Executive Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit
About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support one of our managing directors in their day-to-day operations. As a key member of our team, you will be responsible for managing calendars, coordinating meetings, and providing administrative support to ensure the smooth operation of our business.


Key Responsibilities
  • Calendar Management: You will be responsible for managing the calendar of one of our managing directors, ensuring that all appointments and meetings are scheduled and coordinated efficiently.
  • Preparation: You will create briefings, presentations, and decision templates, as well as pre-select incoming emails and help with ad-hoc projects.
  • Office and Team: You will ensure that our office is a healthy, warm, and fun environment by coordinating external suppliers, stocking snacks and drinks, and supporting the organization of team events.

Requirements
  • Experience: You have worked as an Executive Assistant or in a similar position, bringing experience as an Event-, Hospitality-, or Office-Manager, or have proven your organizational talent in another environment.
  • Organization Skills: You have excellent organizational skills to keep tabs on all calendars, live projects, and to-do's, and are able to constantly learn and adapt to change.
  • Communication Skills: You are fluent in English and German (C1) to comfortably communicate with everyone in and outside of Neuraum.
  • Service Orientation: You have a customer service mindset and the willingness to support where needed, ensuring that the management and team are equipped with the tools and resources to do their job.
  • Digital Workspace: You have worked with the Google-Suite or Office 365 and feel comfortable with online tools for research, bookings, payments, etc.
  • Positive Mind and Spirit: You are a friendly and fun team player with a low ego and the ability to laugh at yourself while making others feel appreciated.

About Neuraum Ventures GmbH

We are a stable company with a track record of sustainable and profitable growth, offering a competitive salary and flexible working hours to help balance your day-to-day life. Our team values the importance of a fun work environment and offers great team events, a modern office in Berlin-Kreuzberg, and a chance to shape the future of building for a better life.


How to Apply

If you are curious and want to find out more, please apply with your CV or LinkedIn Profile. If you have any questions, please contact our recruiter Vicki at [insert email address] or have a look at our website [insert website URL].

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Executive Assistant Job DescriptionWe're seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team at DTC Jobs. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our team.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Executive Assistant für unseren Standort Gießen.Unterstützung des ManagementsAls Executive Assistant werden Sie das Managementteam in strategischen und operativen Aufgaben unterstützen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.Koordination von Terminen und Meetings Sie werden Terminen, Geschäftsreisen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...