Chefin des Personalwesens
vor 1 Monat
Bei Storymachine GmbH erwarten dich eine dynamische und flache Hierarchie, in der deine Ideen und dein Verantwortungsbewusstsein gefragt sind. Als Chefin des Personalwesens bist du ein wichtiger Teil unseres Teams.
Gehalt
Das Gehalt für diesen Job beträgt ca. 80.000 bis 110.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Beschreibung
Als Head of People Operations übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Prozesse bei Storymachine GmbH. Deine Aufgaben umfassen:
- Prozessmanagement: Du betreust unser Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Pflege der Stammdaten in Personio.
- Ansprechperson: Du stehst als kompetente Ansprechpartnerin für alle Themen rund um den Employee Lifecycle zur Verfügung.
- Lohnbuchhaltung und Benefits: Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Administration unserer Benefits und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro sowie der Finance-Abteilung zusammen.
- Beratung und Entwicklung: Du unterstützt Führungskräfte bei personaladministrativen Themen und begleitest Teammitglieder in ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
- Tool-Administration: Du administrierst und optimierst unsere HR-Tools Personio und Leapsome.
- Recruiting und Talent Acquisition: Du verantwortest den gesamten Prozess von Stellenausschreibungen über Funnel-Management bis hin zur Organisation und Durchführung von Recruiting-Gesprächen.
- Budget und Planung: Gemeinsam mit der Finance-Abteilung budgetierst und planst du Personalressourcen.
- Teamführung: Du arbeitest vertrauensvoll und wachstumsorientiert mit unserem Werkstudenten in der People Administration.
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigst du:
- Erfahrung im Bereich HR/People & Culture
- Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Sparring bei HR-relevanten Themen
- Eine gewinnende, offene Persönlichkeit und die Fähigkeit, ein starkes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen
- Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Team- und Prozessadministration sowie eine sichere Handhabung von digitalen Kommunikationstools
- Solide Kenntnisse in MS Office, iOS und HR-Managementsystemen (z. B. Personio, Leapsome)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe
- Ein Talent für pragmatische Lösungen und das Gespür für Prioritäten
Leistungen
Wir bieten dir als Head of People Operations eine Vielzahl von Vorteilen:
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
- Persönliche Entwicklung durch herausfordernde und vielfältige Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen unserem Büro in Berlin Mitte und Home Office zu wählen
- Regelmäßige Feedback-Gespräche und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein herzliches, diverses und ambitioniertes Team
Weitere Informationen
Weitere Informationen findest du auf unserer Website.
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