Executive Assistant, C-Level Support

Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du maßgeblich in den Executive Search Projekten und jonglierst mit Leichtigkeit den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs. Du koordinierst Reisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung. Zeitpläne, To-Dos und KPIs sind voll unter Kontrolle, und du steigerst die Effizienz des Chefs...

About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...

ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten Sie den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers.AufgabenUnterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei...

Ihre AufgabenAls Executive Assistant unterstützen Sie den leitenden Bankmanager bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.Wir suchen nach jemandem, der umfassende Recherchen durchführt, Reportings und Präsentationen erstellt und professionelle Korrespondenz verfasst.Die...

Deine RolleAls Executive Assistant bist du der erste Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team oder von außen. Du stellst sicher, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft. Deine Aufgaben umfassen den Check des Kalenders, die Koordination von Meetings und die Vorbereitung von Unterlagen.Im Laufe des Tages arbeitest du eng mit...

JobbeschreibungExecutive Partner@INSEMACODies ist ein Remote Job.Über unsWir sind eine in drei Geschäftsfeldern tätige Unternehmensgruppe in der Top Personal- und Managementberatung, die aus über 20 Jahren hoch spezialisierter sowie internationaler Erfahrung in der Organisations- und Prozessoptimierung sowie im Aufbau und der Führung komplexer...

Executive Assistant (m/w/d) für die SteuerabteilungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten kümmern.Verantwortlichkeiten:Terminkoordination und Organisation interner und externer...

Ihre AufgabenEffizientes Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und leitende AnwälteErstellung und Formatierung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in hoher QualitätBearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerVorbereitung und Organisation von Meetings sowie...

Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Executive Partner für unsere Gruppe in der Region Frankfurt am Main. Als Headhunter und Executive Berater werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Suche nach Top-Führungskräften für unsere Kunden.Ihre Aufgaben:Professionelle Suche nach Top-Führungskräften für unsere KundenUnterstützung bei...

Job SummaryThe Management Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly...

We are seeking a highly skilled and organized Executive Support Specialist to join our team in Frankfurt. As an Executive Support Specialist, you will provide administrative support to our Partner/Director(s) and be responsible for diary management, travel arrangements, and expense processing.The ideal candidate will have at least three years of experience...

Job DescriptionAs a Senior Associate Executive Admin at Publicis Sapient, you will provide high-level administrative support to our leadership team. Your responsibilities will include structuring the day-to-day business, ensuring a smooth operation, and anticipating tasks to maintain control over your demanding work area.Your Impact:Support several...

Senior Business Development ExecutiveAt IBISWorld, we're seeking a seasoned Senior Business Development Executive to drive our commercial growth. As a key member of our sales team, you'll be responsible for identifying and pursuing new business opportunities, leveraging your expertise to build strong relationships with C-level executives and drive revenue...

Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du den CEO bei der Führung des Unternehmens. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen. Du organisierst Meetings, Termine und Reisen, sorgst für eine reibungslose Kommunikation und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.Deine Aufgaben...

Job DescriptionWe are seeking a highly organized and skilled Executive Support Specialist to join our team at Publicis Sapient. This role will provide administrative support to our leadership team, ensuring the smooth operation of daily business activities.Your Impact:Provide exceptional support to several executives, including preparation and follow-up of...