Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Office Management - Ditzingen, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von Terminen und DokumentenErstellung von Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenUnterstützung der internen und externen VertriebsmitarbeiterPlanung und Teilnahme an Messen und TagungenBetreuung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...

  • Team Assistant Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Team Assistant Office Management

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our Office Management team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.Key ResponsibilitiesProvide...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen beauftragt, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen beauftragt, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...

  • Bankberater (gn) - Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung von Bestandskunden im Segment Vermögens- und GewerbekundenErhebung von Bedarfsanalysen zur ganzheitlichen BeratungVereinbarung von Kundenterminen für die Anlage- und FinanzierungsberaterSorgfältige Vor- und Nachbereitung von KundengesprächenErstellung und Bearbeitung von VerträgenErfassung und Pflege der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen betraut, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenz bei ADECCO sind Sie für die kaufmännische Verwaltung von Mietverträgen verantwortlich. Sie werden mit der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen betraut, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls kaufmännische Assistenz sind Sie für die Verwaltung von Mietverträgen verantwortlichMitwirkung an der Erstellung und Verhandlung von Miet- bzw. Untermietverträgen, einschließlich der Steuerung aller relevanten Themenfelder im Rahmen eines komplexen Untermietverhältnisses unter Einbeziehung verschiedener StakeholderZudem sind Sie ein...

  • Senior Project Manager im Strategischen Project Management Office

    vor 1 Monat

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager für unser Strategisches Projektmanagement Office.HauptraumDer Hauptfokus dieses Jobs liegt in der Unterstützung der operativen Geschäftseinheiten mit Standards, Methoden, Tools und Know-how zur Qualitätssicherung sowie Effizienz- und...

  • Senior Project Manager im Strategischen Project Management Office

    vor 1 Monat

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Thales Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager für unser Strategisches Projektmanagement Office.HauptraumDer Hauptfokus dieses Jobs liegt in der Unterstützung der operativen Geschäftseinheiten mit Standards, Methoden, Tools und Know-how zur Qualitätssicherung sowie Effizienz- und...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt im Bereich Assistenz und Office-Management und bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung...

Assistenz im Office Management

vor 3 Monaten

Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Teamassistenz im Bereich Office Management eine zentrale Rolle zu übernehmen.

Ihre Aufgaben
  • Organisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.
  • Assistenz: Unterstützung im Bereich Assistenz und Office-Management gehört zu Ihren Kernaufgaben.
  • Korrespondenz: Sie kümmern sich um den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
  • Koordination: Externe Dienstleister werden von Ihnen koordiniert, um die Einhaltung der festgelegten Abläufe sicherzustellen.
  • Beraterunterstützung: Sie sorgen dafür, dass unsere Consultants optimal ausgestattet sind, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.
  • Reiseorganisation: Sie buchen und stornieren Geschäftsreisen und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Management: Die Verwaltung von Kosten und Zeit gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Teamunterstützung: Sie unterstützen das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos.
  • Projektmitarbeit: Sie haben die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ihr Profil
  • Kommunikationsfähigkeit: Ihre hervorragenden Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit zeichnen Sie aus.
  • Selbstständigkeit: Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
  • Koordinationsgeschick: Sie sind in der Lage, sowohl zu koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel zu agieren.
  • Motivation: Ihre hohe Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind kennzeichnend für Ihre Arbeitsweise.
  • Ausbildung: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat.
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in Positionen wie Management Assistant oder Teamassistenz sind von Vorteil.
  • IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams.
  • Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Option auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.