Persönliche Assistenz im Personalwesen

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit
Beschreibung

Sie werden als Persönliche Assistentin/Assistent für unsere Abteilung verantwortlich sein. Ihr Hauptaufgabenbereich liegt in der Unterstützung unserer Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihrer Mitarbeiterkreise. Sie werden Aufgaben wie die Anlegung und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen übernehmen sowie den Referenten bei On- und Off-Boardingprozessen unterstützen.

Weitere wichtige Aufgaben sind:

  • Die Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen.
  • Die Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen.
  • Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
  • Die Datenerfassung, Datenaufbereitungen und -auswertungen.
  • Proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten usw.
  • Fortlaufende Führung von Statistiken.
Voraussetzungen

Wir suchen eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation besitzt. Eine Berufserfahrung im Sekretariat, Verwaltung oder Personal ist wünschenswert. Es sollte sich um jemanden handeln, der flexibel und pragmatisch auf neue Herausforderungen reagiert. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Akkuratheit sind unerlässlich. Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, mehrere Projektthemen gleichzeitig zu bearbeiten und Termine pünktlich einzuhalten. Ein streng vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns selbstverständlich.

Zahlung und Benefits

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung an. Die Leistungsgerechte Vergütung beträgt mindestens 40.000 Euro brutto pro Jahr. Zusätzlich erhalten Sie ein Firmenticket und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.



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    Beschreibung:Unterstützung für Menschen mit BehinderungWir suchen ab sofort eine Begleitende Assistenzfachkraft, die Menschen mit Behinderung in den Bereichen persönliche Assistenz und Betreuung unterstützt.Arbeitsinhalt:Begleitung von Menschen mit Behinderung bei ihren AlltagstätigkeitenPersönliche Assistenz und Unterstützung bei der...


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    BeschreibungTechBiz Global ist ein führender Anbieter von IT-Dienstleistungen, der weltweit erfolgreich arbeitet. Wir bieten unsere Kunden und Partnern eine umfassende Palette an Lösungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Als Fachkraft für Personalwesen mit Steuerexpertise bist du Teil unseres Teams und verantwortlich für die...


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    UnternehmensportraitDie Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e.V., die sowohl dessen Veranstaltungen als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.Unser Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit einer einzigartigen Atmosphäre, ideal für...


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    Dein Lebenslauf bei Assecor GmbHWir suchen nach einem dynamischen Fachangestellten für das Personalwesen, der sich in allen Aspekten des Rekrutierungsprozesses auskennt. Erfahrung im Inhouse-Recruiting ist ein Vorteil, aber keine Notwendigkeit.Wenn du dich für eine Herausforderung mit dem Fokus auf Recruiting und Personalmanagement begeistern lässt, bist...


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    Über unsere FirmaDie Eckert & Ziegler SE ist eine renommierte internationale Gruppe, die in den Bereichen Krebstherapie, industrielle Radiometrie und nuklearmedizinische Diagnostik tätig ist. Unser Ziel besteht darin, unseren Tochtergesellschaften im Bereich Personalwesen, Buchhaltung, IT, Infrastruktur und Strahlenschutz umfassende Unterstützung zu...


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