Head of Operations

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland Flowfox Vollzeit
Job Description

Flowfox ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Etablierung globaler Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche konzentriert. Wir suchen nach einer erfahrenen Person, die unsere operative Prozesse optimieren und automatisieren kann.

Verantwortlichkeiten
  • Implementierung und Einrichtung von Personio zur Optimierung des Personalmanagements.
  • Aufbau und Management von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, die skalierbar sind.
  • Leitung des Projekts zur Einführung eines neuen Steuerberaters.
  • Implementierung einer sauberen und effizienten Prozess- und Tooling-Struktur für DATEV.
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
  • Übernahme administrativer Aufgaben, um den Gründer zu entlasten und zu unterstützen.
  • Optimierung und Automatisierung von operativen Abläufen in den Bereichen HR und Buchhaltung.
  • Verantwortung für die Effizienz und Prozesssicherheit im Tagesgeschäft.
Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen HR, Operations oder Accounting, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
  • Praktische Erfahrung mit Personio und DATEV oder vergleichbaren Systemen.
  • Hands-on-Mentalität: Du packst gern mit an und scheust dich nicht, operative Aufgaben zu übernehmen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren.
  • Starkes Prozessdenken und Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Implementierung von Tools.
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.
Vorteile
  • Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, die Strukturen maßgeblich zu formen.
  • ESOPs als Teil des Vergütungspakets, damit du am Erfolg des Unternehmens teilhaben kannst.
  • Flexibilität bei der Arbeit (Remote/Hybrid).
  • Die Aussicht auf eine langfristige Weiterentwicklung im Unternehmen mit wachsendem Verantwortungsbereich.
  • Enger Austausch mit dem Gründer und einem motivierten Team, das bereit ist, Großes zu erreichen.

Bei Flowfox geht es nicht nur darum, Prozesse aufzubauen, sondern auch um die tägliche Praxis. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, aber auch die kleinen Dinge nicht aus den Augen verliert. Wenn du dich in einer vielseitigen, operativen Rolle siehst und Lust hast, die nächsten Schritte mit uns zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Head of Operations

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CON Management Consultants Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Head of Operations für unseren Standort in Norddeutschland.AufgabenAls Head of Operations sind Sie verantwortlich für die Führung des gesamten Standorts, einschließlich der Lagerbereiche, der Transportlogistik, der administrativen Abteilungen und der Gebäudeservices. Sie sind für die Organisation, Steuerung und...

  • Head of Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland smatch Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Head of Operations to join our team at smatch. As a key member of our leadership team, you will be responsible for streamlining and optimizing our operational processes, ensuring a top-notch customer experience, and driving strategic initiatives.Key Responsibilities:Customer Focus: Ensure satisfaction and...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis role requires an exceptional leader who can bridge the gap between different functional and specialized teams. We need someone who can build and mentor strong teams to achieve their full potential. The Logistics Head of Operations role presents a challenging yet rewarding opportunity at the intersection of analytical and creative thinking,...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis position requires an exceptional leader who can bridge the gap between functional and specialized teams, as well as the City, Country, and HQ teams. We need someone with a strong heart for operations, who is an innovator and can build and mentor strong teams to achieve their full potential.The Logistics Head of Operations role presents a...

  • Head of Operations Logistics Germany

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Just Eat Takeaway Vollzeit

    About the RoleThis role requires an exceptional leader who can bridge the gap between different functional and specialized teams. We need someone who can build and mentor strong teams to achieve their full potential, while also understanding the local market and delivering custom messages.The Logistics Head of Operations role presents a challenging yet...

  • Head of People Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Als Head of People Operations übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche...

  • Head of Facility Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    For our partner company, we are looking for a Head of Facility Management as part of a direct placement in the healthcare sector.The company has a large site with approximately 2000 employees, and as Head of Facility Management, you will take over the overall responsibility for this department consisting of approximately 35 employees.A structured induction...

  • Head of Department Ticketing Operations E-Commerce

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM AG Vollzeit

    Willkommen bei CTS EVENTIM AG, Europas führender Anbieter für Ticketing und Live Entertainment. Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unser Ticketing Operations E-Commerce Team erfolgreich leitet.Übernahme von VerantwortungAls Head of Department Ticketing Operations E-Commerce übernimmst du die disziplinarische Verantwortung für zwei Teams. Du...

  • Head of People Operations und Payroll

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Unsere People Operations und Payroll-Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogener Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Als Head of People Operations und Payroll übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass...

  • Head of Medical Staffing and Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carnival Corporation and plc Vollzeit

    About the RoleCarnival Maritime GmbH, a part of Carnival Corporation and plc, is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the position of Head of Medical Staffing and Operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring that our onboard medical centers are staffed with highly qualified medical professionals.Key...

  • Head of Department Ticketing Operations E-Commerce

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Head of Department Ticketing Operations E-CommerceHamburg, DeutschlandDas erwartet Dich bei uns:Du wirst Kopf eines dynamischen Teams aus Operations- und Online Ticketing-Expert:innen. Unser Ziel ist es dabei, ein erstklassiges B2C Kundenerlebnis rund um den Ticketkauf in enger Abstimmung mit unserem B2B Vertrieb, Marketing und Product Management zu...

  • Head of People Operations und Payroll

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Unsere People Operations und Payroll-Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Als Head of People Operations & Payroll übernimmst Du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass...

  • Head of Reiseprogramme

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Head of ReiseprogrammeWir suchen einen erfahrenen Head of Reiseprogramme für unsere Abteilung Reisen bei Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG.Als Head of Reiseprogramme bist du verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Reiseangeboten, die unseren Kunden einzigartige Erfahrungen bieten. Du arbeitest eng mit unserem Marketing- und...

  • Head of Medical Staffing and Operations

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Carnival Corporation and plc Vollzeit

    About the RoleCarnival Maritime GmbH, a part of Carnival Corporation and plc, is seeking a highly skilled medical professional to fill the position of Head of Medical Staffing and Operations. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the onboard medical centers are staffed with qualified professionals, managing recruitment,...

  • Head of Marketing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FAQ – The Better Health Group Vollzeit

    Deine RolleAls Head of Marketing bei F/A/Q – The Better Health Group übernimmst du die Verantwortung für die strategische Ausrichtung und operative Umsetzung unserer Marketingstrategie. Du bist der kreative Kopf hinter unserer Marke und hast ein scharfes Gespür für aufkommende Trends und Marktveränderungen. Deine Aufgabe ist es, unsere Marke noch...

  • Head of Customer Success

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland plancraft GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Head of Customer Success to join our team at plancraft GmbH. As a key member of our organization, you will play a crucial role in scaling our company to become the leading contractor operating system in Europe.As the Head of Customer Success, you will be responsible for leading our Customer Success team and...

  • Head of People Services

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere People Operations und Payroll-Teams unterstützt und leitet. Als Head of People Services bist du verantwortlich für die effiziente Verwaltung sämtlicher personalbezogener Prozesse und die präzise Abwicklung der Gehaltsabrechnung.Deine Aufgaben umfassen die Führung und Unterstützung eines...

  • Head of Marketing

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland plancraft GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced and skilled Head of Marketing to join our team at plancraft GmbH. As a key member of our leadership team, you will be responsible for developing and implementing comprehensive marketing strategies that align with our company goals.With a strong background in B2B marketing and a proven track record of managing...

  • Head of Team

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    We are seeking a professional with strong leadership skills to join our team as a Head of Team. The ideal candidate will have experience in managing teams and making strategic decisions.Key Responsibilities:Manage a team of professionalsMaking strategic decisionsDeveloping and implementing business plans

  • Head of Forschung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVOMIND Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Marktforschungsabteilung. Als Head of Forschung werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Durchführung von Marktforschungsprojekten, die Steuerung von Expertenteams und die Gewährleistung der Qualität unserer Dienstleistungen.AufgabenLeitung der Marktforschungsabteilung und...