Sekretariatsspezialist: Eindrucksvolle Assistenzaufgaben in Stuttgart

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
BERUFSSCHLUSS: Eindrucksvolle Assistenzaufgaben in Stuttgart

Bei DIS AG, einem der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands, haben Sie die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen.


Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.


Als Sekretariatsspezialist werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Personalvermittlung.


YOUR ZUKUNFTSBERUF

Als Assistenz in der Zentrale sind Sie der erste Ansprechpartner für Besuchende und Lieferanten am Verwaltungsstandort.


Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:


Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen:

Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und garantieren eine professionelle Kommunikation und eine effiziente Bearbeitung von Anfragen.


Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen:

Sie identifizieren Stellen für Verbesserungen und entwickeln Lösungen, um die Prozesse zu optimieren.


Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort:

Sie sind der erste Ansprechpartner für Besuchende und Lieferanten und garantieren eine professionelle Kommunikation und eine effiziente Bearbeitung von Anfragen.


Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel):

Sie garantieren die ordnungsgemäße Versorgung mit Bürobedarf und Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikeln.


Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage):

Sie erstellen Statistiken und pflegen Übersichten, um die Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.


Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen:

Sie organisieren Reisen und Hotelreservierungen für unsere Kunden und Mitarbeiter.


Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation:

Sie garantieren die ordnungsgemäße Weiterleitung von Informationen innerhalb der Organisation.


Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung:

Sie organisieren die Inventarisierung und Bestellung von Arbeitskleidung und garantieren die ordnungsgemäße Ausstattung der Mitarbeiter.


Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen:

Sie bearbeiten routinemäßige Ticketbestellungen und garantieren die ordnungsgemäße Bearbeitung.


Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung:

Sie organisieren die Bestellung von Betriebsmitteln und garantieren die ordnungsgemäße Versorgung.


Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen:

Sie erstellen Schilder, schreiben Briefe und bearbeiten Formulare gemäß Vorlage.


Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen:

Sie erstellen Auftragsbestätigungen und ablegen Schriftverkehr und Geschäftsunterlagen.


Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich:

Sie bearbeiten und verfolgen Schadensfälle in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich.


Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung:

Sie unterstützen die Objektleitung und Technische Leitung bei operativen Aufgaben.


Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv:

Sie pflegen und kontrollieren papierhaften Schriftverkehr und überführen ihn ins digitale Archiv.


Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge:

Sie leiten und begleiten Prozessoptimierungsvorgänge.


Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement:

Sie unterstützen die Buchhaltung und Versicherungsmanagement.


Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d):

Sie bearbeiten Eigentümerverwaltungen.


Unterstützung der Dauerparkerabteilung:

Sie unterstützen die Dauerparkerabteilung.


Unterstützung der Geschäftsleitung:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung.


Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.


Sehr gute Deutschkenntnisse:

Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse.


Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit:

Sie haben eine freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit.


Organisationsgeschick:

Sie haben Organisationsgeschick.


Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise:

Sie haben eine erfolgsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.


Eigeninitiative:

Sie haben Eigeninitiative.


Fachrelevante Praxiskenntnisse:

Sie haben fachrelevante Praxiskenntnisse.


Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten:

Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office.


Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen:

Sie haben einen Umgang mit internen Softwareprogrammen.


Ihre Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge:

Sie haben Zugang zu betrieblicher Altersvorsorge.


Möglichkeit zum mobilen Arbeiten:

Sie haben die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.


Bei DIS AG erhalten Sie eine faire Bezahlung von durchschnittlich 45.000 Euro pro Jahr. Die Bezahlung kann je nach Erfahrung und Qualifikation variieren.


Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das ständig wächst und sich entwickelt.


Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen


Mit freundlichen Grüßen,
Celine Eble
stuttgart-office@dis-ag.com
Pragstraße 154
70376 Stuttgart
Telefon +49 711/22249100




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