Projektassistent (m/w/d) - Projektmanagement und Koordination

Vor 4 Tagen


Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

Wir suchen in unserer SCHOLPP GmbH einen Projektassistenten (m/w/d) für unsere Standorte in Jena.

Ihre Aufgaben:

Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres Projektteams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden
  • die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen
  • das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken
  • die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf
  • die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten
  • die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung
  • Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung
Ihre Qualifikation:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

  • über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
  • idealweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen sammeln konnten
  • Ihre Englischkenntnisse sicher in der Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können
  • sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben
  • eine Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten
Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

  • ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld
  • die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Projektmanagement
  • eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
  • moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
  • individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten


  • Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

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    Projektassistent (m/w/d) - JenaWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Projektassistenten (m/w/d) für unser Team in Jena. Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven...


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  • Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland SCHOLPP Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) für BauprojekteWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unsere Bauprojekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Projektsteuerung und -koordination von Großprojekten im Bereich öffentliche Bauten und Industriebauten/Infrastruktur.Aufgaben:Projektmanagement und -steuerung von GroßprojektenAufbau...


  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Projektassistent/in

    vor 5 Stunden


    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit im medizinischen Bereich begeistert. Als Projektassistent/in bei Universitätsklinikum Jena werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Patientenversorgung, Forschung und Lehre einsetzt.Aufgaben und VerantwortungenBearbeitung und Dokumentation von...


  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Werkstudentin (m/w/d) in der Projektsteuerung unterstützen Sie in der Steuerung eines Leuchtturm-Großprojektes in Jena:Mitwirken bei der Projektbearbeitung, einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibung-/Vergabe-ProzessenErarbeiten von Präsentationen und BesprechungsinhaltenMitarbeit im Reporting, Kostenmanagement,...


  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management (m/w/d)Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.Hauptraufgaben:Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung...


  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Senior Projektmanager*in (m/w/d) in der Terminplanung von GroßprojektenWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager*in (m/w/d) für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Terminplanung von Großprojekten und die Steuerung von Projektteams.Verantwortlichkeiten:Definition der Grundlagen der Terminplanung im...


  • Jena, Thüringen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Jena, Thüringen, Deutschland Streicher Vollzeit

    Bauleiter (m/w/d) - ProjektmanagementWir suchen einen erfahrenen Bauleiter (m/w/d) mit Projektmanagement-Kenntnissen, um anspruchsvolle Projekte im Straßen- und Tiefbau zu leiten.AufgabenProjektplanung und -koordinationKostenkontrolle und -managementMitarbeiterleitung und -entwicklungAnforderungenErfolgreich abgeschlossenes technisches Fachhoch- oder...