Assistant Office Manager
Vor 4 Tagen
- Die Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kalkulationen erstellen, Angebote erstellen und Auftragsbestätigungen erstellen.
- Die Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen sind ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung ist eine wichtige Aufgabe.
- Die Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Die Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie zuverlässig und verantwortungsvoll arbeiten.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie begeistert für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung sind.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sicher mit MS-Office umgehen.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie teamfähig, flexibel, belastbar und durchsetzungsfähig sind.
- Kenntnisse der ERP-Software Oxaion sind von Vorteil.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine hohe Kommunikationsfähigkeit haben.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie freundlich und sicher auftreten.
- Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat.
Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen.
-
Medical Office Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitBecome a Part of Our Healthcare Team as a Medical Assistant (m/f/d)We are seeking a dedicated individual to join our modern healthcare facility, where you will play a vital role in supporting our medical team and ensuring the well-being of our patients.Your Responsibilities:Assist in various medical procedures and treatments.Conduct laboratory tests and...
-
Store Manager Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland JACK & JONES VollzeitWer bist du?Wir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Store Manager Assistant, der gemeinsam mit unserem Team den JACK & JONES Store in Heidelberg erfolgreich leitet.Was erwartet dich?Als Führungskraft bist du verantwortlich für die persönliche Entwicklung und Motivation deines Teams. Du sorgst dafür, dass der Kundenservice und das positive...
-
Store Manager Assistant
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland JACK & JONES VollzeitWer bist du?Wir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Store Manager Assistant, der gemeinsam mit unserem Team den JACK & JONES Store in Heidelberg erfolgreich leitet.Was erwartet dich?Als Führungskraft bist du verantwortlich für die persönliche Entwicklung und Motivation deines Teams. Du sorgst dafür, dass der Kundenservice und das positive...
-
Nursing Station Assistant Manager
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH VollzeitJoin Our Team: Assistant Nursing Station Leader in Full-TimeAGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH is seeking a committed Assistant Nursing Station Leader to enhance our healthcare team. This position plays a vital role in aiding the Station Manager with the organization and improvement of station operations, staff management, and professional...
-
Assistant Office Manager
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen umfasst die Bereitstellung von Ersatzteilen, Reparaturen und Wartungen.Die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Auftragsbestätigungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Abwicklung von Anfragen für Ersatzteile und Serviceaufträge ist ebenfalls ein...
-
Assistant Office Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenDie Abwicklung von Kundenaufträgen umfasst die Bereitstellung von Ersatzteilen, Reparaturen und Wartungen.Die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Auftragsbestätigungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Die Abwicklung von Anfragen für Ersatzteile und Serviceaufträge ist ebenfalls ein...
-
Healthcare Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie VollzeitJob Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...
-
Healthcare Office Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie VollzeitJob Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Basis Technologies VollzeitWhat We DoBasis Technologies is trusted by the world's best-performing organisations to unlock their full potential with SAP. Our industry-leading tools help businesses drive transformation with confidence, achieving the freedom to outpace competitors while safeguarding critical systems that maintain business continuity.We help the likes of P&G, Honda and ...
-
Healthcare Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitBecome a Vital Part of Our Healthcare Team as a Medical Assistant (m/f/d)At Doc PersonalBeratung GmbH, we are seeking dedicated individuals to join our dynamic medical team. As a Medical Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key Responsibilities:Assist healthcare professionals in delivering...
-
Healthcare Assistant in Orthopedics
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitPosition Overview: Medical Assistant in Orthopedics and TraumatologyDoc PersonalBeratung GmbH is seeking a committed professional to join our healthcare team, providing essential support in the orthopedic and traumatology departments. Key Responsibilities:Assist in patient examinations and document clinical findings.Manage appointment scheduling and patient...
-
Healthcare Assistant for Orthopedic Services
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitBecome a valued member of our team as a Medical Assistant in Orthopedics and Trauma SurgeryKey Responsibilities:Assist the healthcare team in delivering exceptional patient careSupport examinations and accurately record medical findingsManage patient appointments and schedules efficientlyWe are seeking a dedicated and empathetic individual who has completed...
-
Patient Care Assistant in Trauma Surgery
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitBecome a valued member of our team as a Medical Assistant in Orthopedics and Trauma SurgeryKey Responsibilities:Assist the healthcare team in delivering exceptional patient careSupport medical examinations and accurately record patient informationManage patient scheduling and appointments efficientlyWe are in search of a dedicated and empathetic professional...
-
Clinical Assistant in Orthopedic Medicine
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH VollzeitPosition Overview: Medical Assistant in Orthopedics and TraumatologyDoc PersonalBeratung GmbH is seeking a committed professional to join our healthcare team, focusing on patient care within the orthopedic and trauma sectors. Key Responsibilities: Assist in patient examinations and procedures.Document medical findings accurately.Coordinate and manage patient...
-
Assistant Store Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scotch & Soda VollzeitÜberblick über die Rolle Als Assistant Store Manager oder Fashion Host bist Du gemeinsam mit Deinem Team für die erfolgreiche Entwicklung Deines Stores verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere Kunden jeden Tag aufs Neue inspiriert und begeistert werden. Deine Aufgaben Du entwickelst und implementierst Strategien für die Steigerung des...
-
Assistant Store Manager
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scotch & Soda VollzeitÜberblick über die Rolle Als Assistant Store Manager oder Fashion Host bist Du gemeinsam mit Deinem Team für die erfolgreiche Entwicklung Deines Stores verantwortlich. Du stellst sicher, dass unsere Kunden jeden Tag aufs Neue inspiriert und begeistert werden. Deine Aufgaben Du entwickelst und implementierst Strategien für die Steigerung des...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support the leadership team in our Gynecological Department. The ideal candidate will have excellent communication skills, a proactive approach, and a passion for delivering exceptional administrative support.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide general...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support the leadership team in our Gynecological Department. The ideal candidate will have excellent communication skills, a proactive approach, and a passion for delivering exceptional administrative support.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide general...
-
Assistant Nursing Station Leader
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH VollzeitExciting Opportunity: Assistant Nursing Station Leader in Full-TimeAGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH is seeking a committed Assistant Nursing Station Leader to enhance our team. This position focuses on aiding the Station Manager in streamlining station operations, managing personnel, and fostering staff growth. If you are enthusiastic about...
-
Administrative Assistant for Research Group
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ VollzeitAdministrative Assistant for Research GroupJob Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to provide advanced administrative support to our research group. The successful candidate will be responsible for managing research group budgets, handling administrative activities, and providing organizational support for visiting scientists and...