Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

vor 19 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Empfang und Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) sein und sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen kümmern.

Ihre Aufgaben:
  • Empfangen Sie unsere Besucher (m/w/d) herzlich und kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen
  • Sind Sie die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner (m/w/d) und sorgen Sie dafür, dass deren Anliegen professionell bearbeitet oder an die richtigen Kolleg:innen weitergeleitet werden
  • Bearbeiten und überwachen Sie den Postein- und -ausgang sowie die Verwaltung zentraler E-Mails
  • Organisieren und erledigen Sie die interne und externe Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)
  • Verwalten Sie Vorräte (z. B. Büromaterial, Getränke) sowie die Kontrolle der Ordnung in den Besprechungsräumen, der Küche und im Empfangsbereich
  • Weitere Aufgaben wie die Terminorganisation, Materialbestellungen, das Digitalisieren von Rechnungen und der Korrespondenz sowie die Datenpflege runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes Büro
  • Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen)
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil
  • Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing)
  • Regelmäßige Fortbildungen und ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Mitarbeiters (w/m/d) Empfang und Backoffice begeistert hat. In dieser Position warten auf Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Organisationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit unter...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Mitarbeiters (w/m/d) Empfang und Backoffice begeistert hat. In dieser Position warten auf Sie vielfältige Aufgaben und Herausforderungen, die Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Organisationsstärke und Ihre Zuverlässigkeit unter...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice - Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um die...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Empfang und Backoffice. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern:...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

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  • Empfangs- und Rezeptionsleiter

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang & Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln-Braunsfeld.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen in...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen in der...

  • Empfangskraft / Backoffice-Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine kaufmännische Stelle, bei der sich Kundenservice und Backoffice harmonisch verbinden. In den Bereichen Messe, Promotion und Event bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Was Sie erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragStundenlohn ab 15,00€/h + kostenfreiem...

  • Kundenservice- und Backoffice-Experte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine kaufmännische Stelle, bei der sich Kundenservice und Backoffice harmonisch verbinden. In den Bereichen Messe, Promotion und Event bietet unser Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Was Sie erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragStundenlohn ab 15,00€/h + kostenfreiem...