Assistenz der Geschäftsführung/HR-Managementassistent/in

vor 15 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Prima Klima Reisen GmbH Vollzeit

Als Teil unseres dynamischen Teams suchen wir nach einer engagierten und zielorientierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Tempelhof.

Aufgaben
  • Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Verantwortung für das Recruiting und Onboarding von neuen Kollegen, einschließlich Stellenanzeigen, Vorstellungsgesprächen, Arbeitsverträgen und Einarbeitungsplänen.
  • Optimierung von Personalprozessen: Strukturierung und Verbesserung von Prozessen im Personalbereich zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Hilfe bei vorbereitenden und operativen Tätigkeiten, wie etwa der Vorbereitung von Meetings oder der Bearbeitung wichtiger Dokumente.
  • Bürobestellungen: Allgemeine Aufgaben im Büro, wie die Organisation von Materialien und Ausrüstung.
  • Administrative Personalverwaltung: Pflege von Daten und Informationen zu Mitarbeitern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
  • Firmenfeiern: Organisation von Veranstaltungen und Feiern des Unternehmens.
Qualifikationen
  • Ausbildung oder Studium: Erfolgreches Absolvieren einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt auf Personalwesen.
  • Berufserfahrung: Erfahrung im Assistenzbereich oder ähnlicher Funktion.
  • Arbeitsweise: Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst.
  • Zuverlässigkeit: Wichtig sind Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit bei der Handhabung sensibler Daten und Gesprächen.
  • Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Organisationstalent.
  • MS-Office-Kenntnisse: Routinierter und fortgeschrittener Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Servicemindset: Ausgeprägter Servicegedanke gegenüber dem gesamten Team und externen Dienstleistern.
  • Kommunikationsfähigkeit: Leichtes Offen- und effektives Kommunizieren.
Vorteile
  • Vollzeitstelle: Vollzeitbeschäftigung als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Umbenannte Arbeitsvereinbarung: Möglichkeiten zum Gestalten von Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung entspricht? Wir bieten Ihnen eine Position als Assistenz der Geschäftsführung an, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einer klaren Mission. Wir sorgen für präzise Leckortungen und fachgerechte Trocknungen in ganz Deutschland. Unsere Standorte befinden sich in wichtigen Städten wie Berlin, Hamburg, München, Leipzig, Stuttgart und Herne.Wenn du nach einer Herausforderung suchst, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland celerise GmbH Vollzeit

    Übersicht über unsere Unternehmen celerise GmbH ist ein dynamisches Gastro-Startup. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen für Unternehmen und Privatpersonen zu bieten. Wir suchen nun eine motivierte Persönlichkeit zur Werkstudentischen Assistenz der Geschäftsführung.Lohn: 2500 € bis 3000 € pro Monat, abhängig von Qualifikation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Beschreibung des StellenprofilsWir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die sich für den Erfolg unserer Organisation einsetzt. Die richtige Person sollte mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion haben und schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten unter Zeitdruck...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte Vollzeit

    Unser Unternehmen, die Freie Waldorfschule Berlin-Mitte, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für die Position in der Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung.Beschreibung der StelleDie ausgewählte Kandidatin oder Kandidat wird Teil unseres dynamischen Teams sein und verantwortlich sein für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BAG EJSA e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*n Berufliche*n Assistenz für die Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m/w/d). Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführerin am Standort Berlin in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Fragen.AufgabenBüromanagement am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RealStudio Vollzeit

    Über Uns: ReelStudio ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Produktion von beeindruckendem Inhalt für TikTok, Instagram und YouTube spezialisiert hat. Unsere Mission besteht darin, Inhalte zu schaffen, die so fesselnd sind, dass man nicht mehr wegschauen kann.Das RealStudio-Team setzt sich aus hoch motivierten Experten zusammen, die für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Über unsDie PageGroup ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit Niederlassungen in 36 Ländern. Mit über 7.000 Mitarbeitern weltweit bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalbedürfnisse.Wir glauben an den Menschen und seinen Wert im Berufsleben. Deshalb fördern wir deine Karriere bei uns als Assistenz der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil des dynamischen Teams der The American Dream - US Visa Service GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Ablaufkoordination und Angebotserstellung. Du bist für die Zahlungsabwicklung und externe Rechnungslegung verantwortlich und unterstützt...


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