Office-Administration-Assistent

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Condat Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen Dich als Unterstützung für unser Office Administration-Team auf flexibler Stundenbasis.

  • Du bist Teil eines Backoffice-Teams, das den Vorstand und Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben unterstützt
  • Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Organisation von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Office
  • Ein wichtiger Teil Deines Aufgabenbereichs ist der Support interner Finance-Abläufe
  • Du unterstützt die Kolleg:innen bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen
  • Unseren Vorstand unterstützt Du bei der Aufbereitung von Präsentationen
Deine Qualifikationen
  • Du bist versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
  • Du hast bereits Erfahrung in der Gestaltung funktionaler und ansprechender Präsentationen
  • Du arbeitest gern im Team, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Vorteile
  • Fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten
  • Home Of­fice
  • Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­te
  • Zen­tra­le La­ge


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Der Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin sucht eine/n Unterstützung als Assistent/in in der Administration und Support. Aufgaben:Unterstützung der Lehrkräfte bei Problemen mit digitalen Medien sowie technischen Anlagen.Unterstützungsleistungen bei der Datenerfassung und Webseitenpflege.Betreuung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH sind wir auf der Suche nach einem Betrieblichen Assistenten, der sich auf die Organisation und Administration konzentriert. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das gemeinsam an der Erfüllung unserer Mission arbeitet.LöhneUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt in Höhe von mindestens 45.000...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen spezialisiert hat. Als Assistent im Office Management werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes.AufgabenAls Assistent im Office Management sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der sich in unserem Unternehmen einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung kümmern und dabei unsere Geschäftsleitung unterstützen.AufgabenAls Assistent werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Die Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Werner Personal Services Vollzeit

    ÜberblickWir suchen für unsere digitalen Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld bearbeitet.Aufgaben• Sie stehen im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Werner Personal Services Vollzeit

    UnternehmenskooperationWir suchen für unsere digitalen Büros (Remote) einen Front Office Assistenten (m/w/d), der sich auf die Unterstützung von Key Account Management, Querschnittsbereichen und Fachgebieten spezialisiert hat. Aufgaben Sie bearbeiten abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld. Sie stehen im direkten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben unterstützt.Als Verantwortlicher für administrative Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Als Office-Assistent mit kaufmännischer Ausrichtung werden Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Assistent/in Front Office bist du stellvertretend verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang. Du planst den Dienstplan zusammen mit dem Front Office Manager für dein Team und bemühst dich ihn flexibel und vorausschauend zu gestalten. Du schulst und förderst dein Team. Indem du aktiv im Team mitwirkst,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen entlastet und das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Erste telefonische Anlaufstelle für Mandanten und MitarbeiterAbwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INtegrated ART I Holding AG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten, der sich in der Verwaltung eines modernen Unternehmens auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen entlasten und das gesamte Team bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes unterstützen.AufgabenDie Aufgaben Ihres Jobs umfassen:Die Abwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unser Rechtsanwaltsbüro.Aufgaben:Administration und Organisation von Dokumenten und Terminen in Zusammenarbeit mit dem RechtsanwaltssteamFormatierung und Korrekturlesen von DokumentenTelefonate, Terminmanagement, Fristen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus - Zentrale Dienste gGmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Immobilienmanagement-Assistent unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen und der Verwaltung von Materialien und IT-Ausstattung. Sie sind verantwortlich für die Administration von SharePoint, der Entwicklung der Ordnerstruktur und der Verwaltung von CAFM-Software,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-AssistentenBei der ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Assistenten für unser Front Office Management.Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuung spielen.Deine Aufgaben:Organisation und Durchführung von Gästebetreuung und -betreuungErstellung von Dienstplänen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Teil unseres Teams bei INP Deutschland GmbH tragen Sie als Projektmanagement-Assistenten aktiv zum Erfolg der Abteilung bei. Ihre Aufgaben umfassen die effiziente Gestaltung der Büroorganisation und -administration sowie die Gewährleistung eines optimalen Projektablaufs.Verantwortlichkeiten:Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TMO The Music Office GmbH Vollzeit

    TMO / TMA ist ein modernes Unternehmen, das professionelle und individuelle kaufmännische Administration und Buchhaltung in der Musikindustrie anbietet.Wir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Administration, die unsere Kunden mit ihren Expertenwissen unterstützt.AufgabenLohnbuchhaltung:Termingerechte Gehaltsabrechnung eines definierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...