Team Assistant Board Office
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland-
- 125460-
- Hybrid-
- Unbefristet-
- Vollzeit-
- 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_**
- Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation zentraler Entscheidungsprozesse und des Vorstands und Group Executive Committees (GEC) bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstandssitzungen. In gleicher Weise unterstützen Sie den Aufsichtsrat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.
**ZUR POSITION**
- Vor
- und Nachbereitung von Vorstands
- und GEC-Sitzungen (Agenda Entwurf, Nachhaltung des Unterlageneingangs, Bereitstellung der Unterlagen via Diligent, Protokollvorbereitung, Versenden von Protokollauszügen, Unterstützung beim Erstellen und Nachhalten der Standardagenda und Standard Reportings)
- Teilorganisation und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Einladung, Transfer
- und Reiseplanung Aufsichtsrat, Technik und Support, Abrechnung von Sitzungsgeldabrechnungen und Auslagen, Nachhaltung und Erfassung von Rückmeldungen, Buchen von Hotelkontingenten für Sitzungen und vor Ort Unterstützung bei Sitzungsdurchführung)
- Verantwortlich für gesamtes Bestellwesen der Abteilung Board Office und ggf. für Vorstands
- und Aufsichtsratsmitglieder (Beauftragung der Beschaffung von IT Hard
- oder Software, IT Zubehör und Verbrauchsmaterialen, Büromaterialbedarf, Printmaterialien, Büroausstattung über das iProcurement System)
- Sonstige Büroorganisation: z.B. Aktualisierung der Aufsichtsratslebensläufe, offiziellen Schriftverkehr AR erstellen (Geburtstagsbriefe), Organisation des Archivs sowie Nachhalten der Excel Liste, Unterstützung der Kollegen im Board Office bei offenen Service Desk Incidents, Nachhalten & Einpflegen jeglicher Änderungen in die Generaldateien Aufsichtsrat und Vorstand
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Board Office Kollegen
**ZU IHNEN**
- Kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse über Assistenzaufgaben, z.B. Reiseorganisation, Event-/ Zeitplan-/ Tagungsmanagement und in allgemeiner Büroorganisation z.B. Ablage-/Wiedervorlagesystem und elektronische Archivierung
- Erfahrung in der Meetingorganisation (Unterkunftsbuchung, Transferabwicklung)
- Kenntnisse in MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse von Dokumentenmanagement
- und -verteilungssystemen (z.B. Diligent)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fließende Englischkenntnisse
**UNSER ANGEBOT**
- **Arbeiten im größten globalen Touristikkonzern**: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
- **Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Wir fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter:innen mit vielseitigen (digitalen) Weiterbildungsmöglichkeiten und internationalen Karrierechancen
- **Persönliche Benefits**: Wir bieten eine attraktive Vergütung, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
- Wir ermutigen Menschen mit Behinderung sich zu bewerben. Deine Einzigartigkeit kann unsere Inspiration für die Zukunft des Reisens sein. Wenn Du mehr darüber erfahren möchtest, was Diversity & Inclusion für uns bedeutet, besuche einfach Unsere DNA.
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Cash Office Assistant
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Primark VollzeitCash Office Assistant Job DescriptionWe are seeking a detail-oriented and fashion-loving individual to join our team as a Cash Office Assistant. As a key member of our store operations team, you will be responsible for controlling cash handling operations, monitoring petty cash, and contributing to the profitability of the store.Key...
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Team Assistant Property Management
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...
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Office Assistant
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Dometic Vehicle Outfitters EU GmbH VollzeitFront Runner ist einer der führenden Premium-Hersteller für Offroad-Fahrzeugzubehör, Geländewagenausstattung und Campingausrüstung. Seit Mitte 2021 gehört Front Runner zur Dometic Gruppe, einem der Marktführer für "Mobile Living".Mit über 300 Mitarbeitern bei Front Runner weltweit, einem starken Fokus auf eCommerce und einem ausgezeichneten...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Progroup Board GmbH VollzeitProgroup Board GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Wir sind in sechs zentralen europäischen Ländern mit drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk vertreten. Unsere Größe und Vielfalt machen uns zu einem der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier...
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Administrative Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover VollzeitAdministrative Assistant - Project CoordinatorThe Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking an experienced Administrative Assistant to support the management of university-wide collaborative research projects, collaborative research centers, and priority programs. The successful candidate will be responsible for independent...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an...
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Assistant Storemanager in Hannover
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tennis-Point Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungAufgaben:Gemeinsam mit dem Storemanager sorgt der Assistant Storemanager für eine ausgezeichnete Kundenexperience, vom ersten Betreten des Stores bis zum Kauf des perfekten Produkts.Der Assistant Storemanager verfolgt und platziert die Philosophie von Tennis-Point als Marke im Storeumfeld und darüber hinaus.Er setzt die etablierten...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting VollzeitSekretariatsstellen für HNO Klinikdirektor und DrittmittelprojekteKliniken arbeiten Tag und Nacht, um die Gesundheit ihrer Patienten zu sichern. Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Um die Verwaltung zu...
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IT Administrator Assistant
vor 3 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Scalefree International GmbH VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly motivated and organized IT Administrator Assistant to join our team at Scalefree International GmbH.As an IT Administrator Assistant, you will be responsible for managing our Google Workspace, ensuring the implementation of new features, and maintaining our network infrastructure.Key responsibilities include:Managing...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Team Recruiting VollzeitSekretariat (w/d/m) des HNO Klinikdirektors / HNO DrittmittelprojekteWir suchen für unser Team einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (w/d/m) für die Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik.Aufgaben:Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und...
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Accountant Assistant
vor 3 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Octapharma Plasma GmbH VollzeitAbout the RoleAs an Accountant Assistant at our company, you will provide financial support to the team.Key ResponsibilitiesAssist in financial reporting and analysis.Prepare financial statements and reports.Conduct financial research and provide recommendations.
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Executive Assistant to The CEO
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit**Executive Assistant to the CEO**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work on and assume responsibility for own (sub-)projects incl. holding own presentations on...
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Human Resources Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Impulse Distribution GmbH VollzeitImpulse Distribution GmbH: Ein Unternehmen mit ZukunftWir suchen einen Human Resources Assistant, der unsere Personalabteilung unterstützt und uns bei der Suche nach talentierten Mitarbeitern hilft.AufgabenErstellung und Koordination von StellenanzeigenEntwicklung und Auswahl von modernen Suchstrategien und Recruiting-KanälenActive und Passive...
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Retail Store Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Niedersachsen, Deutschland ZARA VollzeitAbout the Job:ZARA is looking for a Sales Assistant to join our team in HANNOVER. As a Sales Assistant, you will be responsible for delivering exceptional customer service, maintaining a well-organized store environment, and driving sales growth.Key Responsibilities:Provide excellent customer service, ensuring a positive shopping experienceMaintain a clean...
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Chemielaborant (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWow, was für ein Dream-Team! Du und unser Kunde aus der **Pharmabranche **in **Hannover**! Wenn du** Technical Assistant** bist und Lust auf eine neue Herausforderung hast, geh es an und schick uns deine Bewerbung! Für alles Weitere sorgen wir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung. - Planung und...
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Sales Assistant Part-time
vor 5 Monaten
Hannover, Deutschland Lindex Vollzeit**Both fashion and sales are fun for you and you like to do everything to make customers feel great? Do you want to be part of a company that supports and inspires women? Right now we are looking for colleagues for the position of Sales Assistant** **Your role in the team.** As a Sales Assistant, you make sure that our customers feel as good as possible....
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Petroleum Geoscience Assistant
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland VERMILION ENERGY GERMANY GMBH & CO. KG VollzeitDeine AufgabenWir suchen einen motivierten und engagierten studentischen Geologen, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Petroleum Geoscience Assistant wirst du unter der Leitung eines erfahrenen Senioren geologische Daten sammeln, auswerten und interpretieren. Deine Aufgaben umfassen:Die Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen, um sicherzustellen,...
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IT Audit Assistant Manager
vor 4 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG VollzeitAssistant Manager IT AuditÜberblickWir suchen einen erfahrenen IT-Audit-Manager, der unsere Kunden bei den Herausforderungen der Zukunft unterstützt. Als Assistant Manager IT Audit wirst du Teil unseres Teams und wirst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten.AufgabenUnterstützung im Bereich der IT-gestützten Konzern- bzw....
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Vertrieb, Sales, Team Assistent
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Wenatex Das Schlafsystem GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz im Verkauf / Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d)Gut schlafen, besser leben. Gut schlafen, besser leben - ist die Philosophie unseres Familienunternehmens mit Sitz in Salzburg/Österreich und selbständigen Unternehmen in Deutschland, Italien und der ;Du hast Spaß im Verkauf, arbeitest gern mit Menschen und bist ein...
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Vertrieb, Sales, Team Assistent
vor 1 Monat
hannover, Deutschland Wenatex Das Schlafsystem GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz im Verkauf / Sales Assistant / Vertriebsassistenz (m/w/d)Gut schlafen, besser leben. Gut schlafen, besser leben - ist die Philosophie unseres Familienunternehmens mit Sitz in Salzburg/Österreich und selbständigen Unternehmen in Deutschland, Italien und der ;Du hast Spaß im Verkauf, arbeitest gern mit Menschen und bist ein...