Büroassistent

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.

Aufgaben
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.
  • Wir bitten Sie, potenzielle Mandanten und andere Beteiligte zu qualifizieren und ihre Anliegen abzuklären.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Post und digitale Kommunikation sichten und selbständig beantworten oder an den jeweiligen Bearbeiter weiterleiten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie selbständig Gespräche am Telefon führen und Telefonate der Berufsträger koordinieren.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie persönliche und virtuelle Termine vorbereiten und Terminen verwalten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Vorträge und Fachbeiträge vorbereiten.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie (vorbereitende) Buchhaltung durchführen, zusammen mit einer erfahrenen Kollegin.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Rechnungen und Mahnungen versenden.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Einkäufe tätigen und weitere Büroaufgaben übernehmen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Reiseplanung und Abrechnung durchführen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Dokumente zuordnen und in die körperliche/digitale Ablage einsortieren.
Qualifikation
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen und dabei gewandt und zugleich präzise kommunizieren.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung haben.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie den Blick für das Detail haben, arbeiten sorgfältig und strukturiert.
  • Wir erwarten von Ihnen, dass Sie Souveränität & Organisation haben.
Benefits
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen".
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur.
  • Wir bieten Ihnen ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst.
  • Wir bieten Ihnen Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
  • Wir bieten Ihnen eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung.
  • Wir bieten Ihnen Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen.

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf.Aufgaben:Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene MitarbeitergruppenBearbeitung der ReisekostenBearbeitung von DokumentenEmpfang von BesuchernAls Büroassistent/in bei CoCoNet...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CoCoNet Computer- Communication- Networks GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Büroassistent/in für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf.Aufgaben:Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere MitarbeiterBearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene MitarbeitergruppenBearbeitung der ReisekostenBearbeitung von DokumentenEmpfang von BesuchernAls Büroassistent/in bei CoCoNet...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Position: BüroassistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management ist er für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    Position: BüroassistentWir suchen einen engagierten und organisierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management ist er für die Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings...

  • Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...

  • Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Als Büroassistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Unterstützung unserer kaufmännischen...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Post, die Verantwortung für die Büroorganisation und die Entlastung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Betreuung unserer Gäste und die Verwaltung der...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent sind Sie für die Verwaltung und Organisation des Büros zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung von Post, die Verantwortung für die Büroorganisation und die Entlastung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Betreuung unserer Gäste und die Verwaltung der...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITAB Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unsere Telefonzentrale professionell betreut und Verantwortung für unsere Besucher übernimmt. Als Hauptansprechpartner in allen Anliegen rund um das Thema Travel Management fungiert er als wichtiger Teil unseres Teams.VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verantwortung für...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büroassistenten (m/w/d). Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Bearbeiten von Post und DokumentenVerantwortung für die Büroorganisation und -verwaltungEntlastung von...

  • Büroassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büroassistenten (m/w/d). Als Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungen bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben.Aufgaben:Bearbeiten von Post und DokumentenVerantwortung für die Büroorganisation und -verwaltungEntlastung von...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent/in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Büroassistent/in unterstützt du unsere Kollegen bei verschiedenen Aufgaben und bist für die Koordination von Besprechungen, Schulungen und Kundenterminen verantwortlich.Deine AufgabenEmpfang und Betreuung von Kund/innen, Anrufer/innen,...

  • Büroassistent (M/W/D) für Köln

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Ihre Aufgaben umfassen:Termine koordinieren und Veranstaltungen vorbereitenMeetings organisieren und Protokolle führenReisemanagement durchführenIndividuelle Reportings und Statistiken...

  • Büroassistent (M/W/D) für Köln

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büroassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings. Ihre Aufgaben umfassen:Termine koordinieren und Veranstaltungen vorbereitenMeetings organisieren und Protokolle führenReisemanagement durchführenIndividuelle Reportings und Statistiken...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Büromanagement-Abteilung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben und...

  • Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 18 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ICL Rail GmbH Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Büromanagement-Abteilung in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie an vielschichtigen und spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen, um unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben und...