Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MARINGO Computers GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, die sich auf die Haus- und Objektverwaltung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit (20 Stunden pro Woche) und unbefristet.

Verantwortlichkeiten
  • Büroorganisation und -kommunikation
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Verwaltung und Bearbeitung von Miet- und Objektstammdaten
  • Korrespondenz und telefonische Betreuung der Mieterinnen und Mieter
  • Abstimmung mit Handwerksunternehmen und Servicepartnern
  • Einholung und Überwachung von Angeboten
  • Beauftragung von Reparaturaufträgen
  • Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) über Immoware24
  • Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse im Bereich Haus-/Objektbetreuung sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an Kommunikation und Organisation
  • Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Diskretion, Loyalität sowie souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
  • Kunden-, Service- und Teamorientierung
Über MARINGO Computers GmbH

MARINGO Computers GmbH ist ein inhabergeführtes Software-Entwicklungs-Unternehmen und SAP-Partner mit Sitz in Köln-Braunsfeld. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsplatzumgebung.



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