Sekretariatsspezialist

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

Wir suchen in Direktvermittlung einen Sekretariatsspezialisten (m/w/d), der Teil der Indeed-Firemngruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen ist. Hier erwarten Sie faszinierende Perspektiven, die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Ihre Aufgaben:
  • Büroöffnung und freundliche Begrüßung von Gästen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Bearbeitung von Faxen und Postsendungen
  • Versand und Beantwortung von E-Mails
  • Durchführung von Druck- und Kopieraufgaben
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung
  • Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechenden Abteilungen
  • Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings und bei Bedarf Organisation von Catering
Ihre Benefits:
  • Attraktives Gehalt sowie unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Teamorientierte Arbeitsumgebung mit einem offenen Umgang
  • Moderne Büroausstattung sowie höhenverstellbare Tische und moderne Rückzugsräume
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen (z.B. Fitnessangebote, Gesundheitstage)
  • Weiterbildungs- sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute Anbindung sowie Zuschuss Deutschlandticket
  • Attraktive Angebote für Bikeleasing, auch für Ehepartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sekretariatsspezialist (m/w/d) in Stuttgart



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart bietet eine exklusive Gelegenheit für ambitionierte und organisatorisch geschickte Sekretariatsspezialisten/innen.Über unsWir suchen eine engagierte Person, die als Sekretariatsspezialist/in für unser Institut eingesetzt werden soll. Die Stelle ist in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BERUFSSCHLUSS: Eindrucksvolle Assistenzaufgaben in StuttgartBei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands, haben Sie die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen.Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für unser Sekretariat! Das Universitätsklinikum Ulm ist ein modernes Universitätsklinikum mit einer Vielzahl von Fachabteilungen und Forschungseinrichtungen. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    AufgabenKoordination des SekretariatsDurchführung aller anfallenden Assistenz- u. SekretariatsaufgabenBearbeiten des Postein- und ausgangsAktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und WiedervorlageFakturierung und vorbereitende Buchführung ( keine Kontierung )Mahnwesen und Zahlungseingänge verwaltenBearbeitung der Kontoauszüge und des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care Vollzeit

    Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Office und Sekretariat, die sich auf die Koordination des Sekretariats, die Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Postein- und ausgangs, die Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Ablage und Wiedervorlage spezialisiert...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Sekretariat im Pathologischen Institut.Als Medizinische Fachangestellte/r werden Sie für die allgemeine Sekretariatstätigkeit zuständig, einschließlich des Schreibens von Befunden nach Diktat und des Telefondienstes.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit wird die Auskunftserteilung und administrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Vermittlungsgeschäfte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Administration unserer Büroarbeiten kümmern.Aufgaben:Büroorganisation und -verwaltungBearbeitung von Anfragen, Angeboten und VerträgenTermin- und ReiseplanungErledigung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Terminplanung und -koordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten.Kommunikation mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.Pflege von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter, der unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Geschäfte.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Personalvermittler, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d) bei autofox GmbH in Stuttgart.AufgabenVor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination...