Office Manager

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Office Managers (m/w/d) in unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Als Office Manager (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Meetings, die Planung und Buchung von Reisen und die Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben
  • Übernahme von Aufgaben im Office Management und der Assistenz der Geschäftsführung
  • Erste Anlaufstelle am Empfang und Organisation der Gästebewirtung
  • Selbstständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung und Koordination zwischen der Buchhaltung und verschiedenen Abteilungen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Abteilungen und stellvertretend für die Geschäftsführung
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Bestellwesen)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Erfahrung im Office-Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Loyalität und Diskretion

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Optimizely Vollzeit

    Office ManagerAt Optimizely, we're on a mission to empower people to unlock their digital potential. Our team is dedicated to creating and optimizing digital experiences across all channels. As the Office Manager, you'll play a pivotal role in ensuring the seamless operation of our office, providing top-notch administrative support, and contributing to the...

  • IT-Office Manager

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Ahorn AG Karriere Vollzeit

    Berufsbild: Der IT-Office Manager ist für die Einhaltung der IT-Sicherheitsstandards und die Gewährleistung einer stabilen IT-Infrastruktur verantwortlich. Zudem ist er für die Implementierung und den Betrieb von IT-Systemen sowie die Kommunikation mit den IT-Abteilungen der Tochtergesellschaften zuständig.Haftungsbereich: IT-Sicherheit und...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Bertelsmann SE & Co. KGaA.About the Role:The successful candidate will be responsible for managing our front and back office operations, ensuring a smooth and efficient workflow. This includes:Managing office supplies, consumables, and equipmentCoordinating with service...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Wooga Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Wooga. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of our office space in Berlin.Key ResponsibilitiesOversee maintenance and repair measures of our office space, including technical equipment and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Über das UnternehmenRandstad Deutschland ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungen und Arbeitslosenversicherungsdienstleistungen. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Karrierewege zu gestalten und bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse an.Löhne und VergütungAuf Grundlage des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Front Office Manager sind Sie für die erfolgreiche Kundenbetreuung und die Abwicklung von Check-in/Check-out-Prozessen verantwortlich. Sie übernehmen die Koordination von Reservierungen und gewährleisten eine effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Organisation von Veranstaltungen, die Führung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Office Manager unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte unterstützt. Als Office Manager sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter und sorgen für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management.AufgabenAls Office Manager sind Sie verantwortlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Aufgabenbereich Als Front Office Manager bist Du der erste Eindruck für unsere Gäste und sorgst Dich um einen tollen Aufenthalt. Du koordinierst Dein Team, bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager und hast ein Verständnis für wichtige Kennzahlen. Du freust Dich, Dein Wissen mit Deinen Mitarbeitern zu teilen und schulst diese nicht nur beim Onboarding,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Netgo Group GMBH Vollzeit

    Dein neuer JobWillkommen im Herzen unseres UnternehmensAls Front Office Manager (m/w/d) bist Du nicht nur der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros, sondern auch der kreative Kopf, der den Alltag zum Erlebnis macht. Deine Mission? In einem dynamischen Umfeld Struktur und Klarheit zu schaffen, in dem Ideen zu Ergebnissen werden und Teams Orientierung erhalten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Bürodienste unterstützt und unsere täglichen Abläufe managt. Du bist der Schlüssel zum Erfolg unserer einfachen Technologie-Unternehmens.AufgabenTeamkommunikation: Du bist der direkte Draht im Team für alle organisatorischen Fragen.Event-Management & Organisation von Work & Travel: Du planst spannende...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland KNIME AG Vollzeit

    KNIME is a rapidly growing international Enterprise Software company seeking a skilled Office Manager to join our team in Berlin. As the heart and soul of our dynamic workplace, you will be responsible for creating an environment where employees and visitors feel comfortable and inspired.About the RoleThis multi-faceted position involves budget planning and...

  • Office Administrator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    Job DescriptionTBA Venture is a dynamic and ambitious startup that is revolutionizing the way small businesses are acquired and scaled. As an Office Manager - Accounting, you will play a critical role in shaping the future of our company.Key ResponsibilitiesManage the day-to-day operations of our office, ensuring a smooth and efficient workflow.Provide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Welcome to AUTO1 Group, Europe's leading digital automotive platform. We are transforming the used car market with our brands Autohero, wirkaufendeinauto.de, and AUTO1.com.Job OverviewThis role offers an exciting opportunity to join our People Team as a working student Office Manager/Team Assistant. You will be responsible for supporting office management,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH Vollzeit

    Über uns:BASIC downtown GmbH ist ein außergewöhnliches Einrichtungsgeschäft im Prenzlauer Berg, bekannt für seine Leidenschaft für wunderschönes Interior Design in hoher Qualität zu fairen Preisen. Unsere Werkstatt für Holz ermöglicht die Herstellung hochwertiger Massivholztische. Wir suchen ständig nach kreativen Lösungen, um den...

  • Front Office Leiterin

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Unser JobbeschriebIn dieser wichtigen Position bist du für die Organisation von Abläufen am Empfang verantwortlich.Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten.Du schulst und förderst dein Team.Indem du aktiv im Team mitwirkst, förderst du eine positive Zusammenarbeit und...

  • Festival Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Coproduction Office JobWe are seeking a globally minded colleague to join our team in a dynamic and international environment.You will assist our Sales team, Festival Manager, and founder Philippe Bober.Coproduction Office is a leading international distributor and producer of bold, award-winning films.Our company is based in Paris and Berlin, and we...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland TBA Venture Vollzeit

    TBA Venture is a rapidly growing startup looking for an experienced Office Administrator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including handling...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland The Hoxton (Berlin) GmbH Vollzeit

    Über unsThe Hoxton, Charlottenburg (Berlin) ist ein Hotel, das sich auf Gastfreundschaft und Teamführung spezialisiert hat.Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem unvergesslichen Erlebnis begeistern kann.AufgabenErstellen Sie ein unvergessliches Gästeerlebnis durch freundlichen, hilfsbereiten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Vollzeit

    Motivation und Persönlichkeit sind für uns wichtigAls Front Office Supervisor bei Motel One bist Du verantwortlich für die Koordination und Führung unseres Empfangsteams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du den ersten Kontakt mit unseren Gästen her und trägst daher eine erhebliche Verantwortung für die Außendarstellung unseres...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Banxware GmbH Vollzeit

    {"h2": "Your role at Banxware GmbH"}As an Office Manager at Banxware GmbH, you will be responsible for maintaining the daily office operations, including managing office supplies and ensuring a clean and comfortable workspace for all employees.You will serve as the primary point of contact for office-related issues, coordinating with external vendors and...