Assistenz des Büroinhabers

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.

Aufgaben
  • Wir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und erfolgreich.
  • Wir beraten und vertreten Unternehmen, Investoren und Einzelpersonen engagiert, umfassend und individuell.
  • Wir sind weder eine "lebhafte Allgemeinkanzlei" noch "Rechtshandwerker" mit segmentierter "Fallbearbeitung".
  • Wir suchen eine Assistenz, die sich auf die Unterstützung des Büroinhabers und des Teams konzentriert.
  • Die Assistenz wird persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden halten.
  • Die Assistenz wird Vorqualifikationen durchführen und Anliegen abklären.
  • Die Assistenz wird Post und digitale Kommunikation sichten und beantworten.
  • Die Assistenz wird Gesprächsführung am Telefon und Koordination von Telefonaten durchführen.
  • Die Assistenz wird Terminverwaltung und -vorbereitung durchführen.
  • Die Assistenz wird Vorbereitung von Vorträgen und Fachbeiträgen durchführen.
  • Die Assistenz wird Buchhaltung und Rechnungswesen durchführen.
  • Die Assistenz wird Bestellungen und Rücksendungen koordinieren.
  • Die Assistenz wird Reiseplanung und Abrechnung durchführen.
  • Die Assistenz wird Dokumente zuordnen und in die Ablage einordnen.
Qualifikationen
  • Die Assistenz sollte gut mit Menschen mit unterschiedlichen Charakteren, Anliegen und Zielen umgehen können.
  • Die Assistenz sollte bereits Berufserfahrung im Backoffice / als Assistenz der Geschäftsführung haben.
  • Die Assistenz sollte die deutsche und nach Möglichkeit auch englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
  • Die Assistenz sollte routiniert mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) umgehen können.
  • Die Assistenz sollte den Blick für das Detail haben und sorgfältig und strukturiert arbeiten können.
  • Die Assistenz sollte Souveränität und Organisation haben.
Benefits
  • Die Assistenz wird Teil eines kleinen sympathischen Teams an einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit einer kollegialen Atmosphäre der "offenen Türen" sein.
  • Unser modernes Büro befindet sich im Herzen von Köln und bietet eine sehr gute Infrastruktur.
  • Wir bieten unseren Mitarbeitenden gerne Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten an.
  • Die Assistenz wird eine überdurchschnittliche Vergütung, einschließlich Nebenleistungen, erhalten.
  • Die Assistenz wird eine großzügige Urlaubs- und Freizeitregelung inkl. Überstundenerfassung/-regelung erhalten.
  • Wir bieten Team-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen an.

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVerwaltung von Dokumenten und Daten, einschließlich der Erfassung und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenAdministration von Dokumenten und Daten, einschließlich der Verwaltung von...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Anwälte und die...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Abwicklung von AufgabenAdministration von Dokumenten und Daten, einschließlich der Verwaltung von...

  • Assistenz des Büroinhabers

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Büroinhabers bei der Verwaltung des Büros und der Koordination von TerminenVerwaltung von Dokumenten und Daten, einschließlich der Erfassung und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    Vor 7 Tagen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Assistenz des Büroinhabers

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir sind eine Kölner Kanzlei, die sich auf Kapitalanlagerecht, Immobilienwirtschaftsrecht, Gesellschaftsrecht und Steuerrecht spezialisiert hat. Wir sind bundesweit und grenzüberschreitend tätig und...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 1 Woche

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    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

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    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) verständigen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Kontakt setzen und freundlich empfangen.Wir möchten,...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Kontakt setzen und freundlich empfangen.Wir möchten,...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um den persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden kümmern und freundlich empfangen.Wir möchten, dass Sie...

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    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um den persönlichen Kontakt mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden kümmern und freundlich empfangen.Wir möchten, dass Sie...

  • Büroassistent

    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zacher & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz des Büroinhabers / Backoffice (m/w/d) für unser renommiertes Rechtsanwaltsbüro Zacher & Partner.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit Mandanten, Anwälten, Steuerberatern, Gerichten und Behörden (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort) in Verbindung setzen und freundlich empfangen.Wir bitten Sie,...

  • Forschungsassistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz in der ForschungsabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Forschungsabteilung. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen können.Ihre AufgabenAssistenz der AbteilungSitzungsorganisationBüroorganisation und AktenführungTerminplanung...

  • Forschungsassistentin

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz in der ForschungsabteilungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Forschungsabteilung. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie Teil eines engagierten Teams sein und sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit freuen können.Ihre AufgabenAssistenz der AbteilungSitzungsorganisationBüroorganisation und AktenführungTerminplanung...