Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin/Assistent für Executive Assistant - Munich, Bayern - Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Kunden in München. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsleitungReise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior leadership team, ensuring seamless execution of tasks and projects.Key Responsibilities:Manage complex calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland yoummday Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at yoummday. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, managing...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PL006 Oliver Wyman Sp.z.o.o. Vollzeit

    Job Description:Wir suchen eine erfahrene und motivierte Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als rechte Hand der Partner unterstützt du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine Aufgaben:Terminkoordination und KalendermanagementReiseplanung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PL006 Oliver Wyman Sp.z.o.o. Vollzeit

    Job Description:Wir suchen eine erfahrene und motivierte Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als rechte Hand der Partner unterstützt du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine Aufgaben:Terminkoordination und KalendermanagementReiseplanung und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Smith+Nephew Vollzeit

    Join Smith+Nephew as an Executive AssistantAt Smith+Nephew, we're committed to creating the greatest good for society. Our people are our strongest investment, and we're looking for a talented Executive Assistant to join our team in Munich.About the RoleWe're seeking an experienced Executive Assistant to support our International & Global management team. As...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Galileo Group AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Executive Assistant (m/w/d) für unsere Galileo Group AG in München.Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Verkaufsdaten und CRM-SystemenRemote Kundenbetreuung und PartnerbetreuungUpselling und Cross-SellingZusammenarbeit mit anderen AbteilungenQualifikationen:Abgeschlossenes Studium oder...

Assistentin/Assistent für Executive Assistant

vor 2 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit
Überblick über die Aufgaben:

Als Assistentin/Assistent für Executive Assistant bei Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Prozessen konzentrieren.

Hauptherausforderungen:
  • Sie sind für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich und übernehmen die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandanten.
  • Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten.
  • Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick.
  • Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement.
  • Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit.
  • Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei.
  • Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement usw.
Ihr Profil:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Koordination von Prozessen konzentrieren möchte.

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel).
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion.
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken.
Unser Angebot:

Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen.

  • Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Sie erhalten eine sehr attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub.
  • Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung.
  • Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits.