungsgeldabrechnungen und Auslagen, Nachhaltung und Erfassung von Rückmeldungen, Buchen von Hotelkontingenten für Sitzungen und vor Ort Unterstützung bei Sitzungsdurchführung)
- Verantwortlich für gesamtes Bestellwesen der Abteilung Board Office und ggf. für Vorstands
- und Aufsichtsratsmitglieder (Beauftragung der Beschaffung von IT Hard
- oder Software, IT Zubehör und Verbrauchsmaterialen, Büromaterialbedarf, Printmaterialien, Büroausstattung über das iProcurement System)
- Sonstige Büroorganisation: z.B. Aktualisierung der Aufsichtsratslebensläufe, offiziellen Schriftverkehr AR erstellen (Geburtstagsbriefe), Organisation des Archivs sowie Nachhalten der Excel Liste, Unterstützung der Kollegen im Board Office bei offenen Service Desk Incidents, Nachhalten & Einpflegen jeglicher Änderungen in die Generaldateien Aufsichtsrat und Vorstand
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Board Office Kollegen
**ZU IHNEN**
- Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse über Assistenzaufgaben, z.B. Reiseorganisation, Event-/ Zeitplan-/ Tagungsmanagement und in allgemeiner Büroorganisation z.B. Ablage-/Wiedervorlagesystem und elektronische Archivierung
- Erfahrung in der Meetingorganisation (Unterkunftsbuchung, Transferabwicklung)
- Kenntnisse in MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagement
- und -verteilungssystemen (z.B. Diligent)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern**: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
- **Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
- **Persönliche Benefits**: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
- Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach Unsere DNA.
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Office Assistant Für Unser Bundesweites
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Executive Assistant to The Chief Claims Officer
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit**Executive Assistant to the Chief Claims Officer /** Chief Market Officer Germany**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the Chief Claims Officer & Chief Market Officer Germany regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work...
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Team Assistant Property Management
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Hannover, Deutschland Front Runner GmbH VollzeitFront Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living". Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Hannover, Deutschland Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH VollzeitFront Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living".Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten...
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Team Assistant Leasing
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. Team Assistant Leasing (m/w/d) Das Team Assistance Leasing unterstützt die Bereiche, Office, Industrial und Retail, bei allen administrativen Aufgaben. Der Support der drei Assetklassen macht das Aufgabenfeld sehr abwechslungsreich und ermöglicht den Einblick in diese drei sehr facettenreichen...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an...
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland ebuero AG (eGroup) VollzeitFront Office Assistant (w/m/d) für unser Business Center (Deutsche Bureau AG) Die Deutsche Bureau AG bietet ihren Kunden einen anspruchsvollen Service in Business Centern in ganz Deutschland. An 8 Standorten bieten wir für unsere Kunden, an den exklusivsten Adressen, Büro - und Veranstaltungsräume sowie verschiedene Produkte rund um das Virtual Office....
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland Clarios VollzeitAt Clarios we are producing the world’s best batteries essential for the evolving future of transportation. Every third car battery in the world is produced by us. Join our leading team and be part of the success story of VARTA! With your pro-active approach of working, your excellent interpersonal communication and project management skills together we...
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Executive Assistant to The CEO
vor 3 Monaten
Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit**Executive Assistant to the CEO**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work on and assume responsibility for own (sub-)projects incl. holding own presentations on...
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Senior Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Hannover, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit**SENIOR SALES ASSISTANT / STELLVERTRETENDER FILIALLEITER (M/W/D) OSNABRÜCK** 231064 Vertragsart Befristete Stelle | 8 Monate | Teilzeit | 25 Std. Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Niedersachsen Stadt Osnabrück Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach...
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Sales Assistant Part-time
vor 6 Monaten
Hannover, Deutschland Lindex Vollzeit**Both fashion and sales are fun for you and you like to do everything to make customers feel great? Do you want to be part of a company that supports and inspires women? Right now we are looking for colleagues for the position of Sales Assistant** **Your role in the team.** As a Sales Assistant, you make sure that our customers feel as good as possible....
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Sales Assistant
Vor 4 Tagen
Hannover, Deutschland ONLY Vollzeit**Arbeitsort**: Osnabrück **Zeitmodell**: Vollzeit / Teilzeit **Position**: Sales Assistant (m/w/d) **Arbeitgeber**: ONLY **Stellenbeschreibung**: Die ONLY Stores Germany GmbH sucht zur erfolgreichen Expansion des Unternehmens und zur Verstärkung der Teams engagierte und kompetente Unterstützung als Modeberater (m/w/d) in Teilzeit/ Vollzeit. Als...
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Chemielaborant (M/w/d)
vor 7 Monaten
Hannover, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWow, was für ein Dream-Team! Du und unser Kunde aus der **Pharmabranche **in **Hannover**! Wenn du** Technical Assistant** bist und Lust auf eine neue Herausforderung hast, geh es an und schick uns deine Bewerbung! Für alles Weitere sorgen wir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung. - Planung und...
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Notary Assistant
Vor 4 Tagen
Hannover, Deutschland Dr. Krafczyk und Partner VollzeitTo strengthen our team of notaries, we need **YOU** - a full-time notary assistant or notary clerk (M/F/o) who enjoys working independently and is interested in the field of real estate law and/or corporate law. Ideally, you will already have professional experience in the notary’s office and demonstrate a responsible and team-oriented way of working. You...
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Project Management Assistant
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland CIPHRON GmbH VollzeitWir leben Open Source und IT-Sicherheit. Seit über 15 Jahren ist CIPHRON der Spezialist für die Implementierung und den Betrieb von Open-Source-Anwendungen, Anwendungsentwicklung und die Absicherung komplexer und neuralgischer IT-Infrastrukturen gegen Angriffe von außen und innen. Wir leben Teamgeist. Kooperationsbereitschaft, gemeinsames Lernen und...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Design Team
vor 6 Stunden
Hannover, Deutschland SW Studios GmbH VollzeitAls erfolgreiches, junges Fashion Label sind wir deutschlandweit mit Stores in München, Hannover und Hamburg und unserem Onlineshop vertreten. Unsere hohe Affinität und Leidenschaft für Mode ließ uns sehr schnell zu einer der führenden Brands im Bereich Streetwear aufsteigen. Um weiterhin so erfolgreich zu sein und weiter zu wachsen, brauchen wir...
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Einen Sales Assistant
vor 3 Monaten
Hannover, Deutschland Autohaus Günther GmbH & Co. KG VollzeitWir bieten Dir als Sales Assistant (m/w/d) in Vollzeit einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen im Herzen von Hannover. Mit über 100 Jahren sind wir der größte und traditionsreichste Opel-Händler in Hannover. Unsere Werkstatt bietet sowohl für Opel als auch für VW alle...
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Sales Assistant
vor 7 Stunden
Hannover, Deutschland Gauselmann Group VollzeitWir sind die Ideenschmiede unserer Gruppe! Das Ergebnis - innovative Unterhaltungsspielgeräte - entwickeln, produzieren und vertreiben wir. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich - und das seit über...
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Senior Sales Assistant
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland WMF Group VollzeitWir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d). Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine bekannte Marke, die seit über 165 Jahren für beste Koch-, Trink - und Esskultur steht, eine erfolgreiche Produktpalette für Gastronomie, Hotellerie und den Privatgebrauch sowie motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die dem Ganzen den...