Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office Management - Ditzingen, Baden-Württemberg - DIS AG
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Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von Terminen und DokumentenErstellung von Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenUnterstützung der internen und externen VertriebsmitarbeiterPlanung und Teilnahme an Messen und TagungenBetreuung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...
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Team Assistant Office Management
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...
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Team Assistant Office Management
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen beauftragt, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen beauftragt, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...
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Bankberater (gn) - Assistenz
vor 2 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung von Bestandskunden im Segment Vermögens- und GewerbekundenErhebung von Bedarfsanalysen zur ganzheitlichen BeratungVereinbarung von Kundenterminen für die Anlage- und FinanzierungsberaterSorgfältige Vor- und Nachbereitung von KundengesprächenErstellung und Bearbeitung von VerträgenErfassung und Pflege der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen betraut, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen betraut, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenAls kaufmännische Assistenz sind Sie für die Verwaltung von Mietverträgen verantwortlichMitwirkung an der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung verschiedener StakeholderZudem sind Sie ein...
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Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Thales VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager für unser Strategisches Projektmanagement Office.HauptraumDer Hauptfokus dieses Jobs liegt in der Unterstützung der operativen Geschäftseinheiten mit Standards, Methoden, Tools und Know-how zur Qualitätssicherung sowie Effizienz- und...
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Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Thales VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager für unser Strategisches Projektmanagement Office.HauptraumDer Hauptfokus dieses Jobs liegt in der Unterstützung der operativen Geschäftseinheiten mit Standards, Methoden, Tools und Know-how zur Qualitätssicherung sowie Effizienz- und...
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Teamleiter im Bereich Büromanagement
vor 4 Wochen
Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt im Bereich Assistenz und Office-Management und bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung...
Assistenz im Office Management
vor 3 Monaten
In einer dynamischen und anspruchsvollen Umgebung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Teamassistenz und des Office Managements einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben- Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation interner Abläufe und Büroprozesse.
- Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Unterstützung im Bereich der Assistenz und des Office-Managements.
- Sie kümmern sich um den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Die Koordination externer Dienstleister sowie die Sicherstellung der Einhaltung festgelegter Prozesse liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie sorgen dafür, dass das Team optimal ausgestattet ist, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.
- Die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Das Management von Kosten und Zeit zählt ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie unterstützen das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos.
- Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sie zeichnen sich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus und legen großen Wert auf ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert.
- Sie sind in der Lage, sowohl zu koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel zu reagieren.
- Eine hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrungen in Positionen wie Teamassistenz oder im Sekretariat sind von Vorteil.
- Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, sicher und intuitiv.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, ebenso wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Option auf Home Office.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
