Executive Assistant

vor 6 Monaten

Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®

At Clarios, we’re powering today, into tomorrow.

As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business responsibilities as an interface to all functional leaders. Your scope will include the coordination of cross functional project teams and acting as a Project Lead for special regional projects. Furthermore, you will be responsible for driving all office and information management related tasks. This position will be based in our Clarios EMEA headquarters office in Hanover, Germany.

Tasks
- Correspondence and travel schedule planning for the President Clarios EMEA
- Coordinate meetings, track and distribute minutes, follow-up actions, facilitate project reviews
- Manage team deliverables and ensure timely follow up and action planning:

- Create professional presentations for weekly project reporting, communication meetings, monthly meetings, quarterly Global Summits and training materials
- Act as appoint of contact for external and internal clients
- Coordinate day-to-day communication between all functional Leaders
- Manage the information flow inside the respective department, to and from the “Leadership Team” as well as to and from outside
- Compile statistics and monthly reports (database queries)
- Prepare professional presentations using graphics of software programs
- Responsible for calendar management, requiring interaction with both internal and external executives and assistants to coordinate a variety of complex executive meetings
- Answer and direct all incoming calls and requests to appropriate party promptly and efficiently
- Review and summarize miscellaneous reports and documents; prepare background documents and outgoing mail as necessary
- Prioritize and manage multiple projects simultaneously, and follow through on issues in a timely manner
- Attend Leadership Team, Steering Committee meetings or other meetings as requested in order to record minutes
- Assists in organizing and planning special customer events, company events and annual meetings, including Board of Directors meetings
- Close collaboration with Executive Assistants of other functions

**Requirements**:

- University degree in Economics or similar education in Commercial or general management field
- Advanced working experience as Executive Assistant, Project Manager or similar role, ideally in an automotive industry
- Precise, effective, and clear communication as well as high ability to cooperate at all levels of a matrix organization
- Ability to analyze, identify and suggest improvements in area of responsibility
- Excellent interpersonal relations with high level of service orientation
- Ability to work proactive on decision-making-processes with loyalty, confidentiality and discretion
- Ability to be adaptive to changes
- Excellent organizational, presentation and project management skills
- Excellent knowledge of Microsoft Office Packages, especially in Word, Excel and Power Point
- Ability to read, write and communicate fluently in German and English

**Benefits**:
As a technology leader with our strong VARTA brand, Clarios notably lives on the creativity, capability and satisfaction of its employees. Therefore, we offer people with drive and power many good reasons to join us:

- Exciting professional tasks and challenges in a diverse international future-oriented environment with strong commitment to integrity, values, social engagement and sustainability.
- Arrange your working hours and breaks flexible via our flexible and trust-based working hours model and combine your professional and private life even better according to our above average number of vacation days, mobile work policy and company kindergarten.
- A competitive remuneration package, including additional payments such as holiday, Christmas as well as company pension scheme.
- Your well-being is very important to us: Take advantage of our preventive health care offers such as fitness center, physiotherapist, modern office environment, healthy canteen, team and company events or hobby clubs.
- Stay fit whilst at the same time positively contributing to our environment: Lease your company bike and use public transportation subsidized by Clarios (Job Ticket).
- Our well-advanced onboarding process and buddy program supports you to quickly grow into the position and team. By using the offering in our Internal Learning Academy, LinkedIn Learning and EMEA Mentoring Program you will be able to further grow professionally and personally.
- Last, but not least we support you in relocating and finding a flat in location surrounding if appliable and depending on individual factors.

**About Clarios**: Clarios is the global leader in advanced, low-voltage battery technologies for mobility. We power progress through ever-

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland MUUUH! Next Vollzeit

    Einleitung Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest Du eng mit unserem Managing Director Ben zusammen. Du begleitest ihn bei Terminen mit Kunden und Partnern, wobei Du schnell Verantwortung für (Teil)Projekte übernimmst. Für diese Stelle suchen wir hochmotivierte Absolvent*innen mit Ehrgeiz, die sich für ihren Berufsstart ein Karrieresprungbrett...

  • Executive Assistant for President Emea

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG Vollzeit

    Join the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...

  • Executive Assistant to The Cfo

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Talanx Vollzeit

    **Executive Assistant to the CFO**: **Deine Aufgaben**: - Ganzheitliche aktive Unterstützung des CFO der Talanx AG - Mitwirkung bei der Lösung steuerungsbezogener und strategischer Fragestellungen (z. B. Datenanalyse sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten und das Entwickeln von Vorschlägen) - Ausarbeitung von Informations - und Entscheidungsvorlagen...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant Marketing

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Soli Infratechnik Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...

  • Executive Assistant, Marketing

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hornetsecurity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Marketing für unseren CEO. Wenn du voller Tatendrang bist und Lust hast, in einem internationalen Team zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig.AufgabenDu unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland HDI Global Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO**: **Your tasks**: - Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business - Prepare analyses and presentations on strategic topics leading up to top management decisions - Work on and assume responsibility for own (sub-)projects incl. holding own presentations on...

  • Assistant Executive Management

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeit

    coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Leibniz Universität Hannover.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our institute, including managing university-wide collaborative research projects, processing...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Leibniz Universität Hannover.Job Summary:The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our institute, including managing university-wide collaborative research projects, processing...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit

    **Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit

    Administrative AssistantThe Institute of Inorganic Chemistry at Leibniz Universität Hannover is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the team in various administrative tasks. The successful candidate will be responsible for managing university-wide collaborative research projects, processing invoices, and...