People Operations Specialist

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland WHITEvoid Vollzeit
{"h1": "Jobbeschreibung: People Operations Specialist bei WHITEvoid", "p": "WHITEvoid ist ein Kunst- und Designstudio, das sich auf innovative Projekte spezialisiert hat. Wir suchen einen People Operations Specialist, der unsere HR-Prozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter erfolgreich macht.

**Deine Aufgaben:**

* Überwachung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
* Verwaltung von Mitarbeiterakten, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen aktuell und im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen sind
* Erledigung der täglichen administrativen HR-Aufgaben, einschließlich der Pflege von HR-Datenbanken, der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Mitarbeitervergünstigungen
* Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien
* Unterstützung bei Visa- und Umzugsprozessen für internationale Mitarbeiter
* Unterstützung bei Leistungsüberprüfungen und Mitarbeiterentwicklungsprogrammen
* Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Workshops und anderen Initiativen zur Förderung eines positiven und inklusiven Arbeitsumfelds
* Mitwirkung bei der Entwicklung, Aktualisierung und Kommunikation von HR-Richtlinien und -Verfahren
* Beitrag zu HR-Projekten, wie der Implementierung neuer HR-Tools oder -Systeme
* Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung von HR-Prozessen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz

**Du bringst:**

* Nachweisliche Erfolge im Bereich HR, People Operations oder ähnlichem in Deutschland, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
* Umfassendes Verständnis der deutschen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsprozesse und Vorschriften
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen
* Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten kombiniert mit effektiven Problemlösungsfähigkeiten
* Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion zu behandeln
* Proaktive Einstellung – Bereitschaft, Aufgaben unabhängig von ihrem Umfang zu übernehmen
* Eine positive, zugängliche und professionelle Haltung
* Erfahrung im Umgang mit HR-Software und -Tools (z. B. HRIS-Systeme)

**Wir bieten:**

* Außergewöhnliche, anspruchsvolle und einzigartige internationale Projekte
* Mitwirkung an unserer Location für Kunst, Technologie und Events (DARK MATTER)
* Ein hochmotiviertes, internationales Team und ein freundliches, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld – Wir stehen für Offenheit und Diversität
* Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
* Wildcard-Option zur Teilnahme an Projekten weltweit
* Köstlicher Kaffee und Getränke
* Teamveranstaltungen, wie z.B. gemeinsame BBQs und Sommerfest
* Modernes Studio direkt an der Spree in Ost-Berlin, mit tollen Freizeitangeboten in der Nähe

Weitere Stellenausschreibungen sowie Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte findest du hier: www.kinetic-

  • Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: People Operations Specialist bei McMakler GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten People Operations Specialist, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und -zufriedenheit begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: People Operations Specialist bei McMakler GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten People Operations Specialist, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und -zufriedenheit begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LYNX Berlin Vollzeit

    People Operations Specialist (m/w/d) bei LYNX Berlin | softgardenPeople Operations Specialist (m/w/d)Teilzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung LYNX ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen, das sich durch eine innovative Handelsplattform auszeichnet. Wir haben uns in der Branche etabliert und betreuen Kund*innen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland McMakler GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei McMakler GmbH suchen wir einen People Operations Specialist, der sich auf die Betreuung unserer Mitarbeiter und die Optimierung ihrer Erfahrung im Unternehmen konzentriert.HauptraumfelderHR-System-AdministrationProjektmanagement für HR-ProjekteKommunikation mit externen PartnernVertragsmanagement und VisaprozesseAnforderungen2-3 Jahre...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Zenjob GmbH Vollzeit

    We're seeking a skilled People Operations Specialist to drive employee-centric processes and create a seamless experience for our team members.The roleAt Zenjob GmbH, we prioritize creating an exceptional experience for our employees. Our People Operations Specialist will play a crucial role in designing and implementing effective processes that support our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Zenjob GmbH Vollzeit

    We're seeking a skilled People Operations Specialist to drive employee-centric processes and create a seamless experience for our team members.The roleAt Zenjob GmbH, we prioritize creating an exceptional experience for our employees. Our People Operations Specialist will play a crucial role in designing and implementing effective processes that support our...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Central Parking Vollzeit

    People Operations SpecialistIn a context of growth and expansion, we are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team in Berlin, Germany.As a key member of our HR department, you will play a pivotal role in managing our human resources operations, reporting directly to the Head of People Operations. Your primary focus will be on...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Central Parking Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a People Operations Specialist. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our People Operations function.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the People Operations team, including data entry,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Personalabläufe begeistern kann. Als People Operations Specialist bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, -änderungen und Rollenwechseln im Unternehmen. Du unterstützt das Onboarding- und Offboarding-Management und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hive Technologies GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Personalabläufe begeistern kann. Als People Operations Specialist bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, -änderungen und Rollenwechseln im Unternehmen. Du unterstützt das Onboarding- und Offboarding-Management und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

    {"h1": "People Operations Specialist", "p": "Wir suchen eine Person, die uns bei der Verwaltung unserer Personalunterlagen und der Unterstützung unserer Mitarbeitenden hilft. Du wirst eigenständig administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen übernehmen und dich um die Pflege unserer Personalunterlagen kümmern. Du wirst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Packmatic Vollzeit

    {"h1": "People Operations Specialist", "p": "Wir suchen eine Person, die uns bei der Verwaltung unserer Personalunterlagen und der Unterstützung unserer Mitarbeitenden hilft. Du wirst eigenständig administrative Aufgaben wie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen übernehmen und dich um die Pflege unserer Personalunterlagen kümmern. Du wirst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Central Parking Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team at Central Parking. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing our human resources operations, reporting directly to the Head of People Operations.**Key Responsibilities:**Manage Employee Lifecycle: Handle onboarding, offboarding,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Central Parking Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team at Central Parking. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing our human resources operations, reporting directly to the Head of People Operations.**Key Responsibilities:**Manage Employee Lifecycle: Handle onboarding, offboarding,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    {"title": "People Operations Specialist", "content": "Key ResponsibilitiesDevelop and implement metrics to measure team performance and efficiency across production centers in Germany.Design and maintain reporting tools to support decision-making and capacity planning.Enhance and monitor the performance bonus scheme for production centers.Lead workforce...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    {"title": "People Operations Specialist", "content": "Key ResponsibilitiesDevelop and implement metrics to measure team performance and efficiency across production centers in Germany.Design and maintain reporting tools to support decision-making and capacity planning.Enhance and monitor the performance bonus scheme for production centers.Lead workforce...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Central Parking Vollzeit

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled People Operations Specialist to join our team at Central Parking. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing our human resources operations, reporting directly to the Head of People Operations.**Key Responsibilities:**Manage Employee Lifecycle: Handle onboarding, offboarding,...