Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Mitarbeiters (w/m/d) Empfang und Backoffice begeistert hat. In dieser Position warten auf Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Organisationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.

Ihre Aufgaben:
  • Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d) herzlich und kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen
  • Sorgen Sie dafür, dass die Anliegen unserer Kunden (Eigentümer, Mieter, Partner) professionell bearbeitet oder an die richtigen Kolleg:innen weitergeleitet werden
  • Bearbeiten und überwachen Sie den Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung zentraler E-Mails
  • Organisieren und erledigen Sie die interne und externe Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Verwaltung von Vorräten (z. B. Büromaterial, Getränke) sowie die Kontrolle der Ordnung in den Besprechungsräumen, der Küche und im Empfangsbereich
  • Weitere Aufgaben wie Terminorganisation, Materialbestellungen, das Digitalisieren von Rechnungen und der Korrespondenz sowie die Datenpflege runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Struktur und Zuverlässigkeit
  • Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Büro
  • Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
  • Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
  • Regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Empfang und Backoffice. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern:...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Empfang und Backoffice. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern:...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung unserer Patienten.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten**Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten mit einem Lächeln begrüßen und ihnen ein Gefühl von Wohlbefinden vermitteln.**Verantwortungsvolle Organisation von...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung unserer Patienten.Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten**Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Patienten mit einem Lächeln begrüßen und ihnen ein Gefühl von Wohlbefinden vermitteln.**Verantwortungsvolle Organisation von...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung von Patienten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und die Betreuung von Patienten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und Rezeption. Als Zahnärztliche Fachkraft werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Willkommen bereiten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für unseren Empfang und Rezeption. Als Zahnärztliche Fachkraft werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten sein und ihnen ein herzliches Willkommen bereiten.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die sich für die Betreuung unserer Patienten begeistern kann.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die sich für die Betreuung unserer Patienten begeistern kann.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft, die unseren Patienten einen herzlichen Empfang bietet.AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von PatientenunterlagenZuverlässige Erledigung administrativer AufgabenRezeption/telefonsicherer...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für den Empfang und die Betreuung von Patienten in unserer modernen Zahnärztpraxis in Köln-Holweide.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von...

  • Zahnärztliche Fachkraft für Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztpraxis Sandra M. Haas Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und freundliche Fachkraft für den Empfang und die Betreuung von Patienten in unserer modernen Zahnärztpraxis in Köln-Holweide.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und Betreuung unserer PatientenVerantwortungsvolle Organisation von TerminenVerwaltung und Koordination von...