Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Head of Office Operations - Frankfurt am Main, Hessen - Rothschild & Co
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Head of Office Operations
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen...
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Head of Office Operations
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen...
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Head of Office Operations, GA Germany
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...
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Head of Office Operations, GA Germany
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...
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Head of Office Operations, GA Germany
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitAbout UsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für...
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Head of Office Operations, GA Germany
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitÜber unsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, unseren Kunden, Gemeinschaften und der Erde einen einzigartigen Perspektiv zu...
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Head of Regulatory Operations
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics VollzeitUnlock Your Potential as a Regulatory Operations ExpertJoin Merz Therapeutics, a leading pharmaceutical company, as we seek a highly skilled Head of Regulatory Operations to drive our Global Regulatory Affairs team forward.This is a unique opportunity to lead a talented team and shape the future of regulatory operations within our organization. As a key...
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Head of IT Operations and Infrastructure
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen VollzeitJob Title: Head of IT Operations and InfrastructureWe are seeking an experienced IT professional to lead our IT Operations and Infrastructure team at ekom21 - KGRZ Hessen. As the Head of IT Operations and Infrastructure, you will be responsible for the management of our IT infrastructure, ensuring the smooth operation of our systems, and implementing...
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Head of Office Operations, GA Germany
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rothschild & Co VollzeitÜber unsRothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied...
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Office Operations Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the assigned office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...
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Office Operations Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the agency's office location, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance. This position requires a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities...
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Head of Student Services and Campus Operations
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macromedia VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Student Services und Campus Operations für unseren Campus in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Bereiche Student Services und Campus OperationsFachliche und disziplinarische Führung von MitarbeiternBeratung von Studierenden in schwierigen...
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Head of Student Services and Campus Operations
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macromedia VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Head of Student Services und Campus Operations für unseren Campus in Frankfurt am Main.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Bereiche Student Services und Campus OperationsFachliche und disziplinarische Führung von MitarbeiternBeratung von Studierenden in schwierigen...
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Head of Regulatory Operations
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics VollzeitLead Global Regulatory OperationsAs a key member of the Global Regulatory Affairs Leadership Team, you will contribute to the development and success of Merz Therapeutics. Your primary responsibility will be to lead and develop the Global Regulatory Operations team, ensuring the management of all activities related to the technical creation, filing, and...
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Head of Regulatory Operations
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics VollzeitLead Global Regulatory OperationsAs a key member of the Global Regulatory Affairs Leadership Team, you will contribute to the development and success of Merz Therapeutics. Your primary responsibility will be to lead and develop the Global Regulatory Operations team, ensuring the management of all activities related to the technical creation, filing, and...
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Head of Retirement Services
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Schenker Deutschland AG VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Retirement Services, der unsere Pensionsservices weiterentwickeln und optimieren möchte. Als Head of Retirement Services bist du verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises. Du beurteilst steuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und bist...
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Head of Software Engineering
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tradias GmbH VollzeitAt Tradias GmbH, we are seeking an experienced software engineering leader to join our team. As Head of Software Engineering, you will be responsible for managing a high-performing development team, overseeing the entire software development lifecycle, and collaborating closely with cross-functional teams to define project scope, goals, and deliverables.Key...
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Head of Competitive Insights
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Merz Therapeutics VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Head of Competitive Insights to join our team at Merz Therapeutics. As a key member of our organization, you will be responsible for leading our competitive intelligence efforts and providing strategic insights to support our business goals.Key ResponsibilitiesDevelop and implement a comprehensive competitive...
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Head of Growth
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit{"h1": "Head of Growth bei ROOMHERO GmbH", "p": "Wir suchen einen ambitionierten Head of Growth, der unsere Vertriebsstrategie entwickelt und umsetzt, um neue Märkte zu erschließen und unsere Marktführerschaft weiter auszubauen. Als treibende Kraft hinter unseren Umsatzzielen trägst du maßgeblich zur Skalierung unseres Unternehmens bei. Deine Aufgaben:...
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Head of Growth
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit{"h1": "Head of Growth bei ROOMHERO GmbH", "p": "Wir suchen einen ambitionierten Head of Growth, der unsere Vertriebsstrategie entwickelt und umsetzt, um neue Märkte zu erschließen und unsere Marktführerschaft weiter auszubauen. Als treibende Kraft hinter unseren Umsatzzielen trägst du maßgeblich zur Skalierung unseres Unternehmens bei. Deine Aufgaben:...
Head of Office Operations
vor 2 Monaten
About Us
Rothschild & Co ist ein führender globaler Finanzdienstleister mit sieben Generationen Familienkontrolle und einer Geschichte von über 200 Jahren im Zentrum der Weltfinanzen.
Unsere Expertise, unser intellektuelles Kapital und unser globales Netzwerk ermöglichen es uns, eine einzigartige Perspektive zu bieten, die einen bedeutenden Unterschied für unsere Kunden, Gemeinschaften und die Erde macht.
Wir haben 4.200 talentierte Spezialisten auf dem Boden in über 40 Ländern weltweit, was es uns ermöglicht, eine einzigartige globale Perspektive über vier marktführende Geschäftsbereiche – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management und Five Arrows – zu liefern.
Als familienkontrolliertes Unternehmen, das auf Beziehungen aufbaut, legen wir einen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und die Suche nach den richtigen Kollegen, um unser Geschäft voranzutreiben.
Rothschild & Co ist sich der Bedeutung einer inklusiven und unterstützenden Umgebung bewusst, in der Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir konzentrieren uns auf die Anziehung und Rekrutierung, Entwicklung und Verwaltung sowie die Förderung von hochqualifiziertem Talent, um sicherzustellen, dass wir und unsere Kunden von dem Wert der Vielfalt profitieren.
Überblick über die Rolle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Operations, GA Germany (m/w/d) für unser Global Advisory Team mit über 120 Mitarbeiter:innen in Frankfurt am Main.
Rothschild & Co gehört mit über 80 Bankern zu einem der größten Financial Advisory Teams in Deutschland. Unsere Spezialisierung auf die Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, Börsengängen sowie der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen macht uns zu einem führenden Anbieter in diesem Bereich.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung und intensive Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / des Executive Committees
- Sie berichten an die Geschäftsführung
- Strategische Koordination der Zusammenarbeit mit Rothschild & Co Wealth Management Deutschland
- Projektmanagement sowie Ansprechpartner/in für globale Initiativen und Anfragen der R&Co Gruppe aus den Standorten London und Paris sowie bei internen Audits
- Gebäudemanagement in enger Kooperation mit unserem Vermieter, einschließlich Überprüfung und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und der Instandhaltung unserer Büroräumlichkeiten
- Standort-Planung, einschließlich eingehender Prüfung der Office-Location mit sämtlichen Optionen – sei es die Vertragsverlängerung oder das Erschließen alternativer, lokaler Standorte – in strategischer Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Ansprechpartner/in für unsere PR-Agentur in enger Abstimmung mit dem R&Co Kommunikationsteam in London
- Verantwortung für das Environmental Reporting
- Mitglied des globalen R&Co Group Environmental & Health Teams
- Ansprechpartner/in bei der Auswahl und Beauftragung von Lieferanten und Dienstleistern, inklusive Preisverhandlungen und Due Diligence vor der Mandatierung
- Verantwortung für das Travel Management in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Versicherungen lokal und auf der Ebene der R&Co Gruppe
- Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Firmenwagen-Policy
- Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit unserer Büroinfrastruktur, der Geschäftskontinuität und des Krisenmanagement-Teams, inklusive regelmäßiger Aktualisierungen und interne wie externe Koordination mit unserem Dienstleister für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gezielte Steuerung der IT-Belange, inklusive Genehmigungsverfahren, Bestellungen und ggf. Eskalationen nach London und / oder Paris
- Prüfung und Genehmigung eingehender Rechnungen in enger Kooperation mit dem CFO
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal & Compliance, IT und HR
- Personalverantwortung für Personal Assistants, Reception, Head of IT, Head of Presentation Unit
Ausbildung und Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (MSc von Vorteil), vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- 5-10 Jahre Erfahrung, idealerweise in der Finanzbranche
- Nachweisbare Expertise in der Rolle im Bereich Operations, im Office Management oder einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Erwartete Fähigkeiten und Kompetenzen
- Ausgezeichnete kommunikative Fertigkeiten, die eine wirkungsvolle Interaktion mit anspruchsvollen Gesprächspartnern und Führungskräften aus diversen Ländern und Abteilungen ermöglichen - sowohl im Einzelkontakt als auch im Teamkontext
- Kompetenz in strategischer Planung und Geschäftsentwicklung
- Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu erfassen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ein Team lösungsorientiert zu leiten
- Führungs- und Organisationskompetenz
- Vertrautheit mit internationalen Geschäftspraktiken und interkulturelle Sensibilität
- Analytisches Denken und datenbasierte Entscheidungsfindung
- Integrität und Vertrauenswürdigkeit in allen Unternehmensbelangen, besonders bei der Verwaltung von Ressourcen und Budgets
- Aufbau von nachhaltigen Beziehungen zu strategischen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Ein tiefes Verständnis für Compliance-Anforderungen und regulatorische Standards
- Bewährte Fähigkeiten im Risikomanagement, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
- Kommerzielles Verständnis verbunden mit ausgeprägten Verhandlungskompetenzen
- Innovationsfähigkeit und Neugierde, um kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung zu suchen
- Erfahrung in der Förderung einer Unternehmenskultur, die Innovation, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung fördert
