Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Bereich Büroorganisation - Ditzingen, Baden-Württemberg - DIS AG

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne/externe KorrespondenzKoordination von Terminen und Planung von GeschäftsreisenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und AnalysenUnterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von TerminenErstellung von Dokumenten, Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation und interne KorrespondenzKoordination von Terminen und DokumentenErstellung von Protokollen, Reports und PräsentationenPlanung und Organisation von GeschäftsreisenUnterstützung der internen und externen VertriebsmitarbeiterPlanung und Teilnahme an Messen und TagungenBetreuung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Stuttgart. Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Stuttgart. Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess.Ihre Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Ditzingen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung für unser Unternehmen in Ditzingen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unser Team in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von DebitorenrechnungenNachverfolgung des ZahlungsverkehrsSoll-/Ist-Abgleich der VertragsleistungenBearbeitung...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos und sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die reibungslose Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines anspruchsvollen Arbeitstempos und sorgst dafür, dass unsere Consultants optimal ausgerüstet sind, um die Bedürfnisse der Kunden bestmöglich zu...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft spezialisiert hat.AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation, interne und externe KorrespondenzKoordination von TerminenErstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft spezialisiert hat.AufgabenEntlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation, interne und externe KorrespondenzKoordination von TerminenErstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt im Bereich Assistenz und Office-Management und bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung...

  • Teamleiter im Bereich Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter im Bereich Büromanagement bist du für die Organisation interner Abläufe und Bürotätigkeiten verantwortlich. Du unterstützt im Bereich Assistenz und Office-Management und bist zuständig für den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Externe Dienstleister koordinierst du und gewährleistest die Einhaltung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland EPS Personalservice GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Entlastung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftBüroorganisation, interne und externe KorrespondenzKoordination von TerminenErstellen von...

Assistenz im Bereich Büroorganisation

vor 2 Monaten

Ditzingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen im Bereich Office Management erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Gestaltung interner Abläufe und Büroprozesse.
  • Deine Tätigkeiten beinhalten die Unterstützung im Assistenzbereich sowie im Büro-Management.
  • Du bist für den nationalen und internationalen Schriftverkehr zuständig.
  • Die Koordination externer Dienstleister liegt in deinem Aufgabenbereich, wobei du die Einhaltung der festgelegten Abläufe sicherstellst.
  • Du sorgst dafür, dass unsere Berater optimal ausgestattet sind, um die Anforderungen der Kunden bestmöglich zu erfüllen.
  • Die Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Das Management von Kosten und Zeit ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit.
  • Du unterstützt das Beraterteam bei der Bewältigung eines dynamischen Arbeitstempos.
  • Zusätzlich hast du die Möglichkeit, an internen Projekten mitzuwirken und Prozesse aktiv zu gestalten.
Dein Profil
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und Struktur.
  • Du bist in der Lage, sowohl zu koordinieren als auch in unerwarteten Situationen flexibel zu reagieren. Zudem bringst du eine integrative Persönlichkeit mit und meisterst Konflikte souverän.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus, ebenso wie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat.
  • Erste Erfahrungen in Positionen wie Management Assistant oder Teamassistenz sind von Vorteil.
  • Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, sicher und intuitiv.
  • Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab, ergänzt durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Vorteile
  • Parkmöglichkeiten vor Ort.
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Option auf Home Office.
  • 30 Tage Urlaub.

Wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.