Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und sorgen dafür, dass ihre Anliegen professionell bearbeitet werden.

Ihre Aufgaben:
  • Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d) herzlich und kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen
  • Sind Sie die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner (m/w/d) und sorgen Sie dafür, dass deren Anliegen professionell bearbeitet oder an die richtigen Kolleg:innen weitergeleitet werden
  • Bearbeiten und überwachen Sie den Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung zentraler E-Mails
  • Organisieren und erledigen Sie die interne und externe Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Verwalten Sie Vorräte (z. B. Büromaterial, Getränke) sowie die Kontrolle der Ordnung in den Besprechungsräumen, der Küche und im Empfangsbereich
  • Weitere Aufgaben wie die Terminorganisation, Materialbestellungen, das Digitalisieren von Rechnungen und der Korrespondenz sowie die Datenpflege runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
  • Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Büro
  • Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
  • Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
  • Regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) sein und sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) sein und sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 4 Wochen

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    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 3 Wochen

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    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Mitarbeiters (w/m/d) Empfang und Backoffice begeistert hat. In dieser Position warten auf Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Organisationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit unter...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Mitarbeiters (w/m/d) Empfang und Backoffice begeistert hat. In dieser Position warten auf Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Organisationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit unter...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 4 Wochen

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    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Empfangs- und Rezeptionsleiter

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang & Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Empfangs- und Rezeptionsleiter

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang & Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Dich als Mitarbeiter am EmpfangWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden und Besucher spezialisiert hat. Als Mitarbeiter am Empfang bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hast die Möglichkeit, unsere Kunden zu betreuen und zu unterstützen.Stundenlohn von 15,00...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Angebot für Dich als Mitarbeiter am EmpfangWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich auf die Betreuung unserer Kunden und Besucher spezialisiert hat. Als Mitarbeiter am Empfang bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hast die Möglichkeit, unsere Kunden zu betreuen und zu unterstützen.Stundenlohn von 15,00...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

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    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Kundenservice- und Backoffice-Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine kaufmännische Stelle, bei der sich Kundenservice und Backoffice verbinden. In den Bereichen Messe, Promotion und Event haben wir das richtige für Sie vorbereitet.Was Sie erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragStundenlohn ab 15,00€/h + kostenfreiem DeutschlandticketUrlaubs- und...