Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz: Führungsbegleiter/in

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG Vollzeit
Unternehmensportrait

Die Alte Försterei Veranstaltungs GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft des 1. FC Union Berlin e.V., die sowohl dessen Veranstaltungen als auch über 300 weitere Veranstaltungen pro Jahr auf ihrem Gelände und in ihrem Stadion abwickelt.

Unser Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld mit einer einzigartigen Atmosphäre, ideal für Personen, die sich von anregenden Herausforderungen leiten lassen möchten.

Löhne und Bezahlung

Das Bruttojahresgehalt dieses Arbeitsplatzes liegt bei durchschnittlich 55.000 Euro.

Beschreibung der Stelle

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als Persönliche Assistenz für die Geschäftsleitung und Arbeitsschutz (m/w/d) zum Erreichen unserer Unternehmensziele.

Aufgabenbereich
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation sowie die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz.
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine genauso wie Vor- und Nachbereitungen von Terminen, Erstellung von Protokollen, Verarbeitung von Notizen.

Dies umfasst insbesondere:

  • Organisation von Schulungen;
  • Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterweisungen;
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutzmanagementsystems.

Wir bieten hierbei einen Schwerpunkt auf dem Arbeitsschutz und der Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiter.

Anforderungen und Qualifikationen
  • erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Studium;
  • sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationskompetenz, sowie ein hohes Maß an Diskretion;
  • Organisationstalent und hohe Leistungsbereitschaft;
  • Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;
  • Hands-on Mentalität;
  • Berufserfahrung im Feld der Arbeitssicherheit und Kenntnisse der arbeitsschutzrelevanten Gesetze vorteilhaft;

Zusätzlich wünschen wir sicherste Anwendungskenntnisse in MS Office und E-Learning-Tools.

Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Fußballstadion;
  • Ein engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit;
  • Tägliche Mittagsversorgung;
  • Mitarbeiterparkplatz und vergünstigtes Firmenticket der BVG;
  • Vergünstigungen im Union – Zeughaus;
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss;


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