Sekretariatsspezialist/in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Fischer Engineering-Service GmbH - Clinic & Care
Vollzeit
Wir suchen eine Person mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in einem Office und Sekretariat, die sich auf die Koordination des Sekretariats, die Durchführung von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die Bearbeitung von Postein- und ausgangs, die Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Ablage und Wiedervorlage spezialisiert hat.
Aufgaben- Koordination des Sekretariats
- Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Fakturierung und vorbereitende Buchführung
- Mahnwesen und Zahlungseingänge verwalten
- Bearbeitung der Kontoauszüge und des Bankwesens
- Führen des Kassenbuches und der Kasse
Die Person sollte sehr gute MS Office Kenntnisse haben und eine freundliche Kommunikation, Hilfsbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise und vor allem Zuverlässigkeit besitzen.
Benefits- 13 Monatsgehälter, Fahrgeld sowie betriebl. Altersvorsorge
- 28 – 38 Tage Urlaub je nach wöchentl. Arbeitszeit
- Kostenlose Getränke und Firmenfeiern
- Flache Hierarchien, nur der Geschäftsführer steht Dir vor
- Eine familiäre Atmosphäre und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Feedbackgespräche
- Regelmäßige Brainstormings für neue Ideen und deren Umsetzung
- Dein Hund darf gerne mit ins Büro
- Ein großer Parkplatz und die Haltestelle Blick sind direkt vor unserer Firma
Wir sind ein tolles kollegiales und internationales Team und freuen uns auf Deine Bewerbung.
