Office Manager

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support the leadership team in our Gynecological Department. The ideal candidate will have excellent communication skills, a proactive approach, and a passion for delivering exceptional administrative support.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Provide general administrative assistance, including scheduling appointments, managing calendars, and preparing correspondence.
  • Project Coordination: Assist in the planning and coordination of projects, including digitalization, public relations, and patient care initiatives.
  • Process Optimization: Identify areas for improvement and implement process changes to increase efficiency and productivity.
  • Event Planning: Coordinate conferences, meetings, and other events, including logistics and catering arrangements.
  • Database Management: Maintain accurate and up-to-date records, including patient information and departmental data.
  • Communication: Serve as a liaison between the leadership team, staff, and patients, ensuring clear and effective communication.
Requirements:
  • Education: Completed training as a Secretary or Administrative Assistant, or equivalent qualification.
  • Experience: Proven experience in an administrative or secretarial role, preferably in a medical setting.
  • Skills: Excellent organizational and communication skills, proficiency in MS Office, SAP, and Type 3, and strong attention to detail.
  • Language: Fluency in German and English, both written and spoken.
What We Offer:
  • Competitive Salary: A tariff-based salary and attractive pension scheme.
  • Professional Development: Opportunities for ongoing training and professional growth.
  • Work-Life Balance: A generous holiday allowance and flexible working arrangements.
  • Wellness Program: Access to a range of health, wellness, and sports programs.

  • Healthcare Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Job Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...

  • Healthcare Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Job Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basis Technologies Vollzeit

    What We DoBasis Technologies is trusted by the world's best-performing organisations to unlock their full potential with SAP. Our industry-leading tools help businesses drive transformation with confidence, achieving the freedom to outpace competitors while safeguarding critical systems that maintain business continuity.We help the likes of P&G, Honda and ...

  • Kaufmännische Assistenz als Office Manager Psychotherapie w|m|d

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz als Office Manager für unser Psychotherapie-Team. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.Verantwortlichkeiten:Patientenanmeldung und -kommunikation...

  • Kaufmännische Assistenz als Office Manager Psychotherapie w|m|d

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz als Office Manager für unser Psychotherapie-Team. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.Verantwortlichkeiten:Patientenanmeldung und -kommunikation...

  • Assistant Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kalkulationen erstellen, Angebote erstellen und Auftragsbestätigungen erstellen.Die Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen sind ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Vorbereitung der...

  • Assistant Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen umfasst die Bereitstellung von Ersatzteilen, Reparaturen und Wartungen.Die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Auftragsbestätigungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Abwicklung von Anfragen für Ersatzteile und Serviceaufträge ist ebenfalls ein...

  • Assistant Office Manager

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen umfasst die Bereitstellung von Ersatzteilen, Reparaturen und Wartungen.Die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Auftragsbestätigungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Abwicklung von Anfragen für Ersatzteile und Serviceaufträge ist ebenfalls ein...

  • Assistant Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kalkulationen erstellen, Angebote erstellen und Auftragsbestätigungen erstellen.Die Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen sind ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Die Vorbereitung der...

  • Marketing Manager

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    {"h2": "Marketing Manager Position at Astriol academics GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Marketing Manager, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing oder einer vergleichbaren...

  • Marketing Manager

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Astriol academics GmbH Vollzeit

    {"h2": "Marketing Manager Position at Astriol academics GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und kreativen Marketing Manager, der sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing oder einer vergleichbaren...

  • Office Coordinator for Psychotherapy Institute

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Position: Office Coordinator at Heidelberger Akademie für PsychotherapieWe invite you to become a part of our dedicated team at Heidelberger Akademie für Psychotherapie as an Office Coordinator on a part-time schedule. Our institute is renowned for its commitment to delivering psychotherapeutic services tailored for children and adolescents.Key...

  • Chief Technical Officer

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP seeks a seasoned professional to lead our back-office software team as Director of Engineering. This role requires a strong technical background, excellent leadership skills, and the ability to drive business growth.Key ResponsibilitiesManage operations for the activities in the back-office software team, ensuring efficient project...

  • Chief Technical Officer

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland CS GROUP Vollzeit

    Job OverviewCS GROUP seeks a seasoned professional to lead our back-office software team as Director of Engineering. This role requires a strong technical background, excellent leadership skills, and the ability to drive business growth.Key ResponsibilitiesManage operations for the activities in the back-office software team, ensuring efficient project...

  • Projekt Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Projekt Manager bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Steuerung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Steuerung des Budgetprozesses für Ihre ProjekteDie Pflege der Kosten- und BudgettoolsDas Erstellen der monatlichen Liquiditäts-, Kosten- und BudgetreportingDie Durchführung der...

  • Projekt Manager

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Projekt Manager bei DIS AG sind Sie verantwortlich für die kaufmännische Steuerung von Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Die aktive Steuerung des Budgetprozesses für Ihre ProjekteDie Pflege der Kosten- und BudgettoolsDas Erstellen der monatlichen Liquiditäts-, Kosten- und BudgetreportingDie Durchführung der...

  • Postdoctoral Programme Officer

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director.Key ResponsibilitiesOrganize programme selection rounds and programme-related meetingsMaintain close communication with ARISE Directors, ARISE Executive...

  • Postdoctoral Programme Officer

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Programme Officer to manage the ARISE2 fellowship programme under the direction of the Fellowship Programmes Lead and the ARISE2 Programme Director.Key ResponsibilitiesOrganize programme selection rounds and programme-related meetingsMaintain close communication with ARISE Directors, ARISE Executive...

  • Front Office Ambassador

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Front Office Agent plays a vital role in creating a memorable experience for our guests. As a key member of our hotel team, you will be responsible for ensuring a seamless check-in and check-out process, addressing guest concerns, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage guest...

  • Front Office Ambassador

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office AgentThe Front Office Agent plays a vital role in creating a memorable experience for our guests. As a key member of our hotel team, you will be responsible for ensuring a seamless check-in and check-out process, addressing guest concerns, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage guest...