Kaufmännische Assistenz als Office Manager Psychotherapie w|m|d

vor 22 Stunden

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz als Office Manager für unser Psychotherapie-Team. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sicherstellen, dass unser Büro reibungslos läuft.

Verantwortlichkeiten:
  • Patientenanmeldung und -kommunikation Sie werden Patienten anmelden, Terminvereinbarungen treffen und mit Patienten und Ärzten kommunizieren.
  • Verwaltung und Organisation Sie werden allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken.
  • Vertraulichkeit und Datenschutz Sie werden vertrauliche Informationen und Dokumente bearbeiten und sicherstellen, dass der Datenschutz gewahrt bleibt.
Wir bieten:

Wir bieten eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle und eine moderne Arbeitsumgebung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine maßgeschneiderte Einarbeitung erhalten, um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen.

Wir sind ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Umweltschutz einsetzt. Wir bieten kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits und eine ERGO-Metallrente als arbeitgeber-mitfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.

  • Office Coordinator for Psychotherapy Institute

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    Position: Office Coordinator at Heidelberger Akademie für PsychotherapieWe invite you to become a part of our dedicated team at Heidelberger Akademie für Psychotherapie as an Office Coordinator on a part-time schedule. Our institute is renowned for its commitment to delivering psychotherapeutic services tailored for children and adolescents.Key...

  • Psychotherapie-Assistent w/m/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    {"h1": "Aushilfe w/m/d bei der Heidelberger Akademie für Psychotherapie", "p": "Wir suchen eine Aushilfe w/m/d für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Administration von Veranstaltungen, der Bibliotheksverwaltung und der Erstellung von Vorgängen und Listen mitwirken.Unser Team ist sehr engagiert und bietet eine...

  • Psychotherapie-Assistent w/m/d

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie Vollzeit

    {"h1": "Aushilfe w/m/d bei der Heidelberger Akademie für Psychotherapie", "p": "Wir suchen eine Aushilfe w/m/d für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Administration von Veranstaltungen, der Bibliotheksverwaltung und der Erstellung von Vorgängen und Listen mitwirken.Unser Team ist sehr engagiert und bietet eine...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre RolleSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und reagieren besonnen?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands.AufgabenbereichErster Ansprechpartner für interne sowie externe...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und agieren stets besonnen?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und agieren stets besonnen?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen bereits Erfahrung in der Assistenz mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz der Kaufmännischen Leitung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Talente in einem lebhaften Umfeld entfalten? Im Auftrag unseres angesehenen Kunden suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d), um das Team zu unterstützen.Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.Ihre...

  • Assistenz der Kaufmännischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre organisatorischen Talente in einem lebhaften Umfeld entfalten? Im Auftrag unseres angesehenen Kunden suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d), um das Team zu unterstützen.Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.Ihre...

  • Assistenz der Kaufmännischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBringen Sie Ihre organisatorischen Talente in einem lebhaften Umfeld ein? Für unseren geschätzten Klienten suchen wir eine kompetente Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d), um das Team zu unterstützen.Ihre AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem...

  • Assistenz der Kaufmännischen Leitung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBringen Sie Ihre organisatorischen Talente in einem lebhaften Umfeld ein? Für unseren geschätzten Klienten suchen wir eine kompetente Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d), um das Team zu unterstützen.Ihre AufgabenGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und effektiver Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    StellenbeschreibungDie SRH Holding sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die unser Team in der Unterstützung der Geschäftsführung verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich.AufgabenVertraulichkeit: Sicherstellung der Diskretion...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie haben bereits Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und bewahren einen kühlen Kopf?Dann könnte die Position als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands genau das Richtige für Sie sein.Ihre...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und reagieren gelassen auf verschiedene Situationen?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands.Ihre AufgabenErster...

  • Assistenz des kaufmännischen Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und reagieren gelassen auf verschiedene Situationen?Dann sind Sie hier genau richtig als Teamassistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands.Ihre AufgabenErster...