Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

Vor 3 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Herausforderung des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen, um unsere Besucher herzlich zu empfangen und unsere Räumlichkeiten vor- und nachbereiten.

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern: Sie werden unsere Besucher herzlich empfangen und sich um die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen kümmern.
  • Erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner: Sie werden die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Partner sein und sicherstellen, dass deren Anliegen professionell bearbeitet oder an die richtigen Kolleg:innen weitergeleitet werden.
  • Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs: Die Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung zentraler E-Mails gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Organisation und Erledigung von Korrespondenz: Sie werden die interne und externe Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Mitarbeitern organisieren und erledigen.
  • Verwaltung von Vorräten und Ordnung in den Räumlichkeiten: Die Verwaltung von Vorräten (z. B. Büromaterial, Getränke) sowie die Kontrolle der Ordnung in den Besprechungsräumen, der Küche und im Empfangsbereich liegen in Ihren Händen.
  • Weitere Aufgaben: Weitere Aufgaben wie die Terminorganisation, Materialbestellungen, das Digitalisieren von Rechnungen und der Korrespondenz sowie die Datenpflege runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Ihre Qualifikationen:
  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung im Bereich Empfang oder Administration mit.
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie kundenorientiertes Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit: Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig, und Sie haben stets den Blick für die passende Lösung.
  • MS Office-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind flexibel, belastbar und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
Was wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice sowie die dazu notwendige Ausstattung und ein modernes Büro warten auf Sie.
  • Betriebliche Krankenversicherung: Betriebliche Krankenversicherung (Budget für Zuzahlungspflichtige Leistungen).
  • Förderung der betrieblichen Altersvorsorge: Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Arbeitgeber-Anteil.
  • Benefits: Benefits im Rahmen von steuerfreien Sachbezügen (Tankgutschein, Urban Sports, Deutschlandticket oder Fahrradleasing).
  • Regelmäßige Fortbildungen: Wir bieten Ihnen regelmäßige Fortbildungen an.
  • Attraktives Jahresgehalt: Sie erhalten ein attraktives Jahresgehalt zuzüglich Bonuszahlungen.

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Empfang und Backoffice. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und der Verwaltung unserer Geschäftsprozesse.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEmpfang und Betreuung von Besuchern:...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Empfang und Backoffice: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

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  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und Backoffice

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MÜNCH Immobiliengruppe Vollzeit

    Mitarbeiter (w/m/d) für Empfang und BackofficeWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Empfangs und Backoffices begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Besucher, Eigentümer, Mieter und Partner sein.Ihre Aufgaben:Empfangen Sie unsere Besucher herzlich und kümmern Sie sich um...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsSeit über 70 Jahren ist unser Unternehmen ein führender Anbieter in den Bereichen Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Mit einem Fuhrpark von über 300 Fahrzeugen und einem engagierten Team von 230 Fachkräften bieten wir umfassende Lösungen für Transport-, Bau- und Bergungseinsätze aller Art.Ihre AufgabenIn...

  • Empfangs- und Rezeptionsleiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang & Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice - Herausforderung im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine Herausforderung im kaufmännischen BereichWir suchen einen engagierten und ambitionierten Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der seine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld entfalten möchte.Deine AufgabenStrukturierte Verwaltung und Organisation der Büroabläufe im BackofficeEffizientes Datenmanagement, Erfassung und Pflege...

  • Teamassistent_in und Officemanager_in: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsKevee Consulting GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Unser Schwerpunkt liegt in der Tragwerksplanung, die wir intensiv und zielgerichtet digital umsetzen, stets unter Anwendung modernster Lösungsansätze.Die HerausforderungWir suchen eine...

  • Teamassistent_in und Officemanager_in: Eine Herausforderung für Organisationstalent

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Über unsKevee Consulting GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Unser Schwerpunkt liegt in der Tragwerksplanung, die wir intensiv und zielgerichtet digital umsetzen, stets unter Anwendung modernster Lösungsansätze.Die HerausforderungWir suchen eine...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang: Eine Herausforderung für dich

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Mitarbeiter am Empfang wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Gäste sein.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerwaltung...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang: Eine Herausforderung für dich

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) für unser Unternehmen in Köln. Als Mitarbeiter am Empfang wirst du die erste Ansprechperson für unsere Besucher und Gäste sein.Deine AufgabenProfessionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und GästenEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-MailsVerwaltung...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von AnrufenDie Erteilung von Auskünften und die Begrüßung von BesuchernDie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDie Übernahme der allgemeinen administrativen AufgabenIhr...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter am Empfang sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Bedienung der Telefonzentrale und die Weiterleitung von AnrufenDie Erteilung von Auskünften und die Begrüßung von BesuchernDie Bearbeitung der Ein- und AusgangspostDie Übernahme der allgemeinen administrativen AufgabenIhr...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins Vollzeit

    Unsere Praxis: Zahnkultur Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter*in für unseren Empfangsbereich. Unser Angebot: Attraktive Vergütung und Einkaufsvergünstigungen Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelung Sympathisches Team und digitale Räumlichkeiten Nahegelegene KVB-Haltestelle Unterstützung bei Fortbildungen Unser Profil: ...

  • Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins Vollzeit

    Unsere Praxis: Zahnkultur Wir suchen einen motivierten Mitarbeiter*in für unseren Empfangsbereich. Unser Angebot: Attraktive Vergütung und Einkaufsvergünstigungen Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsregelung Sympathisches Team und digitale Räumlichkeiten Nahegelegene KVB-Haltestelle Unterstützung bei Fortbildungen Unser Profil: ...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Backoffice-Kraft (w/m/d) für unser Team in Köln. Als Teil unseres Unternehmens, DIS AG, werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds und haben die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Back Office-Aufgaben einzubringen.Ihre AufgabenUnterstützung des SVP Human Resources im operativen HR-TagesgeschäftErstellung von...