Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation und Verwaltung unterstützen und bereichern.
Aufgaben- Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Telefonzentrale und Kommunikation
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Einkauf von Büromaterial und internen Bestellungen
- Unterstützung im Bereich Personal und Finanzen
- Quereinsteiger oder kaufmännische Ausbildung
- Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere MS Word, MS Excel und MS Outlook
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsstil
- Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, familiäre Firmenkultur und offene Kommunikation
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche
- Etablierter Onboarding-Prozess und Begleitung eines Mentors
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
- Betriebliches Altersvorsorgemodell und Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Team in Karlsruhe. Als wichtiger Teil unseres Büros unterstützt er uns bei der Büroorganisation und -verwaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltungRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit{"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH Vollzeit{"h1": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person im Bereich Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), um unser Team zu unterstützen und zu bereichern. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei IBS Ingenieurbüro GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unseres Büros kümmern.Ihre Aufgaben:Büroorganisation und -administrationRechnungserstellung und -bearbeitungEmpfang und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und unsere Büroorganisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Administrative Aufgaben wie Ablage, Rechnungserstellung und...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla VollzeitAufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich. Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken zuständig.QualifikationWir...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland SETUP Landschaftsarchitektur PartG mbB bdla VollzeitAufgabenAls Büromanagement-Assistent bist du für die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats verantwortlich. Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist für die Erstellung und Bearbeitung von Preisspiegeln, Terminplänen, Dokumenten, Vorlagen, Präsentationen, Grafiken und Statistiken zuständig.QualifikationWir...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitÜber unsDie Stadt Karlsruhe ist eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (80 %) für unsere Stabsstelle Außenbeziehungen und Strategisches Marketing (SAM).Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten sämtlicher Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Vollack Gruppe GmbH & Co. KG VollzeitUnser TeamWir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die sich für unsere Werte und unsere Mission begeistert. Als Assistent (w/m/d) bei Vollack Gruppe GmbH & Co. KG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für zukunftsweisende Architektur und ideenreiche Bauprojekte einsetzt.Ihre AufgabenVertriebsunterstützung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und unsere Kunden bei der Projektplanung und Auftragsabwicklung unterstützt. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams und wirst deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Büromanagement einsetzen.Deine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen und dich um die Termin- und Kalenderorganisation kümmern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen und dich um die Termin- und Kalenderorganisation kümmern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Automobilindustrie begeistert und sich für die Herausforderungen der Kundenbetreuung und Projektmanagement begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung von spannenden Projekten.Deine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen, Termin- und Kalendermanagement durchführen und wichtige Dokumente erstellen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenVerwaltung der Büroorganisation und VerwaltungTelefonzentrale und ReisebuchungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von Veranstaltungen und Einkauf von BüromaterialUnterstützung im...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EUROBAUSTOFF VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere EUROBAUSTOFF-Gruppe.Als Teil unseres Teams wirst du an der Verwaltung von kaufmännischen Abläufen in Klein- und Mittelständischen Unternehmen mitwirken und die kaufmännische Steuerung und Kontrolle sicherstellen.Deine Aufgaben werden unter anderem umfassen:Die...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden bei FERCHAU GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges Termin- und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FERCHAU GmbH
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden bei FERCHAU GmbH. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Projektplanung und -abwicklung unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Projektplanung und -abwicklungEigenständiges Termin- und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland IBS Ingenieurbüro GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position des Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).AufgabenBüroorganisation und VerwaltungTelefonzentraleReisebuchungen / ReisekostenabrechnungenEmpfang von Kunden und LieferantenOrganisation von VeranstaltungenEinkauf von Büromaterial und...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe VollzeitStellenbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) für das Büromanagement, um uns im Personalwesen und in der Verwaltung zu unterstützen.Über unsDie Freie Waldorfschule Karlsruhe ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die seit 1977 die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe betreibt. Wir haben über 700...