Assistenz im Office Management

Vor 6 Tagen


Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Office Management und Assistenz einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben
  • Organisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.
  • Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Büroorganisation gehört zu Ihren Hauptaufgaben.
  • Korrespondenz: Sie übernehmen den Schriftverkehr sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene.
  • Koordination: Externe Dienstleister werden von Ihnen koordiniert, um die Einhaltung festgelegter Prozesse sicherzustellen.
  • Beraterunterstützung: Sie sorgen dafür, dass unsere Berater optimal ausgestattet sind, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.
  • Reiseorganisation: Die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Management: Sie sind zuständig für das Management von Kosten und Zeit.
  • Projektmitarbeit: Zudem haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legen Wert auf ein professionelles Auftreten.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie sind in der Lage, sowohl zu koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel zu reagieren.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
  • Erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen wie Management Assistant oder Teamassistenz sind von Vorteil.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, ist für Sie kein Problem.
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten am Standort.
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Option auf Home Office.
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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    ÜberblickIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Office Management eine zentrale Rolle zu übernehmen.Ihre AufgabenOrganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management gehört zu Ihren...


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    Über die PositionIn einer spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen in Ditzingen erwarten dich vielfältige Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und Assistenz.Deine AufgabenVerantwortung für interne Abläufe: Du sorgst für die effiziente Organisation der Büroprozesse und interner Tätigkeiten.Assistenz und Office-Management: Deine...


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    ÜberblickIn einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Teamassistenz und des Office Managements einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Organisation interner Abläufe und Büroprozesse.Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Unterstützung...


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    ÜberblickFür einen renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenOrganisation interner Abläufe: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung und...


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    ÜberblickFür einen unserer renommierten Klienten in Ditzingen ergibt sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.AufgabenbereichOrganisation: Du bist verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroarbeiten.Assistenz und Office-Management: Deine Tätigkeiten umfassen die Unterstützung in diesen...


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    Deine AufgabenAls Teammitarbeiter im Bereich Büromanagement bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos und koordinierst externe Dienstleister. Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung im Bereich Assistenz und...


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    Deine AufgabenAls Teamassistenzmitarbeiter im Bereich Office Management bist du für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management, einschließlich der Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen. Du bist...


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  • Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben"} Als Assistent im Bereich Office Management bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management, einschließlich der Koordination von Geschäftsreisen und Meetings. Du bist zuständig für den Schriftverkehr auf...


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  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen


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