Assistent/in für Administration und Projekte

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir unterstützen Sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten. Wir suchen daher zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (18,75 Std./W.) zur Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden im Medizinischen Dienst Bund. Ihre Aufgaben umfassen die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro und die Funktion als erste Ansprechperson. Mit schreibtechnischem Know-how und kreativer organisatorischer Prozess-Gestaltung sowie inhaltlicher Begleitung ist das komplette Spektrum der klassischen Sekretariatsarbeit und des Veranstaltungsmanagements kompetent zu gewährleisten. Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit
sehr guter Assistenz-Qualifikation mit besonderem Interesse an Themen des Gesundheitswesens,
nachgewiesenen, sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint),
der Fähigkeit, mündlich und schriftlich gut kommunizieren zu können,
Erfahrungen in der Begleitung von Projekten. Sie passen gut zu uns, wenn Sie
ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit aufweisen,
sich fachlich weiterentwickeln wollen,
ein verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken zählen,
Freude daran haben, ein hochmotiviertes und kollegiales Team zu unterstützen. Ihr Nutzen:
Die Integration in ein Team, das harmonisch, dynamisch und kollegial erfolgreich zusammenarbeitet,
unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,
attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, vollem 13. Monatsgehalt, vermögenswirksamen Leistungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeit,
ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Berlin in einem von gegenseitiger Wertschätzung geprägten Unternehmen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.

  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Der Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin sucht eine/n Unterstützung als Assistent/in in der Administration und Support. Aufgaben:Unterstützung der Lehrkräfte bei Problemen mit digitalen Medien sowie technischen Anlagen.Unterstützungsleistungen bei der Datenerfassung und Webseitenpflege.Betreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland medialabel Vollzeit

    Unser Job ist ein spannender Mix aus Projektmanagement und EventplanungAls Assistent für Projekt- und Eventmanagement unterstützt du unsere CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig Projekte, von der Planung bis zur Umsetzung. Ob Events, Messen oder firmeninterne Veranstaltungen – du hast alles im Griff.Was...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für klinische Forschung e.V. Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine/n erfahrenen/n Assistenten/in mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen, der sich auf die klinische Forschung im Bereich der Integrativen Medizin spezialisiert hat.Als Assistenten/in unterstützen Sie unsere Projektleiter bei allen organisatorischen Themen und verschiedenen administrativen Prozessen. Sie...

  • Deutscher Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf Bürosachbearbeitungstätigkeiten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgezeichnete Kenntnisse in der Korrespondenz, Aktenverwaltung und digitalen Verwaltung von Schriftsätzen verfügen. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Position im Forschungsbereich Gesellschaft und NaturDas Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur.Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Forschungsbereichsleitung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-AssistentenBei der ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei INP Deutschland GmbH tragen Sie als Projektmanagement-Assistenten aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Gestaltung der Büroorganisation und -administration sowie die Gewährleistung eines optimalen Projektablaufs.Verantwortlichkeiten:Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Administration Intelligence AG ist ein führendes Unternehmen in der Systemanalyse, Softwareentwicklung und Beratung. Mit unserem starken Netzwerk an Kompetenzen unterstützen wir öffentliche Auftraggeber bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns Ihre Fähigkeiten teilen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben unterstützt.Als Verantwortlicher für administrative Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Als Office-Assistent mit kaufmännischer Ausrichtung werden Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Als Projektmanagement-Assistent tragen Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Abteilung bei.Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich auf die Organisation und Administration von Projekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...

  • Technischer Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Holst und Kröger GbR Vollzeit

    Ausbildung zum Technischen AssistentenWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Ausbildung zum Technischen Assistenten (Mechatronik) interessiert.Als Technischer Assistent (Mechatronik) wirst du dich mit der Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Optimierung verschiedenster automatisierter Einrichtungen beschäftigen.Die Ausbildung dauert 3 Jahre und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Condat Vollzeit

    Deine RolleWir suchen Dich als Unterstützung für unser Office Administration-Team auf flexibler Stundenbasis.Du bist Teil eines Backoffice-Teams, das den Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstütztDu bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im OfficeEin wichtiger Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Administration Intelligence AG ist ein führender Anbieter von intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.Aufgaben und QualifikationProgrammieren und Wartung von...

  • Radiologie-Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Krankenhaus Hedwigshöhe Vollzeit

    Wir suchen eine/n Radiologie-Assistent/inBei der Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin suchen wir eine/n Radiologie-Assistent/in. Als Teil unseres Teams werden Sie bei Röntgen- und CT-Untersuchungen assistieren, Patienten zwischen Radiologie und Notaufnahme transportieren und Patienten überwachen.Ihre Aufgaben:Assistenz bei Röntgen- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Die Administration Intelligence AG ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung von Lösungen für eVergabe und eBeschaffung. Wir suchen eine/n Softwareentwickler/in, der/die mit uns zusammenarbeitet, um unsere Kunden zu unterstützen.AufgabenProgrammieren und Wartung von DatenbanksystemenEntwicklung von Softwarelösungen für unsere KundenErstellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BEW Berliner Energie und Wärme AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Systemadministrator:in, der sich auf die Planung und Administration von Server-Landschaften spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über Kenntnisse in der Administration von Windows & Linux-Systemen verfügen und Erfahrungen im Bereich von Syslog, Monitoring, SIEM, Backup & Virenschutz haben.AufgabenPlanung,...