Receptionist Sekretariat

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit
Ihre Rolle:

Wir suchen einen dynamischen Mitarbeiter Empfang und Sekretariat, der Teil unseres Teams in Stuttgart werden möchte.

Ihre Aufgaben:
  • Freundliche Begrüßung von Gästen und Bürgern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
  • Bearbeitung von Faxen und Postsendungen
  • Versand und Beantwortung von E-Mails
  • Mitarbeit an der Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
Erfordernisse:
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum Multitasking und gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
  • Mittlere Reife oder ein vergleichbarer Schulabschluss
Ihre Vorteile:

Bei uns erhalten Sie ein attraktives Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Wir bieten eine teamorientierte Arbeitsumgebung mit einem offenen Umgang und eine moderne Büroausstattung.

Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können.

  • Receptionist (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Betreuung der Besucher und TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Receptionist and Secretary

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung von Faxen und PostsendungenVersand und Beantwortung von E-MailsDurchführung von Druck- und KopieraufgabenOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und BüroausstattungMeldung von Betriebsstörungen an die entsprechenden...

  • Receptionist and Secretary

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Büroöffnung und freundliche Begrüßung von GästenEntgegennahme und Weiterleitung von AnrufenBearbeitung von Faxen und PostsendungenVersand und Beantwortung von E-MailsDurchführung von Druck- und KopieraufgabenOrganisation und Verwaltung von Büromaterial und BüroausstattungMeldung von Betriebsstörungen an die entsprechenden...

  • Receptionist (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben als EmpfangskraftBei der DIS AG bietet sich die Gelegenheit, in einem dynamischen Team als Empfangskraft tätig zu sein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Besucher, die Postbearbeitung und -verteilung, die Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume sowie die Bestellung von Büromaterial. Darüber hinaus sind...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonzentrale und Betreuung der BesucherPostbearbeitung und VerteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTelefonzentrale und Betreuung der BesucherPostbearbeitung und VerteilungOrganisation des Empfangsbereichs und der BesprechungsräumeBestellung von BüromaterialOrganisatorische Tätigkeiten und allgemeine SekretariatsaufgabenMitwirkung bei der Organisation von FirmenveranstaltungenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Selbstständige Leitung und Organisation unseres EmpfangsbereichsAls freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agierenProfessionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am TelefonVerwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie PaketzustellungenKoordination und Verwaltung der...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Leitung und Organisation unseres EmpfangsbereichsAls freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agierenProfessionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am TelefonDie Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie PaketzustellungenKoordination und Verwaltung der...

  • Receptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Leitung und Organisation unseres EmpfangsbereichsAls freundliche erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort agierenProfessionelle und freundliche Betreuung unserer Kunden am TelefonDie Verwaltung von eingehender und ausgehender Post sowie PaketzustellungenKoordination und Verwaltung der...

  • Receptionist (m/w/d) - Perspektiven in der Arbeitnehmerüberlassung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Telefonzentrale und die Betreuung der Besucher sind wichtige Teile Ihres Tagesablaufs.Die Postbearbeitung und -verteilung sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie wahrnehmen.Der Organisation des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume kommt eine große Bedeutung zu.Die Bestellung von Büromaterial ist eine weitere wichtige Aufgabe, die...