Office Management Professional

vor 3 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit
Key Responsibilities:

  • Process and manage business transactions, including order verification, invoice creation, and payment processing.
  • Conduct internal and external statistical analysis to inform business decisions.
  • Provide administrative support to the sales team, including data entry, report generation, and customer communication.
  • Manage company assets, including vehicles and equipment.
  • Assist with personnel-related tasks, such as time tracking and attendance management.
Requirements:

  • Completed vocational training in office administration or a related field.
  • Proficiency in Microsoft Office and other business software.
  • Advanced knowledge of tools such as Zeus, B7, and E-Geko.
  • Ability to work independently and as part of a team.
What We Offer:

  • Competitive hourly rate (GVP) with opportunities for advancement.
  • Generous vacation and holiday pay.
  • Personalized support and guidance from our team.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Corporate benefits program.

  • Project Management Office Manager

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Intershop Communications AG Vollzeit

    Your MissionWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Intershop Communications AG. As a key member of our organization, you will be responsible for the successful operational implementation of our strategic goals, managing the annual Company OKRs, and operationalizing our corporate strategy.Your key...

  • Project Management Office Manager

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Intershop Communications AG Vollzeit

    Your MissionWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Intershop Communications AG. As a key member of our organization, you will be responsible for the successful operational implementation of our strategic goals, managing the annual Company OKRs, and operationalizing our corporate strategy.Your key...

  • Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland FACT GmbH Vollzeit

    Projektassistent/in Büroassistent/in Office Management (m/w/d)Wir suchen einen Projektassistenten/in Büroassistenten/in Office Management (m/w/d) für unsere FACT GmbH.Hauptraufgaben:Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen.Erstellung...

  • Product Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland zollsoft GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesYou will support our product management team in requirement gathering, method development, and process optimization.You will assist in researching and documenting information that underpins our product management work, collaborating closely with colleagues from other departments.You will contribute to identifying new product ideas and...

  • Furniture Sales Professional

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Sales Associate to join our team at Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH. As a Sales Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support in our residential division.Key ResponsibilitiesCustomer Consultation and Sales: Utilize our inventory management system...

  • Furniture Sales Professional

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and experienced Sales Associate to join our team at Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH. As a Sales Associate, you will be responsible for providing exceptional customer service and sales support in our residential division.Key ResponsibilitiesCustomer Consultation and Sales: Utilize our inventory management system...

  • IT-Support-Professional

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Mitarbeiter IT-Support (m/w/d) - Karriere-BoostWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Support-Professional, der unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt.Das erwartet dich:IT-Support 1st und 2ndDu bearbeitest eingehende SupportanfragenDu bist erster Ansprechpartner für sämtliche technische Anfragen und IT-ProblemeDu unterstützt bei...

  • Direktor für Kategorie-Management

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Direktor für Kategorie-Management bei Jenoptik AG sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung des globalen Kategorie-Managements für direkte Materialien und Dienstleistungen. Ihr Ziel ist es, den Wertbeitrag zu maximieren und relevante Prozesse und Ressourcen für die Firma zu optimieren.Ihre...

  • Direktor für Kategorie-Management

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Direktor für Kategorie-Management bei Jenoptik AG sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung des globalen Kategorie-Managements für direkte Materialien und Dienstleistungen. Ihr Ziel ist es, den Wertbeitrag zu maximieren und relevante Prozesse und Ressourcen für die Firma zu optimieren.Ihre...

  • Leiter Compliance Management

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    ÜberblickJenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Wir beschäftigen weltweit etwa 4.000 Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas globale Category Management für direktes Material und Dienstleistungen zu organisieren, zu steuern, zu optimieren und zu kontrollieren.Die Unterstützung der Unternehmens- und...

  • Leiter Compliance Management

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik Vollzeit

    ÜberblickJenoptik ist ein global agierender Photonik-Konzern mit Präsenz in über 80 Ländern. Wir beschäftigen weltweit etwa 4.000 Mitarbeiter.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas globale Category Management für direktes Material und Dienstleistungen zu organisieren, zu steuern, zu optimieren und zu kontrollieren.Die Unterstützung der Unternehmens- und...

  • Expert SAP BASIS Professional

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Basis Expert to join our team at Jenoptik AG. As a key member of our IT department, you will be responsible for the operation, availability, performance, and optimization of our SAP system landscape.Key ResponsibilitiesSystem Administration: Ensure the smooth operation of our SAP ERP and S/4HANA systems, as...

  • Expert SAP BASIS Professional

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Basis Expert to join our team at Jenoptik AG. As a key member of our IT department, you will be responsible for the operation, availability, performance, and optimization of our SAP system landscape.Key ResponsibilitiesSystem Administration: Ensure the smooth operation of our SAP ERP and S/4HANA systems, as...

  • Expert SAP BASIS Professional

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Basis Expert to join our team at Jenoptik AG. As a key member of our IT department, you will be responsible for the operation, availability, performance, and optimization of our SAP system landscape.Key ResponsibilitiesSystem Administration: Ensure the smooth operation of our SAP ERP and S/4HANA systems, as...

  • Expert SAP BASIS Professional

    vor 1 Monat

    Jena, Thüringen, Deutschland Jenoptik AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled SAP Basis Expert to join our team at Jenoptik AG. As a key member of our IT department, you will be responsible for the operation, availability, performance, and optimization of our SAP system landscape.Key ResponsibilitiesSystem Administration: Ensure the smooth operation of our SAP ERP and S/4HANA systems, as...

  • Tax Professional

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    About UsETL ADVITAX GmbH is a modern tax consulting firm with locations in Jena and Erfurt. We are a mid-sized firm within the ETL Group, located in the heart of Jena and Erfurt. Our focus is on serving clients from the medical sector. The high qualification of our employees is secured through engaged training and continuous further education at the ETL...

  • Tax Professional

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    About UsETL ADVITAX GmbH is a modern tax consulting firm with locations in Jena and Erfurt. We are a mid-sized firm within the ETL Group, located in the heart of Jena and Erfurt. Our focus is on serving clients from the medical sector. The high qualification of our employees is secured through engaged training and continuous further education at the ETL...

  • Qualitätsmanager System of Quality Management

    Vor 6 Tagen

    Jena, Thüringen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen Dich als Qualitätsmanager System of Quality Management für unser Team im Quality & Risk Management. In dieser Position wirst Du die Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen begleiten und gemeinsam mit uns den Unterschied machen.Als Qualitätsmanager System of Quality Management wirst Du die folgenden Aufgaben...

  • Qualitätsmanager System of Quality Management

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Qualitätsmanager System of Quality Management, der sich für die Qualitätssicherung und Risikomanagement in unserem Unternehmen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagement- und...

  • Qualitätsmanager System of Quality Management

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Qualitätsmanager System of Quality Management, der sich für die Qualitätssicherung und Risikomanagement in unserem Unternehmen begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsmanagement- und...