Assistent des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit
Position im Forschungsbereich Gesellschaft und Natur

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur.

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminmanagement und -koordination
  • Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung
  • Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und -durchführung
  • Führung und Pflege der Dokumentenablage und Archive
  • Sichtung und Verteilung des Posteingangs
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
  • Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
  • Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Museum für Naturkunde Berlin sucht einen engagierten Assistenz für den Forschungsbereich Gesellschaft und Natur. Als Teil unseres Teams werden Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminmanagement und -koordinationEinholen und Aufbereiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    JobbeschreibungDas Museum für Naturkunde Berlin sucht eine Fachangestellte für den Forschungsbereich Gesellschaft und Natur.Als Teil des Teams werden Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement und -koordinationEinholen und Aufbereiten von Informationen für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Sie unterstützen die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs.Verantwortlichkeiten:TerminmanagementEinholen und Aufbereiten von InformationenBearbeitung von SchriftverkehrPflege der Dokumentenablage und ArchiveSichtung und Verteilung des PosteingangsVorbereitung und Nachverfolgung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalbetreuung und Erstellung von ArbeitsverträgenBereitung von Lohnbuchhaltung und Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unser Netzwerkmanagement, der sich für Qualität und Netzwerkarbeit begeistern kann.Als Teil des Teams der Deutschen Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) wirst du die Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern, Kunden und dem Netzwerk sein. Du wirst Interessenten, Mitglieder und Kunden über unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Unternehmensmanagement-AssistentenWir sind eine dynamische Forschungsorganisation, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für die Industrie konzentriert. Wir suchen einen Unternehmensmanagement-Assistenten, der uns bei der Unterstützung unseres Competence Centers Innovationssysteme und -strukturen hilft.Was Sie tun...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ProjektbeschreibungWir suchen eine FPGA-Entwicklerin für unsere Forschungsprojekte in der 6G-Radio-Einheit. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Implementierung von White Rabbit auf einem FPGA und der Integration in ein vorhandenes Kommunikationssystem beteiligt sein.Ihre AufgabenUnterstützung in laufenden und geplanten...

  • Buchhaltungs-Assistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Buchhaltungs-AssistentWir suchen einen engagierten Buchhaltungs-Assistenten, der sich in unserer finanzbezogenen Umgebung einbringen möchte. Was du erwartest:- Mitarbeit bei der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung der Jahresabschlüsse für mehrere...

  • Technischer Assistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Holst und Kröger GbR Vollzeit

    Ausbildung zum Technischen AssistentenWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Ausbildung zum Technischen Assistenten (Mechatronik) interessiert.Als Technischer Assistent (Mechatronik) wirst du dich mit der Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Optimierung verschiedenster automatisierter Einrichtungen beschäftigen.Die Ausbildung dauert 3 Jahre und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Wohnen & Teilhabe Vollzeit

    Unser Angebot an SieHier können Sie Ihre Fähigkeiten als Teilhabe-Assistent*in einbringen und Menschen mit Einschränkungen in ihrem Zuhause unterstützen.Ihr neues TätigkeitsumfeldUnser Team arbeitet in einer Wohngruppe von 8 Klient*innen mit Behinderung, wo wir gemeinsam Teilhabe Barrieren abbauen und eine inklusivere Gesellschaft schaffen.Ihr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesellschaft für klinische Forschung e.V. Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine/n erfahrenen/n Assistenten/in mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen, der sich auf die klinische Forschung im Bereich der Integrativen Medizin spezialisiert hat.Als Assistenten/in unterstützen Sie unsere Projektleiter bei allen organisatorischen Themen und verschiedenen administrativen Prozessen. Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Styleheads Gesellschaft für Entertainment Vollzeit

    Wir suchen einen Assistenten (w/d/m) für unsere Geschäftsführung, der unsere Büroorganisation unterstützt und unsere Teamarbeit optimiert.Der Assistent wird unsere Terminplanung und -koordination übernehmen, sowie unsere Kunden- und Geschäftspartnerkontakte pflegen.Er wird unsere Daten, Fakten und Referenzen recherchieren, um unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DreiBrüder peoplex GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Assistenten, der bei der internationalen Expansion unserer Gesellschaft unterstützt. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst und Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, gerne auch als Quereinsteiger, bist du bei uns genau richtig.Ihre AufgabenAls Assistent wirst du dabei helfen, die internationale...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH Vollzeit

    Terminsachbearbeiter innenDie Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs "Fördermittelmanagement" in Berlin mehrere Terminsachbearbeiter innen (w/m/d).Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und kreativen Marketing- und Kommunikations-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH ist eine etablierte Firma mit einer großen Erfahrung in der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Forschungsprojekte in der DermatologieWir suchen eine Wissenschaftliche Assistentin/Assistenten für unser Forschungszentrum für Haut- und Haarforschung.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Auswertung von wissenschaftlichen Projekten und klinischen Studien mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Verfassung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Wir suchen eine Expertin im Vertragsrecht, um unsere wissenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen bei rechtlichen Fragestellungen im Forschungsbereich zu unterstützen und zu beraten.Über die PositionDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH Vollzeit

    Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Wir suchen zur weiteren Verstärkung des Teams "Liegenschaften und Arbeitssicherheit" in Berlin eine*n Strategische*n Einkaufsmanager*in (w/m/d).Als Liegenschaftsmanagerin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH Vollzeit

    Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Wir suchen zur weiteren Verstärkung des Teams "Liegenschaften und Arbeitssicherheit" in Berlin eine*n Strategische*n Einkaufsmanager*in (w/m/d).Als Experte für...