Assistant Office Manager

Vor 4 Tagen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die Abwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Kalkulationen erstellen, Angebote erstellen und Auftragsbestätigungen erstellen.
  • Die Anfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen sind ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung ist eine wichtige Aufgabe.
  • Die Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Die Erstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie zuverlässig und verantwortungsvoll arbeiten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie begeistert für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung sind.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sicher mit MS-Office umgehen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie teamfähig, flexibel, belastbar und durchsetzungsfähig sind.
  • Kenntnisse der ERP-Software Oxaion sind von Vorteil.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine hohe Kommunikationsfähigkeit haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie freundlich und sicher auftreten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
Unser Unternehmen

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenz- und Sekretariatsdienstleistungen spezialisiert hat.

Wir bieten unseren Mitarbeitern spannende Perspektiven und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams zu begrüßen.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Become a Part of Our Healthcare Team as a Medical Assistant (m/f/d)We are seeking a dedicated individual to join our modern healthcare facility, where you will play a vital role in supporting our medical team and ensuring the well-being of our patients.Your Responsibilities:Assist in various medical procedures and treatments.Conduct laboratory tests and...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland JACK & JONES Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Radioonkologie und Strahlentherapie Vollzeit

    Job Title: Healthcare Office ManagerAbout Us: Radioonkologie und Strahlentherapie is a leading healthcare provider dedicated to delivering exceptional patient care and services.Job Summary: We are seeking a highly skilled and compassionate Healthcare Office Manager to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for...


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    vor 2 Monaten


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Scotch & Soda Vollzeit

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  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 1 Woche


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Administrative Assistant for Research GroupJob Summary:We are seeking an experienced administrative assistant to provide advanced administrative support to our research group. The successful candidate will be responsible for managing research group budgets, handling administrative activities, and providing organizational support for visiting scientists and...