Assistenz des Büroinhabers

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.

Aufgaben
  • Wir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.
  • Wir beraten und vertreten Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen in diesen und angrenzenden Rechtsgebieten, einschließlich strafrechtlicher Bezüge.
  • Wir suchen eine Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Büroinhabers und des Teams konzentriert.
  • Die Assistenz wird die persönlichen Kontakte mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) und den freundlichen Empfang der Mandanten vor Meetings übernehmen.
  • Die Assistenz wird die Vorqualifikation (potenzieller) Mandanten und anderer Beteiligter, die Abklärung ihrer Anliegen und die Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter/Berufsträger weiterleiten.
  • Die Assistenz wird die Selbständige Gesprächsführung am Telefon, die Koordination von Telefonaten der Berufsträger, die Vor- und Nachbereitung von persönlichen/virtuellen Terminen und Terminverwaltung, die Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen, die (vorbereitende) Buchhaltung, die Versenden von Rechnungen und Mahnungen, die Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, die Einkäufe tätigen sowie weitere Büroaufgaben übernehmen.
  • Die Assistenz wird die Reiseplanung und Abrechnung sowie die Zuordnung von Dokumenten und Einsortieren in die körperliche/digitale Ablage übernehmen.
Qualifikation
  • Sie können gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren.
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Sie beherrschen die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift.
  • Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um.
  • Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
  • Souveränität & Organisation sind Ihre Stärke.
Benefits
  • Sie werden Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen".
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur. Zudem erhalten Sie nach Absprache gerne von uns ein Job-Ticket.
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
  • Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
  • Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag.

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVerwaltung von Dokumenten und Daten, einschließlich der Erfassung und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenAdministration von Dokumenten und Daten, einschließlich der Verwaltung von...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenAdministration von Dokumenten und Daten, einschließlich der Verwaltung von...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVerwaltung von Dokumenten und Daten, einschließlich der Erfassung und...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Kontakt setzen und freundlich empfangen.Wir möchten,...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Kontakt setzen und freundlich empfangen.Wir möchten,...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um den persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden kümmern und freundlich empfangen.Wir möchten, dass Sie...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um den persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden kümmern und freundlich empfangen.Wir möchten, dass Sie...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Verbindung setzen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Verbindung setzen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Forschungsassistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz in der ForschungsabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Forschungsabteilung. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen können.Ihre AufgabenAssistenz der AbteilungSitzungsorganisationBüroorganisation und AktenführungTerminplanung...

  • Forschungsassistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz in der ForschungsabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Forschungsabteilung. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen können.Ihre AufgabenAssistenz der AbteilungSitzungsorganisationBüroorganisation und AktenführungTerminplanung...