Executive Assistant
vor 1 Monat
Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®
At Clarios, we’re powering today, into tomorrow.
As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an interface to all functional leaders. Your scope will include the coordination of cross functional project teams and acting as a Project Lead for special regional projects. Furthermore, you will be responsible for driving all office and information management related tasks. This position will be based in our Clarios EMEA headquarters office in Hanover, Germany.
Tasks
- Correspondence and travel schedule planning for the President Clarios EMEA
- Coordinate meetings, track and distribute minutes, follow-up actions, facilitate project reviews
- Manage team deliverables and ensure timely follow up and action planning:
- Create professional presentations for weekly project reporting, communication meetings, monthly meetings, quarterly Global Summits and training materials
- Act as appoint of contact for external and internal clients
- Coordinate day-to-day communication between all functional Leaders
- Manage the information flow inside the respective department, to and from the “Leadership Team” as well as to and from outside
- Compile statistics and monthly reports (database queries)
- Prepare professional presentations using graphics of software programs
- Responsible for calendar management, requiring interaction with both internal and external executives and assistants to coordinate a variety of complex executive meetings
- Answer and direct all incoming calls and requests to appropriate party promptly and efficiently
- Review and summarize miscellaneous reports and documents; prepare background documents and outgoing mail as necessary
- Prioritize and manage multiple projects simultaneously, and follow through on issues in a timely manner
- Attend Leadership Team, Steering Committee meetings or other meetings as requested in order to record minutes
- Assists in organizing and planning special customer events, company events and annual meetings, including Board of Directors meetings
- Close collaboration with Executive Assistants of other functions
**Requirements**:
- University degree in Economics or similar education in Commercial or general management field
- Advanced working experience as Executive Assistant, Project Manager or similar role, ideally in an automotive industry
- Precise, effective, and clear communication as well as high ability to cooperate at all levels of a matrix organization
- Ability to analyze, identify and suggest improvements in area of responsibility
- Excellent interpersonal relations with high level of service orientation
- Ability to work proactive on decision-making-processes with loyalty, confidentiality and discretion
- Ability to be adaptive to changes
- Excellent organizational, presentation and project management skills
- Excellent knowledge of Microsoft Office Packages, especially in Word, Excel and Power Point
- Ability to read, write and communicate fluently in German and English
**Benefits**:
As a technology leader with our strong VARTA brand, Clarios notably lives on the creativity, capability and satisfaction of its employees. Therefore, we offer people with drive and power many good reasons to join us:
- Exciting professional tasks and challenges in a diverse international future-oriented environment with strong commitment to integrity, values, social engagement and sustainability.
- Arrange your working hours and breaks flexible via our flexible and trust-based working hours model and combine your professional and private life even better according to our above average number of vacation days, mobile work policy and company kindergarten.
- A competitive remuneration package, including additional payments such as holiday, Christmas as well as company pension scheme.
- Your well-being is very important to us: Take advantage of our preventive health care offers such as fitness center, physiotherapist, modern office environment, healthy canteen, team and company events or hobby clubs.
- Stay fit whilst at the same time positively contributing to our environment: Lease your company bike and use public transportation subsidized by Clarios (Job Ticket).
- Our well-advanced onboarding process and buddy program supports you to quickly grow into the position and team. By using the offering in our Internal Learning Academy, LinkedIn Learning and EMEA Mentoring Program you will be able to further grow professionally and personally.
- Last, but not least we support you in relocating and finding a flat in location surrounding if appliable and depending on individual factors.
**About Clarios**: Clarios is the global leader in advanced, low-voltage battery technologies for mobility. We power progress through ever-
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Hannover, Deutschland Kaschke Components GmbH VollzeitWir suchen zum 01.08.2024 oder früher eine/n zur Unterstützung unseres Teams in Göttingen in Teilzeit Executive Assistant (x/m/w) Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Kaschke Management Teams hinsichtlich der Datenanalyse der für Kaschke relevanten KPIs auf Basis von IT-Datenquellen wie SAP, Konsolidierung des Kaschke-Reportings,...
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Executive Assistant
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Hannover, Deutschland MUUUH! Next VollzeitEinleitung Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Managing Director Ben zusammen. Du begleitest ihn bei Terminen mit Kunden und Partnern, wobei Du schnell Verantwortung für (Teil)Projekte übernimmst. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent*innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett...
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vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ â Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu...
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vor 2 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH VollzeitMit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum von höchster Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung...
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Executive Assistant for President Emea
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...
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Executive Assistant
vor 21 Stunden
Hannover, Deutschland FRÄNKISCHE ROHRWERKE Gebr. Kirchner VollzeitDatum: 12.10.2023- Firmierung: FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG- Standort: Königsberg, DEJOIN THE YELLOWFAMILY FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt - und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als - Executive Assistant...
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Executive Assistant
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Hannover, Deutschland BI Bertelsmann Investments Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Bertelsmann Investments** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik Vollzeit**Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...
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Hannover, Deutschland Rhenus Group VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living....
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Executive Assistant
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Hannover, Deutschland Swiss Life AG VollzeitGestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz - und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen - ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist...
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